Hej Monica,
Detta kan bero på att den anställde har ändrat sysselsättningsgrad från intjänandeåret. Det kan också bero på deltidsfrånvaro på semesterdagen.
Du hittar beräkningsformlerna här:Olika värde vid utbetald semester
Ha en fin dag! /Tinna
Hej!
När semesterdagar beräknas fram används formeln((Anställningstid hela kalenderdagar - Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar.
Det är alltså "Ej semestergrundande frånvaro hela kalenderdagar" som i första handpåverkar hur många semesterdagar den anställde får ta ut.
Ej semestergrundande frånvaro hela kalenderdagar är till exempel tjänstledighet eller föräldraledig efter dag 120.
Antalet semesterdagar påverkas också av semesterrätten som minst ska vara 25 och sen anställningsdatumet förstås.
(sysselsättningsgraden i sig påverkar oftast inte antalet semesterdagar utan mer pengen som den anställde får ut per dag).
Är du osäker på vilken typ av frånvaro som har påverkat detta kan du skriva ut utskriften Ackumulatorlista och välja Ackumulatorn Ej semestergrundande frånvaro hela kalenderdagar för att se så att det stämmer på den anställde.
Mina kollegor på supporten kan också hjälpa till att boka in dig för en ordentlig genomgång av värdena om du ändå inte får ihop det.
Hej Malin,
Vi har ett bra hjälpavsnitt i programmet som heterEj semestergrundande deltidsfrånvaro som dels förklarar varför du får meddelandet och vilken påverkan det har men det finns även en länk till exempel på hur du kan räkna.
Det räcker ju med att en anställd har varit tjänstledig en halv dag för att meddelandet ska visas. I dessa fall brukar man vanligtvis inte justera sysselsättningsgraden, utan det görs bara när frånvaron har varat så länge så att den påverkar semesterlönen.
Anledningen till att du behöver hantera detta manuellt ochräkna själv beror på att det är ditt kollektivavtal och företag som avgör om frånvaron ska påverka semesterlönen eller inte.
Hoppas detta kan underlätta för dig!
/Tinna
Jag gjorde som jag själv skrev, d v s en extra lönekörning med utbetalningsdatum 21/4 där jag betalar ut semester för de som har tagit ut semester under mars-21. Den är nu avslutad, så då ska jag testa igen att göra semesterårsavslutet UTAN semester på ordinarie lönekörning.