Bokföra semesterlöneskuld

[Ebba Arvén]

Här går vi igenom hur du bokför semesterlöneskuld och vilken hjälp du kan få i Spiris eller i Lön 600.

Vad är semesterlöneskuld?

Semesterlöneskuld är ersättning för sparade och intjänade semesterdagar som den anställde har rätt till. Skulden ökar när den anställde tjänar in semesterdagar och minskar när semesterdagar tas ut.

Du behöver bokföra semesterlöneskulden senast vid bokslutet, men vi rekommenderar att du gör det efter varje lönekörning eller vid månadsskiften. Stäm av med din redovisningskonsult om vad som passar ditt företag.

Underlag till semesterlöneskulden

Låt Spiris lönefunktioner göra jobbet åt dig med automatisk beräkning och bokföring av semesterlöneskulden. Utan detta stöd behöver du själv räkna fram värdet på varje anställds semester manuellt och sedan bokföra - ett tidskrävande arbete som dessutom ökar risken för fel.

Bokföra semesterlöneskuld konteringsexempel 

Semesterskuldlistan visar en total skuld på 26 000 kr och en arbetsgivaravgift på 8169 kr.

Konto	Debet	Kredit
2920 - Upplupna semesterlöner		26 000
7090 - Förändring semesterskuld (kollektivanställda)eller 7290 - Förändring semesterskuld (tjänstemän)	26 000
2941 - Beräknade sociala avgifter på upplupna löner		8169
7519 - Arbetsgivaravgifter för semesterlöner	8169

Skriver du ut semesterskuldlistan löpande bokför du förändringen så att konto 2920 alltid visar aktuell semesterskuld.

Bokföra semesteruttag

När en anställd tar ut en semesterdag vänds konteringen.

Konto	Debet	Kredit
2920 - Upplupna semesterlöner	26 000
7090 - Förändring semesterskuld (kollektivanställda) eller 7290 - Förändring semesterskuld (tjänstemän)		26 000
2941 - Beräknade sociala avgifter på upplupna löner	8169
7519 - Arbetsgivaravgifter för semesterlöner		8169

Bokföra semesterlöneskuld med Spiris

När du använder Spiris bokförs både semesterskuld och arbetsgivaravgifter automatiskt varje gång du gör en lönehantering. Du behöver bara:

• Nollställa kontona innan du kommer igång
• Aktivera automatisk bokföring av semesterskuld

Läs mer om uppbokning av semesterskuld och hur konteringarna ser ut i Spiris.

Bokföra semesterlöneskuld i Lön 600

Med bokföring av preliminär semesterskuld kan du vid varje lönetillfälle boka upp skulden och beräkna arbetsgivaravgift på beloppet. När semester betalas ut minskar den bokförda skulden.

Observera att beräkningen i Lön 600 är preliminär. För exakt uppbokning behöver du manuellt bokföra efter semesterskuldlistan varje månad.

Läs mer om bokföring av preliminär semesterskuld i Visma Lön 600 och hur konteringarna ser ut. 

Med ett bra stöd för lönehantering slipper du timmar av manuellt räknande och bokföring – du får automatiska beräkningar och korrekt bokföring av semesterlöneskuld utan att behöva bli expert på semesterlagen eller bokföringsregler.