Hej @stabo_
Så här hanterar Visma Lön 600 löneväxling i kombination med sjukfrånvaro och vad som är praxis.
Standardlönearterna för sjukavdrag i Lön 600 utgår från fältet Månadslön efter löneväxling. Det är avsiktligt, eftersom sjuklönen ska baseras på den kontanta lön som faktiskt gäller vid frånvarotillfället. När man löneväxlar sänks den kontanta lönen, och det är den nivån som blir underlag för sjuklön och sjukavdrag.
Jämfört med om man hade räknat på lön före löneväxling blir sjukavdraget därför något lägre, eftersom den kontanta lönen är lägre. Det är en naturlig följd av löneväxlingen och helt enligt regelverket – inget systemfel.
Vid 100 procent sjuk från dag 15 och framåt betalar normalt arbetsgivaren ingen kontant lön, eftersom Försäkringskassan står för sjukpenningen. Då finns det i praktiken ingen lön att växla bort. Löneväxling är ett bruttolöneavdrag och förutsätter att det finns lön att göra avdrag mot. Lön 600 kommer inte att skapa en negativ lön automatiskt. Försöker du dra ett löneväxlingsbelopp utan att det finns bruttolön får du en varning och behöver pausa eller justera avdraget den månaden.
Vill ni ändå fortsätta betala in motsvarande premie under sjukperioden är det inte längre löneväxling, utan en arbetsgivarbetald extra premie som hanteras som en ren arbetsgivarkostnad utan avdrag på den anställdes lön.
Se gärna till att er löneväxlingsöverenskommelse skriftligen reglerar vad som gäller vid sjukdom, föräldraledighet och annan frånvaro. Då blir hanteringen tydlig både för er och den anställde.
Har du ytterligare frågor kring detta rekommenderar jag att du bokar en tid hos någon av våra lönespecialister. Det gör du smidigt på webben eller via vår support.
Ha en fin dag!
