I det här inlägget går vi igenom hur du bokför en kundförlust - både konstaterad och befarad.
Bokföra kundförlust - vad är en kundförlust?
En kundförlust uppstår när en kund inte kan betala sin faktura.
Det finns två typer av kundförlust:
Befarade kundförluster - när du misstänker att du inte kommer få betalt.
Konstaterade kundförluster - När det är säkert att du inte kommer få betalt. Kunden har gått i konkurs eller om Kronofogden gjort resultatlösa utmätningsförsök. Det är först vid en konstaterad kundförlust som du får minska den utgående momsen.
Tips! Det är aldrig kul att hamna i en situation där du har sålt en vara eller tjänst som du inte har fått betalt för. Gör en kreditupplysning på kunden innan för att se företagets betalningsförmåga.
I exemplen nedan utgår vi ifrån en faktura på 12 500 kr (inklusive moms) eller 10 000 kr (exklusive moms).
Bokföra kundförlust - konstaterad
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 1510 - Nedskrivning av kundfordringar |
|
12 500 |
6351 - Konstaterade kundförluster på kundfordringar |
10 000 |
|
2611 - Utgående moms (byt ut om fakturan hade ett annat momskonto med annan procentsats)
|
2 500 |
|
Bokföra kundförlust - befarad
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 1519 - Nedskrivning av kundfordringar |
|
10 000 |
6352 - Befarade kundförluster på kundfordringar |
10 000 |
|
Bokföra konstaterad kundförlust som varit en befarad kundförlust
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 1519 - Nedskrivning av kundfordringar |
10 000 |
|
1510 - Kundfordringar |
|
12 500 |
6351 - Konstaterade kundförluster på kundfordringar |
10 000 |
|
|
6352 - Befarade kundförluster på kundfordringar
|
|
10 000 |
|
2611 - Utgående moms (byt ut om fakturan hade ett annat momskonto med annan procentsats)
|
2 500 |
|
Bokföra kundförlust i Spiris och Visma Administration
Det finns enkla sätt att registrera kundförluster direkt i bokföringen. Du hittar steg-för-steg hjälp i hjälpavsnitten:
Spiris - Registrera kundförlust
Visma Administration - Gör bortskrivning och Hur hanterar jag moms vid bortskrivning av kundförlust?
