2025-07-07
12:10
1Gilla
Hej @Mina1508
Tack för din fråga.
Om kunden har betalat via Boka Direkts betalningslösning och du vill ge ett kvitto/betalningsbekräftelse från Spiris, kan du göra så här:
Registrera kunden:
Lägg upp kunden i kundregistret i Spiris om du inte redan gjort det.
Välj betalningsvillkor:
Välj betalningsvillkor "Kortbetalning" för kunden (istället för faktura).
Skapa faktura:
Skapa en faktura på det belopp kunden har betalat via Boka Direkt. När du sedan väljer "Bokför och skriv ut som e-post/PDF" i Spiris, kommer det skickas eller sparas ner en betalningsbekräftelse istället för en vanlig faktura. Det kan du använda som kvitto till kunden.
Matcha inbetalningen:
När du får utbetalningen till ditt företagskonto från Boka Direkt, kan du i Spiris matcha denna mot den skapade fakturan/betalningsbekräftelsen. Välj bokföringshändelsen "Inbetalning från kort eller swish" och koppla betalningen till rätt kund.
Hantera administrativ avgift:
Eftersom Boka Direkt drar av en administrationsavgift och utbetalningen inte är på hela beloppet, kommer beloppen inte att stämma exakt. Efter matchningen kan du skapa en separat bokföringshändelse för administrationsavgiften som Boka Direkt dragit, så att allt bokförs korrekt.
På så sätt får kunden ett kvitto på sin betalning och du får bokföringen rätt i Spiris.
Hoppas detta hjälper! 😊
... Visa mer
2025-06-16
08:37
Hej Ursäkta sent svar. Detta ärendet hade hamnat på villovägar av någon oklar anledning. Du skall välja båda Övriga insättningar och egen kontering och sedan bokför du det på konto 2018 egen insättning.
/Joachim
... Visa mer
2025-05-15
11:02
Hej Det skall bokföras mot samma konto som betalningen så du minskar kostnaden med det återbetalda beloppet. 6570 bankkostnader bokförs återbetalningen mot då. /Joachim
... Visa mer
2025-03-21
10:57
Hej @Mina1508
Här är en steg-för-steg guide för hur du kan hantera betalningar med Swish i ditt program.
Ställ in Swish som betalningsvillkor för din kund:
För att din kund ska kunna betala med Swish, går du till Försäljning - Kunder. Markera den kund det gäller, klicka på Redigera och välj Swish direktbetalning som betalningsvillkor. En utskriven faktura via programmet fungerar sedan som kvitto för din kund.
Skapa kundfaktura:
Du skapar en ny kundfaktura via Försäljning - Kundfakturor. Vid utskrift av kundfakturan kommer det att stå Betalningsbekräftelse istället för "Att betala", som vid en vanlig faktura. När du bokför fakturan skapar programmet automatiskt en verifikation som heter Förväntad inbetalning av Swish.
Registrera och bokför betalningen:
När pengarna finns på ditt företagskonto går du till Kassa- och bankhändelser för att registrera och matcha händelsen. Om du har en aktiv bankkoppling får du in händelsen från banken helt automatiskt. Om inte, kan du manuellt registrera transaktionen. När händelsen finns under Kassa- och bankhändelser, klickar du på Matcha, väljer bokföringshändelsen "Inbetalning från kort eller Swish" följt av den faktura det gäller - och sedan är det bara att bokföra.
Sammanfattningsvis behöver du först skapa en faktura som sedan matchas mot bankhändelsen, trots att kunden redan har betalat med Swish. Detta säkerställer att transaktionen bokförs korrekt i systemet.
Trevlig helg ☀️
... Visa mer
2025-02-27
17:20
1930 / 2018 är korrekt om du har enskild firma. Det är ingen moms på egen insättning så det ska inte vara någon momskod. 1930 ska debiteras och 2018 krediteras.
... Visa mer
2025-02-27
17:19
Det du ska använda själv ska du bokföra på konto 5460 Förbrukningsmaterial och det du ska sälja bokför du på konto 4000. Du får göra en uppskattning av fördelningen om inköp till båda ändamålen görs på samma faktura.
... Visa mer
2025-02-20
15:24
Hej Då utbildningen inte är avdragsgill så är det tveksamt om du kan ta ut resersättning samt traktamente för utbildningshelgerna. Mitt råd är att du ställer frågan direkt till skatteverket. /Joachim
... Visa mer