Signera ett dokument

[Christel9]

Hej!

Stötte på info om digital signering och då står det på Spiris sida:

Kan någon förklara varför det inte följer GDPR om man inte använder både e-post och sms?

[LW - In Blue Accounting]

Här det inte rutan "Säker inbjudan" det hänger på?

Hur markering i rutan "Säker inbjudan" ökar GDPR-säkerhet, kan jag dock inte svara på.

Mvh Lena

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Christel9 

GDPR kräver att personuppgifter skyddas med tillräckliga säkerhetsåtgärder, särskilt vid digital signering. När både e‑post och sms används tillsammans skapas en extra säkerhetsnivå, där mottagaren identifieras via två olika kanaler.

Om inbjudan skickas med endast e‑post eller endast sms finns det en större risk att fel person får tillgång till dokumentet, till exempel om ett konto eller nummer är kapat. Därför bedöms dessa alternativ inte uppfylla GDPR:s krav på säkerhet.
 

För att signeringen ska vara GDPR‑anpassad i Spiris behöver man därför välja ”e‑post + sms” och markera ”säker inbjudan”.

[Christel9]

Hej igen!

Är "säker inbjudan" bara en info till mig? Eller gör den något mer vid utskick, alltså om jag använder både e-post och sms? Om jag inte skulle bocka i säker inbjudan, så är det ändå tillräckligt enl GDPR?