Arbetskläder till din personal skapar både en proffsig look och en tryggare arbetsmiljö. Hur du bokför dem beror helt på vad kläderna ska användas till.
Gäller samma regler både i en enskild firma som i ett aktiebolag?
Enskild firma
Om du betalar arbetskläder med företagets pengar kan det räknas som skattepliktig förmån. Ofta bör du bokföra det som "Övriga egna uttag" (konto 2013) istället för som företagsutgift. Är du osäker, kontakta Skatteverket.
När du kan bokföra som kostnad
Du kan bokföra som kostnad när det gäller:
Skyddskläder och skyddshjälmarSkyddsskor för särskild produktionKläder med företagets logotyp
Uniformer och arbetskläder som inte används privat
Bokföra arbetskläder
KontoDebetKredit1930 - Företagskontox5480 - Arbetskläder
x
2641 - Ingående moms
x
Vanliga klädesplagg
Om företaget erbjuder vanliga kläder som kostymer, dräkter, skjortor, blusar eller byxor blir detta en skattepliktig förmån. Bokför dem som personalkostnad, men kom ihåg att de även ska redovisas som skattepliktig förmån på de anställdas lönebesked.
Konto
Debet
Kredit
1930 - Företagskonto
x
7690 - Övriga personalkostnader
x
I Spiris bokföring finns färdiga bokföringsförslag för arbetskläder och skyddsmaterial som gör det enkelt att bokföra korrekt. Du använder dessa när du matchar bankhändelser eller skapar manuella verifikationer.
Länkar och tips från oss på Spiris
Skatteverket - Arbetskläder
Skatteverket - Kläder
