Radera gamla lönekörningar o anställda

[Carina33]

Jag har skrivit flera gånger tidigare om viljan att kunna radera anställda som slutat för många år sedan (10 år och äldre). GDPR kräver att man gör allt man kan. Vi använder Visma Lön 300 och det verkar vara så att systemets teknisk inte tillåter att det görs. Det gör mig frustrerad att man inte ser till att detta är görbart och att ni som tillhandahåller detta program inte "GÖR ALLT NI KAN". För naturligtvis låter det sig göras, det är nog viljan och ev pengar som saknas. Är riktigt besviken och för den delen väldigt arg så se till att man kan ta bort gamla anställda som slutat samt tillhörande lönekörningar.

[Mia2025]

Tyvärr är deras vilja inte vad företagarna vill ha utan bara att tjäna så mycket pengar som helst. 
Jag har skrivit flera gånger till dem om möjlighet att ta ut en fil för att kunna redovisa fack.avg till metall på en fil istället för att behöva lägga in dem manuellt.
Idag kan man bara få ut en pdf-fil så man måste registrera manuellt. De har alla information o att göra det möjligt att ta ut en textfil kan inte ta mer än 1-2 timmar för en programmerare att fixa. all info finns ju redan.
Men nej istället ska alla företagare lägga otal timmar på att göra detta manuellt. 
Detta har legat hos dem i minst 4 år.. Blir så trött på dem. 

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Carina33 

Tack för att du hör av dig och jag ber om ursäkt över att du fått vänta på svar. 

Jag förstår absolut din frustration och att det är väldigt viktigt för er att kunna hantera gamla personuppgifter på ett korrekt sätt i enlighet med GDPR.

Det stämmer att systemet inte tillåter att man raderar själva lönekörningarna helt. Anledningen till det är att löne- och bokföringshistoriken måste hållas intakt i databasen. Däremot finns det en funktion i programmet som är framtagen just för att lösa detta GDPR-krav, nämligen möjligheten att avidentifiera de anställda.

Kanske har du missat denna funktion, men den innebär att du kan avidentifiera anställda som slutade för 2 år sedan + innevarande år (vilket ju täcker in de som slutade för 10 år sedan). Det som händer när du gör detta är att alla personuppgifter plockas bort. Själva lönekörningen och beloppen ligger kvar för att historiken ska stämma, men det går inte längre att se vem det är som har fått lönen. På så sätt uppfyller ni kraven för GDPR utan att systemets tekniska historik förstörs.

Du kan läsa mer om hur du går tillväga för att avidentifiera personuppgifter här:
 

Jag hoppas att detta kan vara en bra lösning för er och att det känns skönt att veta att personuppgifterna faktiskt går att plocka bort. 

Ha en fin dag och välkommen tillbaka till forumet framöver.