Utbetalning av löner Swedbank

[Sofia F-L]

Hej!

Jag har precis börjat med Lön och Bokföring & Fakturering. Jag arbetar för en ideell förening och har aktiverat bankkoppling mot Swedbank. Det funkar fint med både bokföring och leverantörsfakturor.

Min fråga är nu hur jag ska betala ut lönerna. Lönekörningen är inga problem, men hur gör jag med själva utbetalningen? Tidigare har jag lagt upp utbetalningen manuellt på banken med banklistan från lönekörningen som underlag (jobbade då i ett annat system) men jag tänker att man borde kunna göra det enklare med bankkopplingen? Behöver jag någon mer tjänst från banken eller räcker det med bankkopplingen? Hur gör jag för att skicka filen? Och vad är det för slags fil? Kanske finns någon film om detta men jag hittar inte...

[Ebba Arvén]

Hej Sofia! 

Vad roligt att du har börjat arbeta med våra program. Det låter som att du har kommit en bra bit på vägen och jag gillar verkligen att du vill automatisera flödet! Du tänker egentligen helt rätt, däremot har vi dessvärre inget stöd för att skicka löneutbetalningarna via bankkoppling med Swedbank. Det du beskriver funkar med bankerna SEB, Nordea, Handelsbanken och Danske bank och från vår sida är det ingen extra kostnad. Jag vågar inte svara för bankernas del, men jag tror att det är vanligast att du endast betalar för själva bankkopplingen och att det ingår i den kostnaden. 

Vi har ingen film som beskriver just detta flödet, men jag passar på att skicka vår spellista för Bokföring & Fakturering på Vimeo som kanske kan hjälpa dig i framtiden. På samma kanal finns det även en spellista för Lön. 

Varmt välkommen tillbaka om du har fler funderingar. Ha en fin fredag!
/Ebba

[Daniel_Palm]

Hej! Tänkte bara hoppa in här och meddela att SUS-format för betalfil till Swedbank och sparbankerna nu finns tillgängligt i tjänsten. Läs gärna mer här där även länk finns till vår samlade del för versionsnyheter.

[KassörVKK]

Hej, 

Fick precis från Swedbank via Varbergs Sparbank att de nu ska kunna ta emot löneutbetalningar via filformatet ISO20022xml som jag förstår är det formatet alla andra banker använder. Har ni på Spiris hört något om det? 

[Tinna Gunnarsson]

Hej @KassörVKK 

Tack för Din fråga. Vi planerar att anpassa vårt system så att det stödjer Swedbanks format för hantering av ISO20022/pain.001 i framtiden. För närvarande skickar vi filer i LB- eller SUS-format, och det finns inget uttalat datum för när dessa äldre format kommer att sluta fungera.

När detta blir aktuellt kommer vi att uppdatera tråden Hantering av XML/ISO20022/pain.001 i Lön

[LW -60]

• Vad du kan testa är ifall det fungerar att skicka manuella utbetalningar från Bokföring & Fakturering. Någon har sagt att det fungerar, men jag har inte testat så jag vet inte om det stämmer. När jag jobbade med Visma Admin kunde man under Utbetalningar, skicka betalning bara mottagaren var registrerad som leverantör, och jag fick veta förut att det går i Bokföring & Fakturering också. Men som sagt, jag vet inte om det stämmer.
• Ett annat alternativ är att lägga upp alla ensklilda löner som leverantörsfakturor och skicka dem som sådana till utbetalning. Jag vet många som gör så.

Du lägger upp  (i bägge fallen) alla anställda i leverantörsregistret och utgår därifrån. 

Lycka till!

Mvh Lena

[KassörVKK]

Idag kör vi LB-fil från Lön som funkar hur fint som helst. Men det är ju ett format som förr eller senare kommer försvinna. I och med att min bank meddelade att de numera supporterar det "nya" formatet tänkte jag bara kolla om även Spiris fått samma information. 

[Daniel_Palm]

Hej! I dagsläget går det ej att skapa xml-fil för löneutbetalning om vald bank är Swedbank/Sparbankerna. Tjänsten erbjuder istället LB och det nyligen tillagda SUS-formatet. Dessa två är valbara under delen Inställningar - Löneinställningar.