Hantering av XML/ISO20022/pain.001 i Spiris

[Anna Svensson]

Med start 2021 och framåt fasar bankerna ut Bankgirot och filer som LB, KI, UTLI och SISU. De har ersatts med ny betalningsplattform som hanterar XML-filer.

Här kan du läsa om vad som gäller för din bank när du sköter lönerna i Lön i ekonomiplattformen Spiris.

Vi uppdaterar löpande i forumtråden om hur arbetet fortgår. Logga in och klicka på de tre prickarna längst upp till höger och välj Prenumerera för att få mejl när vi uppdaterar detta inlägget.

Du som använder Nordea skickar redan nu lönerna i XML-format från Lön. Vi har stöd för både Nordea Business och Corporate Access

Har du en aktiv bankkoppling skickas löneutbetalningarna direkt till banken.

Du som använder Handelsbanken skickar redan lönerna i XML-format från Lön.
Har du en aktiv bankkoppling skickas lönebetalningarna direkt till banken.

Du som använder Danske Bank skickar redan lönerna i XML-format från Lön.

Har du en aktiv bankkoppling skickas lönebetalningarna direkt till banken.

Du som använder SEB skickar redan lönerna i XML-format från Lön.

Har du en aktiv bankkoppling skickas löneutbetalningarna direkt till banken.

Du som använder Swedbank och Sparbankerna skickar redan lönerna i XML-format från Lön.

Bankgirot och övriga banker
Idag används LB-format som kommer sluta fungera under 2026.

Fler frågor?

Vi har fått en del frågor om vi kommer stödja utlandsbetalningar av löner via fil. Det kommer inte fungera i de här första versionerna.

Prenumerera på Nyheter i Lön för att få mejl när vi lägger ut information om uppdateringar.

[Anna Svensson]

Hej!

Idag har vi uppdaterat Lön med hantering av det nya XML-formatet för Handelsbanken och Danske Bank.

/Anna

Prenumerera på tråden för att få mejl när vi gör uppdateringar.

[Fd medlem]

Hej!

När jag följer länken ”Så påverkas du” står det i mittenkolumnen att Lön stöder det nya ISO-formatet. Samtidigt får jag idag svar från Spiris att det inte stöds, endast LB.
Vi använder SEB som tar emot ISOfiler från 1 juni. Vad gäller?

mvh

Pelle 

[Anna Svensson]

Hej @Fd medlem !

Vi jobbar med att lösa bankfilsformatet som gäller för SEB.

Formuleringen att "Lön stödjer det nya ISO-formatet" syftar till att när banken kräver att du ska gå över till det nya formatet så kommer ditt löneprogram fungera 🙂 

Många banker har ett datum då de erbjuder det nya formatet och sen ett annat då det gamla inte fungerar längre. 

Jag ska se om jag kan förtydliga det på något sätt.

Mvh Anna

[Fd medlem]

Hej Anna!

Nja, det gamla formatet (som vi använde i Lön600)  har inte fungerat hos SEB på flera månader vad gäller Lön
SEB har meddelat att ISO ska fungera från och med 1 juni, så det du skriver innebär att betallista ska kunna genereras och skickas till SEB i ISO-format vid lönekörning nästa vecka. Ser fram mot det!

Mvh
Pelle

[Anna Svensson]

@Fd medlem ja då tolkar jag det som att du också jobbar med Bokföring & Fakturering i Spiris. Vi vet att det är problem med lönefilen när man arbetar med kombinationen Bokföring & Fakturering och Lön + SEB men jobbar för att lösa detta snarast. Om jag inte misstar mig så kommer vi snart börja testa av en del funktioner och om du vill kan jag skicka vidare ditt namn till vår utvecklingsavdelning för att vara med i ett tidigare skede.

Vi har inte fått något slutdatum för när det gamla filformatet ska funka hos SEB och har bett om ytterligare tidslinje från dem.

Mvh Anna

[Fd medlem]

Hej Anna!

Ja det stämmer, vi kör Bokföring & Faktureing också. Tidigare hade vi Visma Lön 600+ utan integration med Bokföring & Fakturering utan bokförde manuellt från lönesystemets bokföringsunderlag. Bankfilen fungerade hos SEB.
När vi gick över till Lön (som har en del buggar och konstigheter men i övrigt bra) genereras ingen utbetalningsfil som SEB kan hantera utan det blir till att lägga in varje enskild lön separat manuellt till banken.
SEB har meddelat att ISO ska fungera fr o m 1 juni.
Vi avser köra lön 13 juni så det vore toppen om det fungerar då. Dela gärna mitt namn med utvecklingsavdelningen tack!

Mvh

Pelle

[Fd medlem]

Hej!

Vi körde lön igår med Lön. Den betalfil som skapades var en .IN-fil.
Jag trodde det skulle gå att skapa en ISO-fil som SEB kan läsa.

Nu fick vi betala lönerna manuellt en och en istället.  När kommer det att fungera med kombinationen Lön/Bokföring & Fakturering/ SEB?
SEB är sedan 1 juni redo att at ta emot ISO-filer.

Mvh

Pelle

[Tinna Gunnarsson]

Hej Pelle!

Fick precis information om att en kollega till mig har mejlat dig. 

//Tinna

[Medlem_2020]

Hej!

Fortfarande ingen lösning med SEB-Bokföring&Fakturering-lön?

[Fd medlem]

Hej!  Vet ej. Vid lönekörning 13 juni funkade det inte, fanns bara .IN-fil att exportera. Har inte testat sen dess.

Pelle

[Malin Kjellberg]

Hej!

Vi har ännu ingen lösning på problemet med uppladdning av bankfil från Lön i det fall du har en aktiv bankkoppling i Bokföring & Fakturering mot SEB. Vi arbetar för fullt på en bankkoppling även för Lön för att det ska fungera. Jag lovar att uppdatera så snart funktionen är på plats.

För er andra som inte har en aktiv bankkoppling i Bokföring & Fakturering så stödjer SEB även det gamla filformatet fram tills årsskiftet.

/Malin

[Anna Svensson]

Hej!

Idag har vi släppt bankkoppling för löneutbetalningar via SEB och Nordea när du arbetar i Lön tillsammans med Bokföring & Fakturering. 🎉

Det betyder att för er som haft problem med filformatet i SEB nu kan aktivera bankkoppling även för löneutbetalningarna och slippa manuellt krångel! 

För övriga banker jobbar vi vidare med att hålla Lön uppdaterat med de format som bankerna kräver och vi informerar här i tråden när det kommer fler nyheter.

/Anna

[Anna Svensson]

Halloj!

Nu har vi uppdaterat Lön. det betyder att du som skickar bankfiler till SEB nu skickar i XML-format. 🙂

/Anna

[Fd medlem]

Tackar, funkade vi körning 20/9!

Mvh

Pelle B

[Anna Svensson]

God förmiddag!

Idag har vi släppt bankkoppling för löneutbetalningar via Handelsbanken och Danske Bank när du arbetar i Lön tillsammans med Bokföring & Fakturering! 🎊

/Anna

[Norrland]

Hej  

Vill skicka bankfilen via automatik till SEB från visma 600.

Har fyllt i alla uppgifter under företagsinställningar utbetalning.

Som exportkatalog har jag en egen mapp under K:

Nu undrar jag:  måste någonting fyllas i på raden sökväg internetbank  och vad ska i så fall stå dår ?

Är det till mappen där jag sparat filen eller är det internet adressen till SEB ? Eller kan raden lämnas blank.

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Norrland 

I hjälpavsnittet Utbetalning, företagsinställningar under stycket Export till bankfil kan du läsa om vilka inställningar och vilka fält som ska fyllas i för respektive bank. 

Ange webbadressen till den internettjänst du ska använda för att föra över filen med löneutbetalningen under Sökväg internetbank. Om du använder ett överföringsprogram för löneutbetalning kan du hämta sökvägen till programmet via bläddringsknappen till höger om fältet.

Trevlig helg!

[KassörVKK]

Hej, 

Fick precis meddelande från min bank Varbergs Sparbank / Swedbank att de numera supporterar detta format även för lön. De bad också att börja arbeta med programvaruleverantörer för att även de ska börja hantera det formatet för löner. 

Är det någon information som även nått er på Spiris? 

[Daniel_Palm]

Hej @KassörVKK! 

I dagsläget går det ej att skapa xml-fil för löneutbetalning om vald bank är Swedbank/Sparbankerna. Tjänsten erbjuder istället LB och det nyligen tillagda SUS-formatet. Dessa två är valbara under delen Inställningar - Löneinställningar.

[Lina__16]

Hej, vi fick idag info från vår bank (Sparbank) om att vi behöver förbereda oss för det nya filformatet ISO20022 (filformat XML) och vill därför kolla vad er plan är för Visma Lön 600? När kommer ni anpassa betalfil för löneutbetalning till det nya formatet?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Lina__16 

Just nu har jag ingen info kring detta men så fort det finns en lösning kommer vi att uppdatera här i tråden.

/Tinna  

[Hans B]

Hej, en av våra kunder har en utländsk bank och vill ha ISO 20022 i internationellt format där man kan ange kundens IBAN konto och BIC kod. Finns det eller kommer det att finnas något stöd för detta i lön 600?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Hans B 

Ser att du har ställt samma fråga i två trådar. Jag har svarat på din fråga här XML fil i internationellt format 

Glad sommar 🌻

[Lina__16]

Hej, fick precis information från vår bank (Swedbank/Sparbanken) om att efter årsskiftet måste det nya filformatet att skicka löner vara på plats (det gamla kommer inte att fungera efter årsskiftet). Hur ser planen ut, när kommer det finnas stöd för det nya filformatet?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Lina__16 

Jag har varit i kontakt med våra produktspecialister och den information vi har just nu är att den slutliga nedstängningen av de äldre filformaten sker först under hösten 2026. Det bör alltså inte bli ett generellt stopp redan vid kommande årsskifte, så vi tror att det kan ha skett en missuppfattning i kommunikationen från banken.

Stöd för XML/ISO 20022 (pain.001) i Spiris planeras i god tid innan bankernas slutdatum. Vi återkommer i den här tråden med mer exakt tidsplan så snart den är fastställd och uppdaterar självklart om något skulle förändras.

[Mr_Blue]

Hej!

Precis som @Lina_16 så har även vi blivit uppmanade om att vi behöver gå över till det nya formatet innan årsskiftet. Vi har nyligen gått över till XML/ISO 20022 för leverantörsbetalningar i Visma Administration. Vi kan fortfarande skicka de gamla LB filerna, men verkar som att det inte kommer att gå efter årsskiftet...

Tror att ni behöver kika över detta igen så att det inte blir något stopp efter nyår!

[Hans B]

Med det nya formatet kommer det även finnas stöd för att betala via fil till IBAN konton via lön 600?

Mvh Hans 

[Mr_Blue]

@Hans B

Det går iallafall via Visma Administration. Så det borde gå via Visma Lön, när de väl får ordning på det!

Det kan vara så att det krävs en aktivering av den tjänsten från bankens sida, men fil formatet har support för det i vilket fall som helst! 

[Hans B]

Ja det vore ju fantastiskt bra. Vi vill alltså betala till IBAN från lön 600eftersom vi har en utländsk bank 

[perhenden]

Har precis gått över till XML/ISO 20022 (pain.001) till Swedbank. Swedbank tolkar tiden i filen som UTC tid vilket gör att det inte går att skicka in filen förrän svensk tid har passerat UTC-tiden då filen togs fram. Enligt Spiris är det inte fel på filen och enligt Swedbank är det UTC som ska anges i filen. Behöver alltså vänta 1 timma innan filen kan skickas (2 timmer när vi får sommartid). Önskar att Spiris tar dialogen med Swedbank och kommer överens om vem som har fel och ska justera.

[Tinna Gunnarsson]

Hej @perhenden 

Vi har i dagsläget inte stöd för XML mot Swedbank för löner, utan där gäller endast LB och SUS. Det innebär att det egentligen inte ska vara möjligt för dig att skapa eller skicka en XML‑fil för löner. 

Om detta ändå har gått kan det bero på att en annan bank har valts på företagskontot under Kassa‑ och bankkonton.

För leverantörsbetalningar mot Swedbank går det däremot att skapa XML‑filer. I dessa anges tiden i UTC. Om jag till exempel skapar filen kl. 11.28 så ser tiden i XML‑filen ut så här:

<CreDtTm>2026-01-23T10:28:07Z</CreDtTm>

Upplever du att detta inte stämmer hos dig får du gärna ringa oss på 0470-70 60 00 så ska vi felsöka tillsammans med dig. Välkommen! 

[HampusK]

Vi har fått påtryckning från vår bank (Swedbank) att byta format på vår lönefil från LB till antingen SUS eller XML senast till lönekörningen i juni då de ska fasa ut LB formatet. Hur går det med XML-formatet för lönefilernam, har ni någon datum när detta är på plats hos er? Jag hade hoppats att det är på plats inom kort då jag helst vill byta direkt till XML-filer istället för att använda SUS i några månader för att sen byta till XML.

[Tinna Gunnarsson]

Hej @HampusK 
 

Välkommen som ny forummedlem. 

Vi arbetar just nu med att ta fram stöd för XML/ISO20022 (pain.001) för löneutbetalningar till Swedbank/Sparbankerna i Lön i Spiris och vår förhoppning är att kunna göra detta tillgängligt inom kort.

Jag förstår absolut att du helst vill gå direkt till XML i stället för att först använda SUS under en kort period, och det är också målet.

Vi uppdaterar självklart den här tråden så snart funktionen finns tillgänglig.

Ha en fin dag!

[CarinaEsp]

Hej @Tinna Gunnarsson 

En följdfråga när det gäller XML-format istället för SUS:

Vilken kontotyp ska användas i XML-filen? Är det vanliga kontonumret med clearingnr + kontonummer eller är det IBAN-nr?

Du kanske inte har något svar på det ännu och vi använder i dagsläget SUS, men tänker att det kan vara bra att vara förberedd 😊

Trevlig Valborgshelg!

//Carina

[Tinna Gunnarsson]

Bästa @CarinaEsp 

Bra fråga - jag kollade med ett proffs 🙂 
I Spiris Lön skriver man även fortsättningsvis in vanligt kontonummer (clearingnummer + kontonummer) på den anställde, inte IBAN. 
 

Glad Valborg 🌼

[Anna Svensson]

Hejsan!

Nu kan du skicka lönefilerna i XML-format till Swedbank och Sparbankerna.

Läs mer här: Nyheter i Lön