Lönehantering - Spiris forum

Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny

Lönehantering

Senaste inlägg

Frågor & funderingar

Hej @AlmaAdrovic Eftersom arbetet gjordes förra sommaren tillhör utbetalningen förra inkomståret. Normalt ska löner rapporteras till Skatteverket i den månad de betalas ut via arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI). Eftersom detta gäller ett tidigare år kan det därför vara bra att stämma av med en redovisningskonsult så att allt har hanterats korrekt. Vilka skatter och avgifter som ska hanteras beror också på företagsformen. Till exempel finns särskilda regler om man betalar ersättning till egna barn i en enskild firma. Om du inte har någon lönefunktion i systemet går det ändå att bokföra utbetalningen via en manuell verifikation och rapportera uppgifterna direkt till Skatteverket. För att säkerställa att det blir rätt för föregående år rekommenderar vi därför att du stämmer av med din redovisningskonsult kring hur ersättningen ska redovisas.

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @PernillaT Mest vanligt förekommande är att övertid räknas utifrån arbetad tid utöver den ordinarie arbetstiden. Om en anställd har övrig frånvaro (som inte är semestergrundande) tidigare under veckan påverkar det normalt inte övertidsberäkningen per dag. Det innebär att om personen arbetar utöver sin ordinarie arbetstid en viss dag så räknas det som övertid den dagen, även om den totala arbetstiden för veckan inte överstiger 40 timmar. Det viktiga är alltså om arbetet sker utanför den schemalagda ordinarie arbetstiden den aktuella dagen, inte om veckosumman når upp till 40 timmar. Eftersom tillämpningen ibland kan variera beroende på lokala överenskommelser eller hur arbetstidsschemat är lagt kan det ändå vara bra att kontrollera mot det aktuella kollektivavtalet eller med arbetsgivarorganisationen om ni vill vara helt säkra.

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @alice123 Spiris Lön följer Semesterlagen där semester alltid tas ut i hela dagar. Därför finns det i dagsläget inget stöd i Spiris Lön Anställd för att registrera semester per timme. Om ert kollektivavtal tillåter uttag av semester per timme behöver det därför hanteras utanför den ordinarie semesterfunktionen i systemet. Ett tips är att du kollar med er arbetsgivarorganisation eller andra företag som följer samma avtal kring hur de praktiskt hanterar detta i sina lönerutiner. Ha en fin dag!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @Harry_ Under Lön – Rapporter kan du ta fram olika rapporter med uppgifter om till exempel löner, arbetad tid och frånvaro. Dessa kan du använda som underlag när du fyller i uppgifterna hos Svenskt Näringsliv. Vi uppdaterar och förbättrar Lön hela tiden, men vissa externa rapporter behöver fortfarande hanteras manuellt i dagsläget. Det finns också beskrivet i hjälpavsnittet ”Vilka rapporter till organisationer och myndigheter kan jag skapa i Lön?”. Om det är någon annan här i forumet som rapporterat manuellt till Svenskt Näringsliv från Lön får ni gärna dela med er av era tips till Harry.

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Tips om lönehantering

Hej @EmmaCBDet kan bero på vilket intjänandeår ni använder. Om ni har föregående intjänandeår baseras semestertillägget på lönen under intjänandeåret. I det fallet påverkar en ny löneökning normalt inte redan intjänade semesterdagar, eftersom de tjänades in med den tidigare lönen. Om ni istället har sammanfallande intjänandeår beräknas semestertillägget utifrån den aktuella lönen. Då kan en löneökning påverka semestertillägget, och om tillägget redan har betalats ut kan ni i så fall göra en justering i efterhand och betala ut mellanskillnaden när de nya lönerna är registrerade. Om du är osäker på vilket intjänandeår ni har kan du kontrollera det under Inställningar – Löneinställningar – Semester och inne på respektive semestervillkor. Lycka till!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson