Ändra IB manuellt

[Lena__37]

Jag har tidigare jobbat i Visma Förening och har under förra året bokat fakturering både där och i nya Spiris bokföring.

Nu behöver jag hjälp med att lägga in rätt IB för innevarande år i Spris. Det kan jag inte göra automatiskt eftersom när jag installerade programmet förra året så registrerades IB för 2022 som första år. Jag behöver få det rätt för 2026 så jag får IB i BR och RR.

Fick ett tips om att boka det manuellt under 2025 men jag behöver hjälp så jag gör rätt

[GetSamla]

Hej!

Om jag förstår dig rätt så finns korrekta ingående balanser i Visma Förening, men när Spiris sattes upp hämtades ett äldre år och därför blir IB fel för 2026.

För att kunna ge ett bra svar tror jag att det behövs lite mer information:

• Är bokslutet för 2025 färdigt och fastställt?
• Gäller det en förening eller ett företag?
• Vilka konton är det som saknar eller har fel IB?

Min spontana tanke är att utgående balans för 2025 behöver stämma exakt mot ingående balans för 2026, men jag är osäker på vilka möjligheter som finns att justera detta direkt i Spiris utan att påverka tidigare år.

Hoppas någon från Spiris kan komplettera med hur de rekommenderar att man gör rent praktiskt i programmet.

[Lena__37 · Accepted solution]

Hej

UB för 2025 är korrekt i Visma Förening. Jag har bokat 2025 både i Visma Förening och Spiris (faktureringen). At jag skulle göra så under 2025 nämnde jag för supporten som inte hade någon invändning. I Visma Förening var det inga problem att korrigera IB så jag misstänkte inte att det skulle bli problem nu. Som svar på dina frågor så är bokslutet för 2025 klart i Visma Förening. Vi är en ekonomisk förening och det är samtliga konton jag behöver korrigera IB. Känns lite hopplöst just nu att jobba i programmet när jag inte har korrekta belopp på respektive konto. Har pratat med supporten som rekommenderade mig att skriva här istället för de kunde inte hjälpa mig😒

[Lena__37]

Hej

UB för 2025 är korrekt i Visma Förening. Jag har bokat 2025 både i Visma Förening och Spiris (faktureringen). At jag skulle göra så under 2025 nämnde jag för supporten som inte hade någon invändning. I Visma Förening var det inga problem att korrigera IB så jag misstänkte inte att det skulle bli problem nu. Som svar på dina frågor så är bokslutet för 2025 klart i Visma Förening. Vi är en ekonomisk förening och det är samtliga konton jag behöver korrigera IB. Känns lite hopplöst just nu att jobba i programmet när jag inte har korrekta belopp på respektive konto. Har pratat med supporten som rekommenderade mig att skriva här istället för de kunde inte hjälpa mig

[Lena__37]

OBS! Problemet inte löst

[GetSamla]

Hej Lena!

För att förstå situationen lite bättre:

• Hur har du fått in ingående balanserna i Spiris – via SIE-import eller manuell registrering?
• Har du skapat räkenskapsåret 2026 innan eller efter att bokslutet för 2025 färdigställdes?
• Visar Spiris fel saldo på samtliga konton eller bara vissa konton?

Det känns som att nyckeln är att förstå hur IB har skapats i Spiris innan man börjar korrigera enskilda konton.

Mvh
GetSamla

[Lena__37]

Överföringen är hämtad med första året 2022 så den IB som finns för 2026 har skett automatiskt. Jag bokade kundfakturor under 2025 men inte inköp och annat.
Jag bokade 2026 innan bokslutet för 2025 var färdigställt. Det bokslutet gjorde jag i Visma Förening
Samtliga IB för balanskonton visar felaktiga belopp. Hoppas jag har förklarat begripligt🙄

[GetSamla]

Hej Lena!

Tack, nu blev det mycket tydligare.

Om jag förstår dig rätt så skapades räkenskapsåret 2026 och därmed de ingående balanserna innan bokslutet för 2025 var färdigställt i Visma Förening.

Eftersom samtliga balanskonton visar fel belopp låter det som att Spiris har hämtat IB från ett preliminärt läge och inte från det slutliga bokslutet.

Vet du om det finns någon funktion i Spiris för att uppdatera eller återskapa ingående balanser från föregående år efter att bokslutet blivit klart?

Annars kanske någon från Spiris kan bekräfta vad som är rekommenderat arbetssätt i just detta fall.

Mvh
GetSamla

[Lena__37]

Hej! Hos supporten på Spiris har jag inte fått någon hjälp utan de rekommenderade mig att ta kontakt via det här forumet istället. 😞

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Lena__37 

Först och främst vill jag beklaga att det har blivit så här och att du har behövt vända dig till flera ställen för att få svar. Det verkar ha blivit ett missförstånd när du var i kontakt med supporten, och det ska självklart inte kännas hopplöst att jobba i Spiris.

Anledningen till att det har blivit fel är att Spiris är uppsatt med 2022 som första år. Eftersom åren fram till 2025 saknar fullständig bokföring i Spiris (då du gjorde det slutgiltiga bokslutet i Visma) blir den automatiska rullningen till IB 2026 felaktig på samtliga balanskonton.

För att lösa detta och se till att du får helt rätt siffror i din balans- och resultaträkning för 2026 har vi tre olika alternativ:

Alternativ 1: Gör en omstart och lägg direkt upp år 2026 som första bokföringsår

Om du inte behöver ha kvar den historik eller fakturering du la in under 2025 i Spiris, kan du göra en omstart av programmet.
 

Omstarten nollställer historiken och lägger in 2026 som det absolut första räkenskapsåret. Du kan lägga in din korrekta IB för 2026 helt manuellt utifrån ditt fastställda bokslut från Visma Förening.

Innan du kör igång behöver du noga läsa hjälpavsnittet Omstart av företag så du vet exakt vad det innebär.

Alternativ 2: Räkna baklänges och lägg manuell IB på första året

Om du vill behålla den historik och de kundfakturor du faktiskt bokade i Spiris under 2025.

Du får kolla vad som ligger på de tidigare åren i programmet, räknar baklänges och lägger en manuell IB på första året (2022).

Detta gör att saldona rullar vidare korrekt så att det blir rätt hela vägen igenom till IB 2026.

Alternativ 3: Importera SIE-filer från Visma (För komplett historik)

Om du vill att all historik och alla verifikationer från Visma Förening ska finnas med även i Spiris.

Du exporterar SIE-filer från Visma Förening för perioden 2022–2025 och importerar dem i Spiris.

Detta innebär att alla saknade verifikationer läggs till och din IB för 2026 kommer att räknas ut helt automatiskt och bli helt korrekt.

Fundera på vilket alternativ som känns bäst för er förening. Om du vill ha praktisk hjälp med att genomföra en omstart (Alternativ 1) eller vill ha stöd vid en SIE-import (Alternativ 3), är du varmt välkommen att kontakta vår support på telefon 0470-70 60 00 igen. Hänvisa då gärna direkt till den här forumtråden och berätta att vi har lovat att hjälpa dig med det praktiska, så vet agenten du pratar med exakt vad som behöver göras.

Vi hjälper dig mer än gärna med alla dessa programtekniska bitar i Spiris så att allt blir rätt inställt. Däremot har vår support inte möjlighet att ge rena bokföringsråd kring hur du ska räkna, kontera eller lägga upp själva bokföringen.

Hoppas det löser sig och att du får en fin dag! 🌻