"Även om jag manuellt skrivit in allt och sedan slänger in filen så arbetar programmet och läser av filen."
Som jag förstår det som sägs från Spiris så, och utan att tagit del av det utskick som det hänvisas till:
Ja, det är korrekt, alla bildunderlag som klassas av systemet som leverantörsfakturor tolkas alltid - oavsett hur de kommit in i systemet.
(Okej, rent tekniskt har e-fakturor redan informationen som en eventuell tolkning genererar.)
Men det är inte tolkningen, själva tolkandet som händelse, som Spiris tar betalt för. Spiris tar betalt om du bokför en verifikation där du har du använt dig av den information som tolkningen har skapat. Så man kan gladeligen skapa ett verifikationsutkast som har använt sig av den information som tolkningen har skapat. Att använda denna information som tolkningen har skapat för att få vissa fält ifyllda automatiskt kallar Spiris för bokföringshjälpen. Du skall i det läget fortfarande inte debiteras. Debiteringen uppstår det ögonblick du trycker på Bokför.
Så, tolkningen kostar inget. Att initiera bokföringshjälpen genom att skapa ett verifikationsutkast av en tolkad leverantörsfaktura kostar inte heller någonting. Men verkställer/bekräftar du bokföringshjälpen genom att trycka på Bokför - då betalar du.
Sidonot: e-faktura har väl alltid kostat pengar? Det är en helt annan teknik än bildtolkning eftersom den innebär att fakturainformationen skickas i dataform redan från början.
Bortsett från diskussionen om börja ta betalt för något som vi kunder upplevt som en självklar del av grundavgiften, och bortsett från hur det är implementerad i användargäsnsnittet (jag har, föga förvånande, åsikter :-)) - så kanske man kan se alla frågor kring detta som ett tecken på hur otydlig man har varit från Spiris sida i kommunikationen kring det hela.
Med reservation för att jag missförstått informationen från Spiris eller om det finns buggar/fel i systemet.
Med vänlig hälsning,
Den glada bokföringsamatören.
