Traktamente är pengar du får för att täcka extra kostnader när du reser i jobbet. Det kan vara mat, hotell eller andra utgifter när du jobbar på annan ort än din vanliga arbetsplats.
För att få traktamente måste du:
- Resa minst 50 km från din vanliga arbetsplats
- Resa minst 50 km från din bostad
- Övernatta på tjänsteresan
Bokföra traktamente - vilka olika traktamenten finns det?
Skattefritt traktamente
Detta är ersättning som håller sig inom Skatteverkets gränser. Du slipper deklarera det och betala skatt på det.
Om du blir bjuden på måltider under resan minskar det skattefria beloppet. Fyll i din reseräkning noggrant med vilka måltider som ingått.
Halvdagstraktamente
Beloppet år 2025 är 145 kronor.
Heldagstraktamente
Beloppet år 2025 är 290 kronor.
Skattefria traktamenten bokförs på konto 7321.
Nattraktamente
Om du ordnar ditt eget boende under resan (t.ex. bor privat istället för på hotell) kan du få nattraktamente:
Skattefritt nattraktamente är 145 kronor per natt år 2025.
Skattefritt nattraktamente bokförs på konto 7321.
Skattepliktigt traktamente
Om du får mer än de skattefria beloppen räknas överstigande del som vanlig lön. Då dras skatt och arbetsgivaravgifter precis som på annan lön.
Skattepliktigt traktamente bokförs på konto 7322.
Traktamente utomlands
När du reser utomlands gäller andra belopp som varierar mellan olika länder. Skatteverkets hemsida har aktuella belopp för varje land.
Länkar och tips från oss på Spiris
Tycker du att reseräkningar är krångligt? Med Utlägg blir det enkelt! Dina anställda kan registrera utlägg, representation, milersättning och traktamente direkt i mobilen eller via webben. Appen tolkar till och med kvitton automatiskt.
När det är dags för lönekörning kommer alla uppgifter med på lönebeskedet i Lön och bokförs automatiskt i Spiris eller via SIE-fil i Visma Administration.
