När du handlar med kreditkort dras inga pengar direkt från företagets konto. Istället får du en faktura från kreditkortsföretaget en gång i månaden. Först då betalas pengarna från ditt konto.
Kom ihåg att själva kortfakturan inte räcker som underlag för moms – spara alltid dina kvitton tillsammans med kortfakturan.
Bokföringen görs olika beroende på vilken metod du använder:
Bokföring av inköp av kontorsmaterial - faktureringsmetoden
1. Köp betalas med kreditkortet
Bokför kostnaden, momsen och skulden till kreditkortsföretaget via en verifikation i Spiris.
|
Konto
|
Debet
|
Kredit
|
| 2899 - Övriga kortfristiga skulder (belopp inklusive moms) |
|
x |
| 6110 - Kontorsmaterial (belopp exklusive moms) |
x |
|
| 2641 - Debiterad ingående moms (moms) |
x |
|
Använder du Scanner för att fota kvittot kopplar du bilden till verifikationen.
2. När fakturan från kreditkortsföretaget kommer
Boka om skulden till en leverantörsskuld genom att skapa en leverantörsfaktura.
|
Konto
|
Debet
|
Kredit
|
| 2440 - Leverantörsskulder |
|
x |
| 2899 - Övriga kortfristiga skulder |
x |
|
Raden med 2440 skapas automatiskt men 2899 får du komplettera med manuellt. Ingen moms bokförs här eftersom du redan gjort det vid köptillfället.
3. När du betalar fakturan
Gå in under Kassa- och bankhändelser genom att Matcha mot Betalning av leverantörsfaktura och välja fakturan för kreditkortsköpen.
|
Konto
|
Debet
|
Kredit
|
| 2440 - Leverantörsskulder |
x |
|
| 1930 - Företagskonto |
|
x |
Exempel på bokföring av inköp av kontorsmaterial - kontantmetoden
Med kontantmetoden blir det enklare – du bokför både kostnad och moms först när du betalar fakturan. Du behöver alltså inte boka upp köpen som en skuld.
1. När fakturan från kreditkortsföretaget kommer
Registrera fakturan i Spiris med moms och kostnadskonton för dina inköp.
|
Konto
|
Debet
|
Kredit
|
| 2440 - Leverantörsskulder |
|
x |
| 6110 - Kontorsmaterial |
x |
|
| 2641 - Debiterad ingående moms |
x |
|
Dessa rader bokförs inte förrän betalning sker. Använder du Scanner kopplar du kvittobilder till denna faktura.
2. När du betalar fakturan
Först när du registrerar fakturan som betald kommer de rader du ovan bokföras, eftersom du följer kontantmetoden. Gå in under Kassa- och bankhändelser genom att Matcha mot Betalning av leverantörsfaktura och välja fakturan för kreditkortsköpen. Så här ser bokföringen ut:
|
Konto
|
Debet
|
Kredit
|
| 1930 - Företagskonto |
|
x |
| 6110 - Kontorsmaterial |
x |
|
| 2641 - Debiterad ingående moms |
x |
|
Ej fakturerade kreditkortsinköp på bokslutsdagen
Har du kreditkortsköp som inte fakturerats när bokslutet görs måste du boka upp kostnaden, skulden och momsen så de kommer med i bokslutet:
|
Konto
|
Debet
|
Kredit
|
| 2899 - Övriga kortfristiga skulder (belopp inklusive moms) |
|
x |
| 6110 - Kontorsmaterial (belopp exklusive moms) |
x |
|
| 2641 - Debiterad ingående moms (moms) |
x |
|
När fakturan kommer efter bokslutsdagen och så småningom betalas, följ steg 2-3 för faktureringsmetoden. Observera att konteringarna i steg 2 inte förs över till din bokföring när du har kontantmetoden, eftersom det först ska bokföras när betalning sker i steg 3.
