Hej @malin1231
I Visma Lön beräknas dagsavdrag utifrån en genomsnittlig daglön. Programmet tar alltså inte hänsyn till hur många timmar som är schemalagda just den aktuella dagen. Det är viktigt att ha med sig när man arbetar med anställda som har varierande arbetstider.
Varierande arbetstid
När arbetstiden skiljer sig mellan olika dagar (t.ex. mån–tors 8,5 timmar och fredag 6 timmar) är timavdrag det mest korrekta sättet att registrera föräldraledighet.
Om en anställd är helt föräldraledig en fredag bör ledigheten därför registreras som timavdrag med 6 timmar. Ett dagsavdrag skulle i Visma Lön ge avdrag baserat på ett genomsnitt och riskerar därmed att bli för stort.
Vid del av dag gäller alltid timavdrag, baserat på de timmar den anställde skulle ha arbetat.
Föräldraledighet 50 %
För en anställd som arbetar 8 timmar per dag och är föräldraledig 50 % kan det i Visma Lön bli olika avdrag beroende på hur ledigheten registreras.
Dagsavdrag 50 % beräknas på genomsnittlig dagslön
Timavdrag 4 timmar baseras på faktisk frånvaro
Ja, avdragen kan alltså skilja sig åt. Även här är timavdrag det säkrare alternativet för att avdraget ska spegla faktisk arbetstid.
Viktigt om kollektivavtal
Utöver hur Visma Lön fungerar behöver man alltid kontrollera vad som gäller enligt aktuellt kollektivavtal eller anställningsavtal. Vissa avtal har särskilda regler för hur avdrag ska göras vid föräldraledighet, till exempel schablonberäkningar eller fasta dagsavdrag, som kan påverka hur ledigheten ska registreras.
Varierande arbetstider: använd timavdrag
Del av dag: alltid timavdrag
Men tänk på att stämma alltid av med ert kollektivavtal först!
Om du vill ha ytterligare kan det vara bra att boka en tid hos någon av våra lönespecialister. Det görs via supporten eller så bokar du själv på vår hemsida.
Ha en fin dag!
