Bruttosemester/nettosemester

[B4ld3r]

Hej,

Vi har tillämpat bruttosemester i Spiris Lön, men har nog lika många eller fler anställda som jobbar deltid och intermittent än heltid. När vi nu skulle göra semestern så hade två anställda som varit timanställda mellan 2025-04-01 - 2025-07-31 och sedan arbetat deltid 1/2 gånger per vecka mellan 2025-08-01 - 2026-03-31 ändå tjänat in 25 betalda semesterdagar enligt programmet, och värdet på dessa dagar var nästan lika mycket för den som jobbat heltid mellan 2025-08-01 - 2026-03-31. Hur kan värdet för deras dagar vara så högt, är det för att vi tillämpar bruttosemester eller har någon fel inställning i arbetsschemat kanske? 

Är det fullt möjligt att ändra nu efter semesterlönekörningen från brutto- till nettosemester i systemet utan att det blir några komplikationer? Känns smidigare att nyttja nettosemester när vi har en del deltid som arbetar intermittent. Finns det några andra nackdelar med att byta nu under löpande år, medför det något manuellt eller annat att tänka på? Vill bara få det så smidigt och enkelt när summan av semesterskulden med antal betalda och obetalda dagar summeras per 2027-03-31. Vi tillämpar uttag av semester efter intjänadeår. 

Tack på förhand!

Mvh B4ld3r

[Tinna Gunnarsson]

Hej @B4ld3r 

Ja, du kan byta till nettosemester nu, men enklast är att göra det vid semesterårsavslutet. Byter du mitt i året räknar Lön automatiskt om intjänade, betalda och sparade dagar för intermittenta anställda – nettosemester funkar med semestervillkor 10, 20 och 21.

Innan bytet: Kolla arbetsschemat för de två anställda. Intermittent handlar om antal arbetsdagar per vecka, inte timmar eller sysselsättningsgrad – ett schema med 1-2 dagar/vecka påverkar beräkningen.

Så byter du: Inställningar – Löneinställningar – fliken Semester – Välj beräkningsmetod för intermittent anställda.

Efter bytet: 
Kontrollera de omräknade semesteruppgifterna. För oregelbunden arbetstid ska semester registreras bara på de dagar personen faktiskt skulle jobbat – inte som en sammanhängande period, annars dras för många dagar.

Om de 25 intjänade dagarna: 
Det stämmer med hur bruttosemester funkar, eftersom semester då registreras även på arbetsfria vardagar – inget tecken på fel schema i sig. Med nettosemester räknas dagarna om utifrån antal arbetsdagar per vecka: färre dagar men högre värde per dag, så ledigheten räcker lika många veckor som för en heltidsanställd.

Varför semesterdaglönen redan nu nästan matchar en heltidsanställds värde kan jag tyvärr inte svara på utifrån uppgifterna du gett – det behöver du kontrollera i schemat och semesteruppgifterna efter omräkningen.

Nackdel vid byte under året: 
Semesterskulden kan öka något, eftersom nettodagar räknas med decimaler och alltid avrundas uppåt – detta gäller intjänade, betalda och sparade dagar, och även daglönen påverkas av semesterfaktorn.

För minst antal omräkningar och lättast uppföljning mot 2027-03-31 är alltså semesterårsavslutet den smidigaste tidpunkten – men det går fint att byta nu också.

Mer att läsa samt fler länkar till hjälpavsnitt finns här: När är det bäst att byta från bruttosemester till nettosemester?

Hör av dig på 0470-70 60 00 om du vill ha ytterligare hjälp eller gå igenom era specifika scheman tillsammans med någon av våra lönespecialister.

Lycka till och ha en fin dag! 

[B4ld3r]

Hej igen,

Tack för ett utförligt svar! 

Om man ringer till en av era lönespecialister, kan de då hjälpa till att se att alla anställdas arbetsscheman varit korrekta under förra intjänadeperioden och därmed haft korrekta utgående saldon i form av semesterdagar och att beloppet verkar rimligt?

Vi har gjort lönekörningen som omfattar semester, kan man även få hjälp att säkerställa att den ser okej ut jämfört mot utgående saldon.

Kan man inte ändra arbetsscheman retroaktivt för pågående år? Hur korrigerar man det annars, har missat att gjort det på ett par anställda…

Helt enkelt se över våra inställningar, scheman och att utgående saldon verkar rimliga, och att vi i så fall kommer i fas på det här nya året med värden, saldon och inställningar. 🙂

Tack på förhand och trevlig helg.

//B4ld3r 

[Tinna Gunnarsson]

Hej @B4ld3r 

Ber om ursäkt över att jag missat din fråga. Om du slår en signal till supporten så har de bra koll på vad våra lönespecialister hjälper till med och de hjälper dig även att boka in en tid. 

Frågor du mig så tror jag att vi kan hjälpa dig med detta men jag överlåter det avgörande svaret till supporten. 

Och igen - förlåt för väldigt segt svar. 🌻