När du bokför försäljning finns flera regler att hålla koll på beroende på vem du säljer till, vad du säljer och hur kunden betalar.
Här reder vi ut de grundläggande principerna för att du ska kunna bokföra din försäljning korrekt.
Bokföring av försäljning - varor och tjänster
Din försäljning delas upp i varor och tjänster. Olika typer av produkter och tjänster har olika momssatser:
- 25% Den vanligaste momssatsen
- 12% Gäller t.ex. mat, hotell och cykelreparationer
- 6% Gäller t.ex. tidningar, böcker och taxi
- 0% Gäller t.ex. försäkrings- och sjukvårdstjänster samt viss utbildning
Kom ihåg att momsen alltid ska anges på kvittot eller fakturan, både i kronor och procent. På Skatteverket.se finns detaljerad information om vilken momssats som gäller för olika varor och tjänster.
Hur bokförs försäljning?
För att bokföra försäljning korrekt behöver du använda olika konton beroende på vem du säljer till, vad du säljer och var försäljningen sker.
Det finns två huvudsakliga bokföringsmetoder:
- Faktureringsmetoden: Du bokför försäljningen när fakturan skapas och inbetalningen bokförs separat när den kommer in.
- Kontantmetoden (även kallad bokslutsmetoden): Försäljningen bokförs först när betalningen tas emot.
I exemplen nedan utgår vi från faktureringsmetoden. Vill du veta mer om skillnaderna mellan dessa metoder kan du läsa i användartipset Faktureringsmetoden vs kontantmetoden.
Bokföringsexempel - Bokföra försäljning av vara
Du fakturerar varor till en kund inom Sverige, momssatsen på varan är 25% och beloppet är 800 kr exkl. moms.
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 1510 - Kundfordringar |
1000 |
|
| 3051 - Försäljning varor 25% sv |
|
800 |
| 2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% |
|
200 |
När din kund betalar fakturan bokför du bort kundfordran och använder kontot som pengarna sätts in på som motkonto.
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 1930 - Företagskonto |
1000 |
|
| 1510 - Kundfordringar |
|
1000 |
Andra vanliga försäljningskonteringar
Bokföra försäljning av inventarier - Bokföra försäljning av inventarier
Bokföra försäljning av bil - Hur bokför jag försäljning av en bil?
Bokföra försäljning utanför EU - Bokföring av försäljning inom och utanför EUBokföra försäljning i annat EU-land -Bokföring av försäljning inom och utanför EU
I Spiris och Visma Administration finns färdiga funktioner för att skapa kundfakturor och bokföra din försäljning. Läs mer:
Skapa kundfaktura i Spiris bokföring - Skapa kundfakturaSkapa kundfaktura i Visma Administration - Skapa kundfaktura
