Bokföra fika till personal och kunder

[Fd medlem]

Ska du bjuda på fika? Kostar det över 300 kronor kan du inte dra av momsen för det som överstiger. Använd Skatteverkets kalkylator för att räkna ut rätt belopp. Hur du bokför beror på gästen – här är några användbara exempel.

Bokföra kaffe och fika till personal

Bjuder du dina anställda på kaffe eller fika? Då räknas det som en skattefri förmån.

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
7699 - Övriga personalkostnader	x
2641 - Debiterad ingående moms	x

Bokföra kaffe och fika i enskild firma

Har du en enskild firma utan anställda? Då bokför du som eget uttag – du räknas nämligen inte som anställd i ditt eget företag. Samma sak gäller om du är delägare i ett handelsbolag eller kommanditbolag.

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2013 - Eget uttag	x

Bokföra kaffe och fika till kunder eller leverantörer

Om du bjuder kunder eller andra på fika kan du göra avdrag. Läs Bokföra representation för mer information. 

[JanMitomada]

fel konto siffrorna står

7966 - Övriga personalkostnader

ska vara

7699 - Övriga personalkostnader

[Josefine Johansson]

Hej!

Tack så mycket för att du noterade det felaktiga bokföringskontot. Detta är nu ändrat så att det är rätt i bokföringsförslaget.

Ha det fint!

Josefine

[Monica_T]

Stämmer beloppet 300 kr för fika?
Läser på Skatteverkets hemsida för representation och där står max 60 kr för fika (enklare förtäring).
Däremot verkar det vara max 300 kr per person för personalfest. 

Dock kan jag inte se hur ofta man får bjuda sina anställda på fika. Finns det några regler för det också tro?

[AccountantfromHell_singland]

Så här skriver en annan känd leverantör av info:

Enklare förtäring såsom fika

Utgifter för förfriskningar och enklare förtäring av mindre värde är avdragsgilla med högst 60 kr + moms per person och tillfälle. Detta gäller vad som motsvarar sådan förtäring som en arbetsgivare kan tillhandahålla sina anställda skattefritt, t ex morgonfika.

Det får alltså inte handla om något som kan anses ersätta en måltid, som t ex smörgåstårta eller landgång mm. Inte heller är det avdragsgillt med förfriskningar som starköl, vin och sprit eller andra alkoholhaltiga drycker med motsvarande alkoholstyrka.

Så kaffe och någon kaka går alldeles utmärkt att bjuda på....