Återanställning med nytt semestervillkor

[annahelena]

En tidigare anställd slutade 20190630, hade då visstidsanställning med semestervillkor 30.

Allt lön och semester från den perioden är utbetald och markerat slutlön utbetald. Ingen skuld kvar på semesterskuldlista.

Nu ska han återanställas 20251201, tillsvidareanställning med semester 10.

Har tagit bort bocken i har slutat, och angett nytt anställningsdatum.

Kan inte ändra till semestervillkor 10, får felmeddelande:

Hur ska jag lösa detta?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @annahelena 

Det låter som att det finns en gammal post kvar i kalendariet som behöver raderas innan du kan ändra semestervillkoret.

Gå tillbaka i kalendariet, ta bort posten (förmodligen ligger den långt tillbaka) och prova igen.

Behöver du hjälp att hitta posten så ringer du supporten på 0470-70 60 00.

Jag hittade hjälpavsnittet Återanställ en tidigare anställd i företaget där du hittar info som kan vara användbart. 

[annahelena]

Hej och tack för svar.

Det ligger flera poster i kalendariet med semesterersättning, alla har en bock, som jag antar betyder att de finns med på en lönekörning. Ska jag behöva korrigera (=ta bort) alla??

Får meddelande : korrigerade av nästa lönekörning. Tänker så att den gamla semesterersättningen inte kommer med  på framtida körningar?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @annahelena 

Om ett snabbval har en bock på sig så bör de vara uppplockade på en lönekörning och då ska de inte störa bytet av semestervillkor. Här behöver vi koppla upp och titta på hur det ser ut i ditt program så ring oss på 0470-70 60 00 så kan vi koppla upp och felsöka tillsammans med dig. Jag blir jätteglad om du återkopplar till mig så jag vet att det har löst sig för dig. 

Välkommen att kontakta oss! 

[Marja-Lena P-F]

Hej,

Jag har samma problem nu, vågar jag ta bort posterna i kalendariet utan att den gör rättelser på nästa lönekörning? Får först detta och att borttagandet avbryts, när jag klickar ta bort. När jag klickar korrigera snabbval då får jag nästa varning... den verkar ska rätta upp och lägga in snabbvalet med omvända tecken?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Marja-Lena P-F 

Meddelandet visas eftersom snabbvalet finns med i en låst lönespecifikation. Därför avbryts borttagandet och posten kan inte raderas direkt.

För att korrigera snabbvalet behöver du göra så här:

1. Gå till den aktuella anställdas kalender.
2. Klicka på ”Semester, ersättning” under avsnittet Snabbval lönekörning till höger – inte på ett snabbval direkt i kalendern.
   
   
    
3. I rutan som öppnas avmarkerar du ”Semesterersättning vid säsongs-/extraanställd”.
   
   
    
4. Om två rutor visas behöver du stänga den första för att komma vidare till rutan där markeringen ska tas bort.

När du väljer Korrigera snabbval skapas korrigeringen i nästa lönekörning. Den lägger då in lönerader med omvända tecken som tar bort snabbvalet från den tidigare lönekörningen. Därefter kan ett nytt snabbval med korrekta värden läggas in i kommande lönekörningar.

Om du inte får det att fungera eller har följdfrågor är du välkommen att ringa supporten på 0470-70 60 00, så hjälper vi dig gärna i den kanalen.

Ha en fin dag!