Hej @Mina1508
Tack för din fråga.
Om kunden har betalat via Boka Direkts betalningslösning och du vill ge ett kvitto/betalningsbekräftelse från Spiris, kan du göra så här:
Registrera kunden:
Lägg upp kunden i kundregistret i Spiris om du inte redan gjort det.
Välj betalningsvillkor:
Välj betalningsvillkor "Kortbetalning" för kunden (istället för faktura).
Skapa faktura:
Skapa en faktura på det belopp kunden har betalat via Boka Direkt. När du sedan väljer "Bokför och skriv ut som e-post/PDF" i Spiris, kommer det skickas eller sparas ner en betalningsbekräftelse istället för en vanlig faktura. Det kan du använda som kvitto till kunden.
Matcha inbetalningen:
När du får utbetalningen till ditt företagskonto från Boka Direkt, kan du i Spiris matcha denna mot den skapade fakturan/betalningsbekräftelsen. Välj bokföringshändelsen "Inbetalning från kort eller swish" och koppla betalningen till rätt kund.
Hantera administrativ avgift:
Eftersom Boka Direkt drar av en administrationsavgift och utbetalningen inte är på hela beloppet, kommer beloppen inte att stämma exakt. Efter matchningen kan du skapa en separat bokföringshändelse för administrationsavgiften som Boka Direkt dragit, så att allt bokförs korrekt.
På så sätt får kunden ett kvitto på sin betalning och du får bokföringen rätt i Spiris.
Hoppas detta hjälper! 😊
