Bokföra gåva till församling

[alvedin]

Vi får gåvor som swish i en föreningen, hur bokföra detta som en gåva som kan senare användas? 
Obs, vi är ej momspliktiga då det är en ideel föreningen. 

[LW - In Blue Accounting]

Om det är pengar som kommer in till visst ändamål, kan man lägga upp skuldkonto för detta.

• Pengar kommer in = debet 1930
• Ska användas till = 2070 (eller 2071 - 2079 om man behöver flera konton till olika ändamål)

På det här sättet lägger man upp en pott för framtida projekt, specifika ändamål

Alternativet är att lägga det på tillgångssidan som intäkt och sedan boka kostnader på konton i kontoklass 4, 5 eller 6. Men gör man så, har man inte kontroll över vart pengarna tagit vägen. Lägger man upp det på skuldkontot 2070 är det enklare att se vart pengarna tog vägen och spårbarhet är bra.

Mvh Lena

[alvedin]

Hej Lena,
Om jag förstått det hela rätt. 
Om vi får in gåvor som inte är för ett visst ändamål, gåvan är för att kunna användas till olika utgifter, så bokas kostnaden mot kontoklass 4,5 eller 6?

Men om vi har en insamling mot ett specifikt ändamål, ex humanitär hjälp, så kan man samla alla intäkter mot 1930 och sedan kreditera från kontot 2070 osv? 

[Joachim E]

Hej

Det stämmer nästan. Är det gåvor som tas emot så skall det inte läggas på ett 4-5-6 konto utan på 3993

Lämnas en gåva utan specifikt ändåmål så lägger ni detta på konto 3993 erhållna donationer och gåvor

1930 Debet
3993 Kredit

är det för ett specifikt ändåmål så lägger man upp det som en skuld (fram tills ändamålet nås/utförs)

1930 Debet 
2070 Kredit

Joachim

[LW - In Blue Accounting]

Din fråga:

"Om vi får in gåvor som inte är för ett visst ändamål, gåvan är för att kunna användas till olika utgifter, så bokas kostnaden mot kontoklass 4,5 eller 6?"

Svar: Vill man intäktsföra pengar in, gåvor, väljer man istället konto 3993 i kredit (i debet är det ju 1930 eller motsvarande). När det gäller de kostnader som man då får, konteras på de kostnadkonton i debet som motsvarar det man köpt in, såsom förbrukningsinventarier eller vad det kan röra sig om. 

Fråga:

"Men om vi har en insamling mot ett specifikt ändamål, ex humanitär hjälp, så kan man samla alla intäkter mot 1930 och sedan kreditera från kontot 2070 osv?"

Svar: Får du in pengar till ett specifikt projekt, ett specifikt ändamål, skulle jag lägga upp det på konto 207x, för då ser man direkt att pengarna kommit det projektet tillgodo. Det blir en spårbarhet som ingen kan ifrågasätta. Jag är mycket för spårbarhet, för det är alltid bra att snabbt kunna ta fram uppgifter på det här när någon frågar. När sedan pengar går ut, blir det som du skriver, man bokar bort prokektkostnaderna mot 207x i debet. I och med att det inte är någon moms inblandad är det OK att göra så. Detta konto är specifikt till för ideella föreningar, stiftelser och registrerade trossamfund.

Liten notering: Kontona 2070 - 2079 heter Ändamålsbestämda medel. Har ni flera olika projekt och ni behöver separera dessa, finns det alltså 10 olika konton ni kan använda er av här. Ni kan alltså separera projekten om ni vill. Så här ser det ut i kontoplanen och det är bara att gå in och ändra namn på dessa konton till något som stämmer överens med era projekt:

Hör av dig igen!

Mvh Lena