Semestergrundande ersättning vid sjukskrivning

[stabo_]

Hej,

Mitt företag har valt att betala mellanskillnaden från försäkringskassans ersättning vid långtidssjukskrivning till 90% av bruttolönen.

För att hantera detta i Visma lön 600 så modifierade jag löneart 3146 och skapade ett avdrag som motsvarade den aktuella sjukskrivningsgraden, i det här fallet 25%. Efter 180 dagar sjukskrivning under semesteråret är sjukskrivning inte semestergrundande så jag bockade då ur "Semestergrundande lön".

Det jag inte tänkte på var att avdraget noterades för hel dag så att ingen del av dagen blev semestergrundande trots att personen arbetade 75%.

Semesteråret är fortfarande öppet men jag undrar om man istället för att korrigera lönearten kan lösa detta genom att göra en (1) ombokning i efterhand? Önskat resultat är alltså att öka Semestergrund. arbetstid och i motsvarande grad minska Ej semestergrund. frånvaro.

mvh,

stabo

[Tinna Gunnarsson]

Hej @stabo_ 

Det är lite svårt att avgöra exakt hur registreringen har gjorts, men vi kan resonera utifrån de vanligaste sätten att arbeta i Visma Lön 600.

Om du har använt snabbval för sjukfrånvaro, lagt in rätt sjukskrivningsgrad (25 %) och därefter konverterat snabbvalet till rader och justerat á‑pris eller belopp, ska själva procentberäkningen bli korrekt.

Om du däremot har lagt in löneart 3146 manuellt och endast ändrat belopp eller á‑pris – men inte justerat kvantiteten (timmarna) – kommer frånvaron att registreras som en hel kalenderdag. Då blir hela dagen ej semestergrundande, trots att personen arbetat 75 %. För framtida registreringar är det därför viktigt att även justera timmarna i kvantiteten så att de speglar den faktiska frånvaron.

När det gäller det som redan har hänt går det att rätta till genom att använda justeringslönearter, vilket du själv är inne på. Det är alltså inte en ombokning som används i det här fallet, utan korrigering via justeringslönearter för att få rätt fördelning mellan semestergrundande arbetstid och ej semestergrundande frånvaro.

Det är också helt korrekt att du inte ska bocka ur inställningen ”Semestergrundande lön” på löneart 3146. Lönearten är i grunden kopplad till ej semestergrundande frånvaro, och den inställningen ska därför vara oförändrad.

Hoppas detta reder ut hur du kan tänka både framåt och kring korrigeringen i efterhand. Behöver du ytterligare hjälp är min varmaste rekommendation att boka tid hos någon av våra lönespecialister. 

[stabo_]

Hej @Tinna Gunnarsson ,

Tack för ditt svar, tydligt som vanligt!

Justeringen gjordes genom att löneart 3146 modifierades (3146x skapades) för vilken beräkningsformeln ändrades. Detta blev rätt avseende lön men fel avseende semester och sjukfrånvaro vilket är mindre viktigt nu men en lärdom.

Om jag förstår rätt så gör jag en extra lönekörning (för den aktuella personen) med löneart:

9445 - Justering ej semestergr. frånvaro, tim: -x timmar

eller

9446 - Justering ej semestergr. frånvaro, hela kaldgr: -y dagar

Sen blir jag nyfiken på hur löneart 3146 fungerar. Rutan "Semestergrundande lön" är ursprungligen ibockad och då tolkar jag det som att tid registrerad med den lönearten är semestergrundande?

mvh,

stabo

[Tinna Gunnarsson]

Hej @stabo_ 

Bra jobbat – du har tänkt helt rätt.

Ja, lösningen är precis som du beskriver: gör en extra lönekörning för den aktuella personen och justera med justeringslönearter, till exempel

9445 – Justering ej semestergrundande frånvaro, tim (med minus‑timmar)
eller
9446 – Justering ej semestergrundande frånvaro, hela kalenderdagar (med minus‑dagar)
 

På så sätt flyttas tiden från ej semestergrundande frånvaro till semestergrundande arbetstid utan att du behöver ändra något bakåt i historiken.

När det gäller löneart 3146 är din tolkning förståelig, men det är egentligen kvantiteten (timmar/dagar) som styr utfallet. Om lönearten registreras med en hel kalenderdag kommer hela dagen att räknas som ej semestergrundande, även om personen arbetat 75 %. Bocken ”Semestergrundande lön” är därför inget man ska ändra på här – det viktiga är att timmarna speglar den faktiska frånvaron.

Det är inte lätt att veta sånt här men en bra lärdom inför framtida registreringar, och helt rätt tänkt att vilja städa upp det nu när semesteråret fortfarande är öppet.

[stabo_]

Hej @Tinna Gunnarsson 

Justeringen fungerade utan problem, men jag noterade att det är kalenderdagarna som styr semestergrunden och därför är det 9446 som måste användas i det här fallet. Hur registrerade frånvarotimmar räkas om till kalenderdagar har jag inte fått grepp om.

Jag förstår fortfarande inte riktigt hur 3146 fungerar. Försöker med ett exempel; en person har varit sjukskriven mer än 180 dagar och är tillbaka och arbetar 75%. Skall man då använda 3146 och notera 25% (procent av dag)? I så fall, blir då 75% av dagen semestergrundande?

För övrigt så borde jag skapat ett tillägg för att justera lönen till 90% av bruttolönen istället för att krångla med modifierade lönearter för sjukskrivning. 🙂

mvh,

stabo

[Tinna Gunnarsson · Accepted solution]

Hej @stabo_ 

Fint att justeringen fungerade. Jag ska försöka förtydliga utifrån hur programmet fungerar, men eftersom det här är ett upplägg som kan påverka både lön och semestergrundande dagar kan det vara bra att vid behov ta kontakt med supporten eller en specialist för att säkerställa att inställningarna är helt korrekta.
 

Kalenderdagar och semestergrundande dagar (9446)
Det stämmer att det är kalenderdagarna som styr de semestergrundande dagarna i det här fallet, och därför är det löneart 9446 som används. Hur registrerad frånvaro i timmar räknas om till kalenderdagar beror på om frånvaron hanteras som hel- eller deltidsfrånvaro.
 

Hur löneart 3146 fungerar
Löneart 3146 avser ej semestergrundande frånvaro.
Vid deltidsfrånvaro, till exempel 25 %, ska detta registreras via snabbvalet. Då blir frånvaron ej semestergrundande deltidsfrånvaro och resterande del av dagen (i detta exempel 75 %) blir semestergrundande. I de här fallen kan man även behöva räkna om sjuklönegrundande schematid (SSG).

Om löneart 3146 används manuellt behöver man justera kvantiteten (timmarna). Om kvantiteten inte ändras och frånvaron registreras som heltidsfrånvaro räknas det som en hel kalenderdag. Justeras kvantiteten till rätt antal timmar blir det korrekt deltidsfrånvaro.
 

Före ändring -  löneart 3146 med heltidsfrånvaro / ej justerad kvantitet
 

Efter ändring - löneart 3146 med justerad kvantitet för deltidsfrånvaro

Mer information finns här

Tanken om att skapa ett tillägg för att justera lönen till 90 % av bruttolönen kan vara en möjlig lösning, men detta är oftast enklare när personen är heltidsfrånvarande. Vid deltidsfrånvaro kan det bli mer komplext.

Mer hjälp än så här har jag inte möjlighet att ge dig via forumet och för att vara helt säker på att det blir korrekt i just ditt fall rekommenderar jag att du kontaktar supporten eller bokar tid med en specialist. Supporten nås på 0470‑70 60 00.
 

Trevlig helg!

[stabo_]

Hej @Tinna Gunnarsson 

Tack för uttömmande svar. Jag hoppas det även kan hjälpa någon fler i framtiden.

mvh,

stabo