Beräkning av semesterdagar och semesterdaglön vid långtidssjukskrivning, hel- och deltid. Intetermit

[A-L Karlsson]

Hej,

Hur beräknar man mest korrekt intjänandet av semester vid långtidssjukfrånvaro. Här pratar vi timavlönade kollektivare. Frånvaron har varit på hel och deltid sedan april 2022. Frånvaron har varit fördelad på heltid, 25% rakt fördelad, 50% rakt fördelad, 75% intermitent. Normal arbetstid mån - fre 8 tim/dag.

Ska man räkna helgen som 100% sjuk eller deltidssjuk om framförvarande dag är 100% sjuk men måndagen är normal heltidsarbete? Det svaret påverkar hur många betalda semesterdagar personen får. 

Programmet har räknat ner antal semesterdagar men semesterdaglönen för de betalda dagarna blir högre med fler obetalda dagar. Fördelar man om "sjuk helgerna" från 100% sjuk till deltidssjuk eller inte alls, så blir det fler betalda semesterdagar men semesterdaglönen blir såklart lägre.

Hur gör man för att göra mest rätt och minst fel?

Hälsningar

/Anna-Lena

[Tinna Gunnarsson]

Hej @A-L Karlsson 

Det är lite svårt för oss att säga exakt vad som är rätt och fel i detta fallet. 

Det bästa sättet är att stämma av med din anställda vad som rapporterats till Försäkringskassan. Har den anställda registrerat sjukfrånvaro även under helgen? Då bör du göra likadant i din registrering.
Om sjukfrånvaron exempelvis var 100% fram till fredag och sedan ändras till 75% på måndag, ska helgen markeras som 100% sjuk.

Vid exempelvis 75% sjukfrånvaro rekommenderar vi att du registrerar samma procent för hela veckan. Då får den anställda fullt antal betalda semesterdagar (baserat på semesterrätten), men varje dag har en lägre semesterdaglön.
 

I dessa fall behöver du räkna om den genomsnittliga sysselsättningsgraden innan semesteråret avslutas, eftersom bokföringen inte kan räkna ut detta automatiskt vid deltidsfrånvaro.

Hoppas det hjälper dig att komma vidare och annars finns möjlighet att boka specialisthjälp direkt på vår hemsida.