Problemet är ju det som jag tidigare skrivit, att det här programmet marknadsförs som om bokföring och redovisning är enkelt, programmet gör allt för dig och att du behöver bara trycka på en knapp. Detta har medfört att så många "där ute" fastnar i övertygelsen, och förstår bland annat inte att matcha är likställt med ett verifikat, att om matcha inte funkar så kan man lösa problemet med en "riktig" verifikation. Ett annat exempel är att om en utbetalning studsat tillbaka så är det inte alla som förstår att ingen transaktion har skett på banken och att studsningen som visat sig som en matchahändelse bara är att radera.
Min åsikt om den automatiska bokföringshjälpen á 3:50 (so far) borde vara en grundinställning under företagsinställningarna. På något sätt, borde också det i någon form av färgskiftning i bokföringsfönstrena indikera "gratis" eller "kostnad", så man slipper gå in och kontrollera status. Att vara osäker på om betalning är på eller av är inget som jag tycker att man ska besväras av så snart man ska skapa ett verifikat, vilken typ det än må vara.
Att inte matchningarna är betalbelagda, är nog att de klassas som en konteringmall - å förlåt bokföringsmall ska det visst heta numera - och de är gratis. Man kan ju skapa egna också med viss svårighet. Det är ju inte lika enkelt som i Visma Administraion att skapa egna, nya och funktionaliteten är ju långt ifrån Admin det också. Alltså, det är så - ja inte svårt direkt, men sorgset på något sätt - att sakna funktioner i ett program. Det är jobbigt att veta att därute finns det smartare lösningaar än det jag sitter med just nu. Det är också därför som när man ska provköra en bil hos en bilförsäljare, så får man alltid provköra den dyraste bilen först, med massor med kraft och finesser, för chansen är då större att man köper något dyrare än den billigaste bilen man testat.
Sedan tycker jag det har gått hysteri i att lägga in dessa bilder och dokument i varje verifikat. Jag hänger med på att reskontrorna är guld värda och ett absolut måste, men det är inget tvång att ha bilder kopplade till alla andra verifikat som går utanpå det. Javisst, man får inskannade kvitton och annat kul, men man kan lika gärna ha dessa i en struktur i datorn. Jag har arbetat på så många byråer med ett otal kunder och överallt har jag haft min egen struktur över dokument i olika former för vi har aldrig hysteriskt sett det nödvändigt att koppla bilder in till progrmamen. Det sägs ju att alla är så "duktiga på datorer idag" men att handha en trädstruktur i datorn verkar inte vara en av de kunskaper som finns idag för gemene man. Jag vet att du, Khedron, kan det; jag menar inte dig 🙂 Tyvärr anses allt såsom besvärtligt idag och alla vill ha en Bluetoothuppkoppling till datorn "GÖR SOM JAG TÄNKER", men tyvärr så är handpåläggning ett måste fortfarande. Den här trädstrukturen jag talade om, den läggs ju upp efter önskemål och smak, men en bra grej att komma ihåg är i alla fall att man har en katalog för verifikat som är uppdelad i månader. PDF-erna ska numreras efter datum och verifikationsnummer + kort beskrivning. Då kan man gå runt problemet med att bilder vill bli kopplade till fel typ av verifikat. De få gånger som Skatteverket eller en revisor vill se underlaget, ja då finns ju trädstreukturen i datorn eller hos nya guden Molnet med stort M och man kan mycket snabbt lokalisera det man söker efter.
Sen är frågan varför saker är så komplicerade med olika typer av verifikat. Som jag ser det har vi fakturor som tillhör reskontror. Utöver det har vi enbart verifikat sedan. Att verifikaten ska kallas olika saker där de behandlas på olika vis, är för mig en onödig pryl. Är det ett problem idag att lära in? Klassas kunskap idag som fult, besvärligt och onödigt? Själv tycker jag att kunskap är makt! Jag vill ta makten över programmet! Programmet ska inte bestämma över mig! Om alla lärde sig hantera "Bokföring - Verifikationer - Nytt verifikat" istället för att haka upp sig på annat, såsom olika typer av matchningar och inskanningsprocedurer, så skulle de ta makten över programmet. Är det fult att kunna något idag?
Ja, nu blev jag långrandig och har säkerligen orsakat stor irritation hos många, men när jag läste Khedrons inlägg så kände jag att jag behövde lätta på trycket jag också. Jag kan faktiskt inte förstå att saker ska göras så komplicerade i onödan men marknadsföras som så enkelt att hantera. Forumet överöses varje vecka med frågor om matchningar och kopplingar av dokument. Då är det väl inte så lätt! Jag menar att lägga in ett dokument i ett verifikat i Visma Administration, har jag väl kunnat göra GRATIS sedan 90-talet utan att fråga supporten! Varför är allt så komplicerat numera?
Mvh Lena
