Grymt bra lista @LW - In Blue Accounting! 🙏 Själv har jag i många år använt ett upplägg som liknar LWs. Jag gör vissa saker lite annorlunda men principen är densamma. Jag som amatör skulle vilja trycka på ett ord som proffset (LW) använder: spårbarhett. Bokföring skall vara spårbar men det innebär inte att varje enskild händelse måste ha ett eget underlag. Så länge det går att läsa av sammanhanget varför händelsen existerar. Exempel som LW nämnde: preliminärskatten. Vill du vara extra säker kan du ladda ner/spara skatteverkets beslut från gång till annan. Det beslutet behöver inte bifogas varje enskild händelse. Arbetar man, som jag brukar säga, med systemet, så får man mycket gratis. Arbetar man med fakturareskontra så har man underlaget automatiskt i den första transaktionen (faktura inkommen/utställd) och sedan behöver inte ut-/in-betalningen något eget underlag eftersom dessa hänvisar tillbaka till den första händelsen. Sedan finns det säkert dokument/underlag som kanske inte strikt behövs som kopplade bildunderlag men som kan vara nyttigt att ändå spara undan som extra stöd. Om inte annat så är det något som en eventuell revisor blir lite extra glad över. Slutligen, som LW också nämner, laddar ner alla bildunderlag (kopior) på dem till någon förvaring utanför själva ekonomisystemet. Du skall inte låta Spris vara den enda förvaringsplatsen för alla underlag. Eller bokföringen för den delen, exportera SIE-filer med jämna mellanrum(). Om dessutom du har disciplin att göra det med struktur så kommer du förr eller senare tacka dig själv.
... Visa mer
