Hej @Nellie 123
Tack för din fråga.
När en anställd har betalat drivmedel med sina egna privata pengar och behöver få ersättning, kan detta registreras i samband med löneutbetalningen.
Läs mer om hur du hanterar förmåner för tjänstebil i vårt hjälpavsnitt om Bilförmån. Detta avsnitt förklarar reglerna kring milersättning vid tjänsteresor med egen bil och vid användning av tjänstebil, även om avsnittet är skrivet för Visma Lön 600, så gäller samma regler oavsett vilket löneprogram du använder.
För att hantera milersättning vid tjänstekörning rekommenderar vi följande konton och lönearter:
Milersättning för bensin vid tjänstekörning: Använd löneart 1230 i Visma Lön 600, som motsvarar lönearten Milersättning skattefri i Lön.
Milersättning för diesel vid tjänstekörning: Använd löneart 1229 i Visma Lön 600, som också motsvarar lönearten Milersättning skattefri i Lön.
När du använder dessa lönearter, kommer beloppet att bokföras på konto 7331 och redovisas i fältkod 050 på arbetsgivardeklarationen. Se till att spara alla kvitton som den anställde lämnar in som stöd för utlägget.
Hoppas detta hjälper!
/Tinna
