Funderingar kring funktioner

[Mårtpålön]

Hej,

Vi är några lönetjejer som har några funderingar/önskemål som uppstod när vi höll på göra en större lön, vi använder Visma 600. Detta för att kunna effektivisera löneberedningen mer.

1. När man importerar en lönefil från ett annat rapporteringssystem varför kan inte Visma ställa frågan "Löneart xxxx har 0 registreringar, vill du att dessa ska tas med?" så att man istället för att ta en kvart för att manuellt ta bort dessa, redan vid importen kan bestämma om dessa ska tas med eller ej?

2. Varför kan man inte lägga till att man kan flermarkera rader i lönebeskedet, om man till exempel ska ta bort en massa rader som blivit knasiga och att man ändå får kontrollfrågan "Vill du verkligen ta bort dessa rader?"

3. Om man ska lägga in projekt på valbara lönearter (det är inte alla lönearter som man kan lägga in projekt på insåg vi), kan man då inte till exempel göra så att man kan flermarkera de lönearter som ska ha samma projekt och man fyller i projekt i den vanliga rutan och så fylls valet i på dessa man har markerat?

Dessa funktioner hade hjälpt enormt mycket.

- Sandra M

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Mårtpålön och alla lönetjejer 🌻

Vill bara säga att vi har tagit emot ert inlägg men behöver lite mer tid för att kunna utvärdera ett par detaljer. Meddelar så ni vet att vi är på gång med ett svar. 

Trevlig helg! 

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Mårtpålön 

Tack för att ni tagit er tid att beskriva era funderingar och förbättringsförslag så utförligt. Vi förstår verkligen att den här typen av funktioner skulle kunna spara mycket tid särskilt vid större lönekörningar.

1. Tomma lönearter vid import från tid-/rapporteringssystem

När det gäller lönearter som följer med vid import trots att de har 0 registreringar så är det inte Visma Lön som styr detta. Det är istället det externa tidrapporteringssystemet och hur integrationen är uppbyggd som avgör vilka lönearter som skickas med i filen.

Vår rekommendation är därför att ni tar detta vidare med leverantören av ert rapporteringssystem, så att de kan se över om det går att styra bort tomma lönearter redan där.

2. Flermarkering av rader på lönebeskedet

Möjligheten att flermarkera rader och ta bort dem gemensamt finns i dagsläget inte i Visma Lön 600. Detta är däremot ett bra och tydligt förbättringsförslag som vi tar med oss som ett önskemål.

3. Flermarkering vid projektkoppling på lönearter

I nuläget behöver projekt anges rad för rad där lönearten tillåter projekt. Möjligheten att flermarkera flera rader eller lönearter och sätta samma projekt på en gång finns inte idag, men även detta är ett önskemål som vi tar med oss.

Vill ni själva lämna in förbättringsförslag direkt till våra produktutvecklare kan ni även göra det via funktionen Förbättringsförslag som finns på förstasidan i programmet.

Vi uppskattar verkligen att ni delar med er av hur ni arbetar och vilka funktioner som skulle göra störst skillnad i vardagen.