Bokföra lån till anställd

[Louice_f]

Hej,

vi har beviljat ett kortfristigt lån till en anställd och jag kollar nu på hur jag ska bokföra detta. Lånet ska betalas ut i samband med lönekörning. Min tanke är att bokföra lånet, säg på 50 tkr, på 1610 i lönekörningen för att sedan bokföra varje månads avbetalning som ett nettoavdrag mot samma konto. Den anställde kommer inte betala ränta enl vår överenskommelse men ränteförmånen som uppstår kommer såklart att redovisas via arbetsdeklarationen.

Tänker jag rätt med kontona?

Tack på förhand.

//Louice

[Tinna Gunnarsson · Accepted solution]

Hej @Louice_f 

Jag tycker att det låter korrekt men dubbelkolla gärna med din redovisningskonsult om du är osäker. 

Lånet kan du registrera med exempelvis löneart 1227 - Övrig nettoersättning vilken som standard inte påverkar inte bruttolönen, skatten eller arbetsgivaravgiften. Du kan även göra textrad för att förtydliga vad nettoersättningen avser samt välja vilket bokföringskonto utbetalningen ska bokföras mot. 
 

I Lön kan du använda lönearten 1302 - Amortering Lån som bokas mot 1610 för att göra nettoavdraget. Nettoavdraget kan registreras direkt på lönebeskedet eller som ett fast belopp under Anställda, fliken Lön, under Återkommande lönerader.

Ha en fin dag

/Tinna

[Louice_f]

Hej Tinna, 

tack så mycket för återkoppling, och jag väntar faktiskt på svar från vår revisor för att säkerställa att vi verkligen gör rätt 😊

//Louice

[Tinna Gunnarsson]

Toppen! Bra jobbat @Louice_f 

/Tinna

[Rallinator]

Hej, 

Jag hakar på denna lite för  jag undrar bara, om jag betalar ut ett lån till en anställd på t.ex 50k och sedan räknat ut vad amortering och ränta skall bli.

Skall jag då i detta fallet lägga samma "konto" i detta fallet "1610" på både netto utbetalningen av lånet, samt även på amortering + ränta när den skall betalas tillbaka månadsvis ? 

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Rallinator 

Välkommen som ny forummedlem. 

När lånet betalas ut bokförs det vanligtvis mot ett fordringskonto, till exempel 1610 – Kortfristiga fordringar hos anställda.

När den anställde sedan betalar tillbaka lånet kan amorteringen göras som ett nettoavdrag på lönen, till exempel med löneart 1302 – Amortering lån i Visma Lön. Den bokas också mot 1610 och minskar därmed fordran.

Om du även tar ut ränta behöver räntedelen bokföras separat som en ränteintäkt (till exempel i kontogrupp 83), eftersom den inte minskar själva lånebeloppet utan är en intäkt för företaget.

Jag rekommenderar även att du stämmer av hanteringen med din redovisningskonsult för att säkerställa att allt blir korrekt utifrån ert upplägg.

Ha en fin dag!

[Rallinator]

Hej.

Tack för svar då gör jag så 🙂

Ha en fortsatt fin dag!