Hej @Emilie1
Välkommen som ny forummedlem.
Det du beskriver är ett klassiskt scenario när föräldraledigheten inte fördelar sig exakt jämnt över veckans dagar, och jag förstår att det blir krångligt när Visma Lön i standardläget vill dela upp det på halva dagar rakt av.
Grundprincipen är den här: du ska alltid registrera föräldraledigheten precis så som den anställde faktiskt ansöker om hos Försäkringskassan – alltså de exakta dagarna, inte en schablon på 4 timmar varje dag. Så om hon en vecka tar ut 2,5 dagar och en annan vecka fördelar det annorlunda, är det den verkliga fördelningen som ska in i programmet, även om den anställde totalt sett ligger på 50% över månaden.
Det som gör detta lite pilligt i praktiken är att avdraget måste landa rätt oavsett hur dagarna är fördelade – det ska bli exakt 50% avdrag, aldrig mer eller mindre. För att få kontroll över det brukar man behöva konvertera snabbvalet till rader i löneprogrammet, så att du kan justera beloppet manuellt istället för att låta systemet räkna ut det automatiskt utifrån halva dagar. På så sätt matchar du både rätt dagar mot Försäkringskassan och rätt avdrag på lönen.
Eftersom detta är en ganska specifik situation som lätt blir fel om man inte ser exakt hur det ligger i just ert lönebesked, skulle jag rekommendera att du ringer supporten på 0470-70 60 00. Be dem boka in dig hos en av våra lönespecialister, så kan de titta tillsammans med dig på just den anställdes rader och säkerställa att både dagarna och avdraget blir korrekta.
