Ändra IB manuellt

[Lena__37]

Jag har tidigare jobbat i Visma Förening och har under förra året bokat fakturering både där och i nya Spiris bokföring.

Nu behöver jag hjälp med att lägga in rätt IB för innevarande år i Spris. Det kan jag inte göra automatiskt eftersom när jag installerade programmet förra året så registrerades IB för 2022 som första år. Jag behöver få det rätt för 2026 så jag får IB i BR och RR.

Fick ett tips om att boka det manuellt under 2025 men jag behöver hjälp så jag gör rätt

[GetSamla]

Hej!

Om jag förstår dig rätt så finns korrekta ingående balanser i Visma Förening, men när Spiris sattes upp hämtades ett äldre år och därför blir IB fel för 2026.

För att kunna ge ett bra svar tror jag att det behövs lite mer information:

• Är bokslutet för 2025 färdigt och fastställt?
• Gäller det en förening eller ett företag?
• Vilka konton är det som saknar eller har fel IB?

Min spontana tanke är att utgående balans för 2025 behöver stämma exakt mot ingående balans för 2026, men jag är osäker på vilka möjligheter som finns att justera detta direkt i Spiris utan att påverka tidigare år.

Hoppas någon från Spiris kan komplettera med hur de rekommenderar att man gör rent praktiskt i programmet.

[Lena__37 · Accepted solution]

Hej

UB för 2025 är korrekt i Visma Förening. Jag har bokat 2025 både i Visma Förening och Spiris (faktureringen). At jag skulle göra så under 2025 nämnde jag för supporten som inte hade någon invändning. I Visma Förening var det inga problem att korrigera IB så jag misstänkte inte att det skulle bli problem nu. Som svar på dina frågor så är bokslutet för 2025 klart i Visma Förening. Vi är en ekonomisk förening och det är samtliga konton jag behöver korrigera IB. Känns lite hopplöst just nu att jobba i programmet när jag inte har korrekta belopp på respektive konto. Har pratat med supporten som rekommenderade mig att skriva här istället för de kunde inte hjälpa mig😒

[Lena__37]

Hej

UB för 2025 är korrekt i Visma Förening. Jag har bokat 2025 både i Visma Förening och Spiris (faktureringen). At jag skulle göra så under 2025 nämnde jag för supporten som inte hade någon invändning. I Visma Förening var det inga problem att korrigera IB så jag misstänkte inte att det skulle bli problem nu. Som svar på dina frågor så är bokslutet för 2025 klart i Visma Förening. Vi är en ekonomisk förening och det är samtliga konton jag behöver korrigera IB. Känns lite hopplöst just nu att jobba i programmet när jag inte har korrekta belopp på respektive konto. Har pratat med supporten som rekommenderade mig att skriva här istället för de kunde inte hjälpa mig

[Lena__37]

OBS! Problemet inte löst

[GetSamla]

Hej Lena!

För att förstå situationen lite bättre:

• Hur har du fått in ingående balanserna i Spiris – via SIE-import eller manuell registrering?
• Har du skapat räkenskapsåret 2026 innan eller efter att bokslutet för 2025 färdigställdes?
• Visar Spiris fel saldo på samtliga konton eller bara vissa konton?

Det känns som att nyckeln är att förstå hur IB har skapats i Spiris innan man börjar korrigera enskilda konton.

Mvh
GetSamla

[Lena__37]

Överföringen är hämtad med första året 2022 så den IB som finns för 2026 har skett automatiskt. Jag bokade kundfakturor under 2025 men inte inköp och annat.
Jag bokade 2026 innan bokslutet för 2025 var färdigställt. Det bokslutet gjorde jag i Visma Förening
Samtliga IB för balanskonton visar felaktiga belopp. Hoppas jag har förklarat begripligt🙄

[GetSamla]

Hej Lena!

Tack, nu blev det mycket tydligare.

Om jag förstår dig rätt så skapades räkenskapsåret 2026 och därmed de ingående balanserna innan bokslutet för 2025 var färdigställt i Visma Förening.

Eftersom samtliga balanskonton visar fel belopp låter det som att Spiris har hämtat IB från ett preliminärt läge och inte från det slutliga bokslutet.

Vet du om det finns någon funktion i Spiris för att uppdatera eller återskapa ingående balanser från föregående år efter att bokslutet blivit klart?

Annars kanske någon från Spiris kan bekräfta vad som är rekommenderat arbetssätt i just detta fall.

Mvh
GetSamla

[Lena__37]

Hej! Hos supporten på Spiris har jag inte fått någon hjälp utan de rekommenderade mig att ta kontakt via det här forumet istället. 😞