Bokföra julbord och julfest

[Tinna Gunnarsson]

Julbord och julfester för personal och styrelsemedlemmar är alltid uppskattade inslag i företaget. Men har du koll på hur bokför och vilka momsavdrag som gäller?

En julfest för personalen klassas som personalrepresentation. I vårt användartips Bokföra representation ger vi flera exempel samt förklarar skillnaden mellan avdragsgill och ej avdragsgill representation. 

Bjuder du kunder, styrelsemedlemmar eller samarbetspartners på julbord räknas det som extern representation. För att få dra av momsen behöver du kunna visa att ni diskuterat affärer under julbordet – därför är det viktigt att dokumentera detta.

Ett bra sätt är att spara en agenda och göra enkla anteckningar från era affärssamtal. Med rätt dokumentation blir både julstämningen och bokföringen i ordning.

Vad är avdragsgillt och var går gränsen?

När du bokför julbord och julfest är det viktigt att känna till följande regler:

Maten: Kostnaden för julmaten är inte avdragsgill, men företaget får dra av moms på upp till 300 kronor inklusive moms per person. Moms över detta belopp blir en kostnad.

Familjemedlemmar: Vid personalfester är kostnader för anställdas familjer samt tidigare anställda avdragsgilla inom samma beloppsgränser.

Kringkostnader: Utgifter för musikunderhållning, lokalhyra eller hyra av porslin är avdragsgilla med 180 kronor plus moms per person. Detta gäller för max 2 personalfester per år.

Lyxrepresentation: Var uppmärksam på att särskilt påkostade personalfester kan klassas som lyxrepresentation och ska då förmånsbeskattas, vilket ökar kostnaderna för företaget.

I vår artikel Representation - Vad är det? - Allt du behöver veta! kan du läsa mer om vilka regler som gäller vid representation, vad du får dra av och vilka belopp som är aktuella.

Vilka regler gäller för alkohol och julbord - Är alkohol avdragsgillt?

Vid representation får du dra av kostnader för alkohol, men bara när den ingår tillsammans med mat på samma nota. Kom ihåg att notan inte kan bestå av enbart drycker – det behöver vara en rimlig balans mellan mat och dryck för att avdraget ska godkännas.

Ska du bokföra julbord i en enskild firma? 

Tänk på att i en enskild firma får du inte dra av kostnader för julbord och andra personalfester.

Tycker du att det är svårt med representation och momsavdrag?

På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om representation samt få hjälp med att räkna ut momsavdraget. Tänk på att det skattefria beloppet kan variera mellan åren så ta för vana att titta på Skatteverkets hemsida inför varje år.

Dags att bokföra julbord och julfest samt andra kostnader kring festligheterna?

Bokföra julbord:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2641 - Ingående moms	x
7632 - Personalrepresentation, ej avdragsgill	x

Bokföra kringkostnader i samband med julbord:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2641 - Ingående moms	x
7631 - Personalrepresentation, avdragsgill	x

 
Bokföra hotellövernattning i samband med julfest på annan ort:

Planerar ni att ha julfesten på annan ort? Kom ihåg att du behöver bokföra både resan och hotellövernattningen separat. Dessa kostnader hanteras enligt särskilda regler och ska registreras utöver själva julfestens kostnader.

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2641 - Ingående moms	x
5831 - Kost och logi i Sverige	x

 
Bokföra resor i samband med julfest på annan ort:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2641 - Ingående moms	x
5810 - Biljetter	x

Bokföra julbord i Spiris 

Så här ser en leverantörsfaktura avseende julbord för 20 anställda ut i Spiris.

Vill du ha mer jul? Missa inte tipset Bokföra julklapp och julgåva till anställda och kunder

Saknar du någon kontering eller har frågor? Skriv till oss i forumet - vi hjälper dig gärna!