Bokföra milersättning

[Josefine Johansson]

Bokföra milersättning 

När du eller anställda använder egen bil eller förmånsbil för tjänsteresor kan ni få milersättning. Det är en kostnadsersättning för drivmedel, slitage med mera. Ersättningen är skattefri för den anställde upp till fastställda belopp. De belopp som överstiger de fastställda beloppen beskattas.

• Egen bil: 25 kronor/mil
• Förmånsbil (ej elbil): 12 kronor/mil
• Förmånsbil som drivs helt med el (ej hybrid): 9,50 kronor/mil.

Kontrollera alltid aktuella belopp på Skatteverkets hemsida.

Milersättning beräknas från den anställdas tjänsteställe - platsen där personen utför huvuddelen av sitt arbete. Om hemmet är ditt tjänsteställe räknas resor mellan hemmet och arbets-/mötesplatsen som tjänsteresor.

Om arbetet utförs på arbetsplatser som hela tiden växlar brukar tjänstestället vara den plats där den anställde hämtar och lämnar arbetsmaterial eller förbereder och avslutar sina arbetsuppgifter. Om den anställde sett över en längre tidsperiod besöker arbetsgivarens lokaler i genomsnitt mer än en gång i veckan anses tjänstestället vara i dessa lokaler. Läs mer i Skatteverkets ställningstagande 2015-11-03, dnr 131 436185-15/111. Ställningstagandet finns på www.skatteverket.se/stallningstaganden

Om ditt hem är ditt tjänsteställe räknas resor mellan hemmet och arbets - /mötesplatsen som tjänsteresa.

Bokföra milersättning i enskild firma

Om du tar ut milersättning i din enskilda firma kan du antingen göra avdraget i deklarationen, eller bokföra kostnaden när du betalar ut milersättningen från ditt företagskonto eller som eget utlägg. 

Betalar du ut milersättning till dig själv som ägare av företaget, bokförs det så här:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
58XX - Resekostnader	x

I Spiris gör du detta via Kassa- och bankhändelser. Med aktiv bankkoppling läses ditt kontoutdrag in automatiskt.

Så här ser det ut i Spiris när du Matchar mot Egen kontering:

Konto	Debet	Kredit
2018 - Egna insättningar		x
58XX - Resekostnader	x

När du sedan betalar ut ersättningen bokför du det som ett eget uttag mot konto 2013 Egna uttag.

Bokföra milersättning i Aktiebolag samt till anställda i enskild firma

Betalar du ut milersättning i ett aktiebolag räknas som personalkostnader. Utbetalningen kan göras  i samband med löneutbetalning eller vid separat tillfälle.

Skattefri milersättning som inte betalas ut tillsammans med lön

Konto	Debet	Kredit
2898 - Skulder närstående personer/ 2820 - Skulder till anställda		x
7331 - Skattefri milersättning/	x

Skattepliktig och skattefri milersättning som betalas ut i samband med lön

Konto	Debet	Kredit
2820 - Skulder till anställda		x
7331 - Skattefri milersättning	x
7332 - Skattepliktig milersättning	x
7010/7210 - Lön anställda 7220 - Lön till ägare	x
7510 - Arbetsgivaravgifter	x
2731 - Skuld arbetsgivaravgifter		x
2710 - Källskatt		x

Använder du Resor och Utlägg kan du läsa Hur registrerar jag utlägg? om du hanterar milersättning. 

Har du Spiris finns det funktioner i dessa som hanterar detta och delar av konteringen kommer då se annorlunda ut.