Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Visa  endast  | Sök istället efter 
Menade du: 

JennyEn
MEDLEM

Utländsk anställd

Hejsan

 

Vi är i processen att se över att anställa en person i Finland som arbetar i Finland men vårt bolag är i Sverige. Vi undersöker såklart alla regler som gäller för detta - men jag undrar om det är möjligt att göra lönen i Visma Lön 600? 

För hennes lön kommer vara i EUR, betalningsmetoden får ju klart bli kontant varav jag får lägga upp betalningen manuellt på banken. När det kommer till rapportering till skattemyndigheten får det såklart ske i Finland - men hur fungerar det då med skatteavdrag m.m. i lönen? hamnar det automatiskt in i Skatteverkets fil? Eller ska jag skapa ett extra bolag i Visma Lön med bara den finska anställda så det inte stör resten av rapporterna till Skatteverket?

 

Tusen tack på förhand för era ideer och tankar på hur detta kan göras, annars måste vi hitta en ny lösning för lönerna, men hade varit så smidigt om det gick att lösa i Visma Lön 600.

 

Vänlig hälsning

Jenny

1 SVAR 1
Tinna Gunnarsson
MODERATOR

Hej @JennyEn 

Visma Lön 600 är utvecklat för svensk lönehantering och rapportering till Skatteverket. Programmet beräknar svenska skatter och arbetsgivaravgifter samt skapar arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI).

 

Om ni lägger upp en anställd i Visma Lön kommer personen därför att behandlas som en anställd som ska rapporteras till Skatteverket. Programmet har tyvärr inget stöd för finska skatter, socialavgifter eller rapportering till finska myndigheter, till exempel till det finska inkomstregistret (Tulorekisteri). Personen kommer alltså automatiskt att följa de svenska reglerna och tas med i AGI‑filen till Skatteverket.

Även om det tekniskt går att registrera en lön och ange belopp i EUR, så blir själva skattehanteringen och rapporteringen inte korrekt enligt finska regler. Att lägga upp personen i ett separat företag i Visma Lön löser tyvärr inte detta heller, eftersom programmet fortfarande utgår från svenska löne- och rapporteringsregler.

 

I liknande situationer väljer många företag i stället att hantera lönen via ett finskt löneprogram eller en lönebyrå i Finland, så att rapporteringen till det finska inkomstregistret och hanteringen av skatter och socialavgifter blir korrekt.

 

Om någon annan i forumet har varit i en liknande situation får ni gärna dela med er av hur ni har löst det i praktiken.

 

Och bara som ett förtydligande – mitt svar är absolut inte menat att låta avrådande eller negativt, utan syftet är bara att beskriva hur programmet är uppbyggt och vilka begränsningar som finns så att ni kan ta ställning till vilken lösning som passar er bäst. 

 

Hoppas detta hjälper er vidare!🌻