Rensa inaktiva arbetsschema?

[Christel9]

Kan man på något sätt rensa bort inaktiva arbetsscheman? 

Har ett företag som använt Lön 600 i många, många år.. och har förfärligt många inaktiva arbetsscheman. Går de på något sätt ta bort?

[catarina ScF]

Undrar samma sak!

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Christel9 
 

Det går tyvärr inte att radera arbetsscheman som någon gång har använts av en anställd, eftersom de behövs för att kunna bevara korrekt historik.

För att få en mer överskådlig lista kan du istället markera schemat som inaktivt och sedan bocka ur alternativet Visa även inaktiva arbetsscheman när du arbetar i programmet.

Jag tar med mig detta som ett internt önskemål till vårt löneteam för framtida förbättringar.
 

[Christel9]

Hej igen!

Har lagt dem som inaktiva, men inte alltid gjord det löpande, därav frågan. Några följdfrågor.

Om ett schema aldrig använts av en anställd, går de att ta bort då? Hur hittar med dem i så fall? Tror att det kan finnas, även om det säkert inte är merparten.

Varför jag nu rensar här, är för att starta upp Lön Anställd, och vill inte ha med fler schema än nödvändigt dit. När synkroniseringen görs följer väl inte inaktiva med? Hoppas jag!

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Christel9 

Jag förstår absolut att det vore önskvärt att få bort alla inaktiva scheman innan synkroniseringen mot Lön Anställd, så att du bara får med de scheman som faktiskt används. Tyvärr fungerar det så att alla arbetsscheman som finns i Lön 300/600 – både aktiva och inaktiva – följer med vid synk till Lön Anställd.

Det enda sättet att kontrollera om ett schema har använts av en anställd är att försöka ta bort det. Har schemat använts får du ett meddelande om att det inte går att radera. Det finns ingen rapport eller utskrift som visar vilka scheman som är i bruk.

Om ett schema aldrig har använts kan det tas bort utan problem. Inför uppstart av Lön Anställd är det därför bäst att manuellt radera de scheman som du vet att du inte vill ha med och som inte används av någon anställd. På så sätt får du en så ren lista som möjligt vid synkningen.

[Christel9]

Hej Tinna!

Du kan inte mena att även de inaktiva följer med! Nu blir jag mörkrädd.. Även om jag kommer ta bort de som inte använts (är säkert en bråkdel av alla) så kommer det vara mer än 400 schema som kommer över, det är väl inte optimalt? Detta företag har använt ert löneprogram i många många år, men det måste väl ändå vara möjligt att använda Lön Anställd även för ett sådant företag?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Christel9 

Jag förstår verkligen att det känns både frustrerande och opraktiskt att så många scheman – även inaktiva – följer med vid synkroniseringen till Anställd. Anledningen till detta är att systemet idag inte skiljer på aktiva och inaktiva scheman vid överföringen, vilket innebär att alla scheman som finns registrerade i Lön 300/600 tas med.

Det går absolut att använda Anställd även för företag som har många scheman i historiken, men jag håller med om att det inte är optimalt att behöva hantera en så omfattande lista. I Anställd finns som tur är en inställning som gör att du kan välja att inte visa de inaktiva scheman i den dagliga arbetsvyn. 
 

Det betyder att även om de följer med vid synkningen, behöver de inte störa i det praktiska arbetet.

Bästa förberedelsen inför synken är ändå att manuellt ta bort de scheman som du vet är helt obrukade. Jag förstår att det kan kännas tidskrävande, särskilt när det finns historik över många år, men tyvärr är det i dagsläget den enda metoden för att minska omfattningen i listan du arbetar med.

Jag har kollat med våra specialister både en och två gånger om det finns någon genväg att erbjuda men det är tyvärr så det funkar idag.