Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Visa  endast  | Sök istället efter 
Menade du: 

stabo_
UTFORSKARE

Semestergrundande ersättning vid sjukskrivning

Hej,

 

Mitt företag har valt att betala mellanskillnaden från försäkringskassans ersättning vid långtidssjukskrivning till 90% av bruttolönen.

 

För att hantera detta i Visma lön 600 så modifierade jag löneart 3146 och skapade ett avdrag som motsvarade den aktuella sjukskrivningsgraden, i det här fallet 25%. Efter 180 dagar sjukskrivning under semesteråret är sjukskrivning inte semestergrundande så jag bockade då ur "Semestergrundande lön".

 

Det jag inte tänkte på var att avdraget noterades för hel dag så att ingen del av dagen blev semestergrundande trots att personen arbetade 75%.

 

Semesteråret är fortfarande öppet men jag undrar om man istället för att korrigera lönearten kan lösa detta genom att göra en (1) ombokning i efterhand? Önskat resultat är alltså att öka Semestergrund. arbetstid och i motsvarande grad minska Ej semestergrund. frånvaro.

 

mvh,

stabo

2 SVAR 2
Tinna Gunnarsson
MODERATOR

Hej @stabo_ 

 

Det är lite svårt att avgöra exakt hur registreringen har gjorts, men vi kan resonera utifrån de vanligaste sätten att arbeta i Visma Lön 600.

 

Om du har använt snabbval för sjukfrånvaro, lagt in rätt sjukskrivningsgrad (25 %) och därefter konverterat snabbvalet till rader och justerat á‑pris eller belopp, ska själva procentberäkningen bli korrekt.

 

Om du däremot har lagt in löneart 3146 manuellt och endast ändrat belopp eller á‑pris – men inte justerat kvantiteten (timmarna) – kommer frånvaron att registreras som en hel kalenderdag. Då blir hela dagen ej semestergrundande, trots att personen arbetat 75 %. För framtida registreringar är det därför viktigt att även justera timmarna i kvantiteten så att de speglar den faktiska frånvaron.

 

När det gäller det som redan har hänt går det att rätta till genom att använda justeringslönearter, vilket du själv är inne på. Det är alltså inte en ombokning som används i det här fallet, utan korrigering via justeringslönearter för att få rätt fördelning mellan semestergrundande arbetstid och ej semestergrundande frånvaro.

 

Det är också helt korrekt att du inte ska bocka ur inställningen ”Semestergrundande lön” på löneart 3146. Lönearten är i grunden kopplad till ej semestergrundande frånvaro, och den inställningen ska därför vara oförändrad.

 

Hoppas detta reder ut hur du kan tänka både framåt och kring korrigeringen i efterhand. Behöver du ytterligare hjälp är min varmaste rekommendation att boka tid hos någon av våra lönespecialister

stabo_
UTFORSKARE

Hej @Tinna Gunnarsson ,

 

Tack för ditt svar, tydligt som vanligt!

 

Justeringen gjordes genom att löneart 3146 modifierades (3146x skapades) för vilken beräkningsformeln ändrades. Detta blev rätt avseende lön men fel avseende semester och sjukfrånvaro vilket är mindre viktigt nu men en lärdom.

 

Om jag förstår rätt så gör jag en extra lönekörning (för den aktuella personen) med löneart:

9445 - Justering ej semestergr. frånvaro, tim: -x timmar

eller

9446 - Justering ej semestergr. frånvaro, hela kaldgr: -y dagar

 

 

Sen blir jag nyfiken på hur löneart 3146 fungerar. Rutan "Semestergrundande lön" är ursprungligen ibockad och då tolkar jag det som att tid registrerad med den lönearten är semestergrundande?

 

mvh,

stabo