semesterrätt vid deltidsanställning

[Jaap BF]

Hej!

Om en anställd jobbar 50% ska jag då fylla i 12,5 dagar semesterrätt? (100% = 25 dagar).

Det gjorde jag inte. Jag trodde att Lön skulle räkna ut det själv.
Om en anställd ändrar deltidsanställning från 50% till 75% under året behöver jag räkna ut själv hur många dager det blir för resten av året?
Mvh Jakob

[catarina ScF]

I Lön 600 under inställningar kan du välja att systemet ska använda sig av nettosemesterdagar. Då räknar systemet om antal semesterdagar efter den deltidsanställde.

[Jaap BF]

Tack, men jag har Lön Smart.

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Jaap BF 

I Spiris Lön finns det idag inget stöd för nettosemester. Programmet utgår alltid från bruttosemesterdagar, till exempel 25 dagar vid heltidsanställning, oavsett om den anställde jobbar heltid eller deltid.

Det innebär att du även för en anställd som arbetar 50 % ska ange 25 semesterdagar som semesterrätt. Lön räknar alltså inte automatiskt om till 12,5 dagar vid deltidsarbete, utan varje uttagen semesterdag betalas ut med semesterlön baserad på den aktuella sysselsättningsgraden.

Om en anställd ändrar sysselsättningsgrad under året, till exempel från 50 % till 75 %, behöver du själv räkna om och justera semestervärdena för resterande del av året så att de stämmer med den nya arbetstiden. Behöver du hjälp med detta går det fint att boka tid med någon av våra lönespecialister.

Det gör du antingen via supporten eller på vår hemsida. 

[Jaap BF]

Hej Tinna!

Jag har fyllt i 25 dagar semesterrätt hos personer som hade deltidsanställning 50%. Båda 2024 och 2025.

Men då uppstod följande fel: om de hade tagit till exempel 10 dagers semester av deras 12,5 dagars som de har rätt till, fans 15 dagar kvar som blev sparade dagar nästa år. 

Men det skulle vara 2,5 dagar (NB man kan inte fylla i 12,5 som semesterrätt, då blir det 125 dagar!)

Nu har jag fyllt i 13 som semesterrätt i stället för 25. Men vad gör programmet då? Blir det fel med semesterersättning?

Vad behöver jag göra om jag fyller i 25 men vill att det inte blir fel sparade dagar?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Jaap BF 

Det du beskriver beror på att Spiris Lön alltid arbetar med bruttosemester.

Semesterrätten ska därför vara minst 25 dagar, vilket motsvarar 5 veckor, oavsett om den anställde jobbar heltid eller deltid. Jobbar den anställde till exempel 3 dagar per vecka registreras ändå uttag av 5 semesterdagar om hela veckan är ledig.

Har den anställde samma sysselsättningsgrad under hela semesteråret, till exempel 50 %, så är semesterersättningen samma för alla semesterdagar.
 

Behöver du ytterligare hjälp med hur detta ska hanteras eller hur inställningarna ska göras i ert fall, rekommenderar jag att du vänder dig till en lönespecialist som kan hjälpa dig.

Trevlig helg! 

[Jaap BF]

Hej Tinna

Betyder det att när en anställd 50% tar 1 ledig dag då ska jag notera 2 lediga dagar???

Och hur noterar jag det om anställningen är 75%? i timmar antagligen?

Mvh Jakob

[Jaap BF]

Hej!

Jag fick det här svaret från botten:

Om en deltidsanställd på 50% tar en dag semester behöver du tänka på att semesteravdraget ska justeras för att avspegla den anställdes deltidsarbete. Här är vad du bör göra:

1. Gå till Lön - Kalender och välj den anställde.
2. Markera perioden som gäller för frånvaron.
3. Välj snabbvalet Semester.
4. Eftersom personen är deltidsanställd på 50%, lägg in 50 vid Procent.
5. Klicka på Spara.

Observera att även om semesterersättningen/semesterdaglönen alltid utgår för en hel dag, baseras semesteravdraget på det procenttal som motsvarar den anställdes sysselsättningsgrad, i detta fall 50%.

Tror det är rätta svaret på mitt problem.

Mvh Jakob