Hej @Christel9    GDPR kräver att personuppgifter skyddas med tillräckliga säkerhetsåtgärder, särskilt vid digital signering. När både e‑post och sms används tillsammans skapas en extra säkerhetsnivå, där mottagaren identifieras via två olika kanaler. Om inbjudan skickas med endast e‑post eller endast sms finns det en större risk att fel person får tillgång till dokumentet, till exempel om ett konto eller nummer är kapat. Därför bedöms dessa alternativ inte uppfylla GDPR:s krav på säkerhet.   För att signeringen ska vara GDPR‑anpassad i Spiris behöver man därför välja ”e‑post + sms” och markera ”säker inbjudan”. ... Visa mer

Hej @perhenden    Det du beskriver stämmer och vi har fått det bekräftat från Swedbank. I nuläget anges svensk tid i XML-filen som skapas i Visma Lön 300/600, medan Swedbank förväntar sig att tidsstämpeln är i UTC-tid. Det innebär att filen får en tidsstämpel som är en timme för tidig och därför inte kan läsas in direkt hos banken.   Detta kommer att rättas i en kommande version av programmet, men i dagsläget har vi ingen information om exakt när den versionen släpps.   Tills dess är workarounden att vänta minst en timme efter att filen har skapats innan du läser in den hos Swedbank. Om du inte är ute i absolut sista stund fungerar detta bra, annars finns det risk för att utbetalningen fördröjs. Tack för att du hörde av dig kring detta.  /Tinna ... Visa mer

Hej @FredrikLundgren    Ja, i den nya faktureringen finns det möjlighet att skapa fakturamallar (fakturaunderlagsmallar). För att få funktionen aktiverad behöver du kontakta vår support, så hjälper vi dig vidare.   Du når supporten på 0470‑70 60 00 - Välkommen!  ... Visa mer

Hej @Assson    I Tid & Projektplanering gäller det pris som finns på prislistan i det ögonblick artikeln registreras. När en prislista uppdateras slår ändringen därför inte igenom automatiskt på projekt som redan är igång eller på poster som ännu inte är fakturerade.   För att uppdatera priser på sådant som inte är fakturerat behöver man i dagsläget gå in på varje projekt och ändra prislistan manuellt, precis som du beskriver.   Förstår verkligen att detta kan bli både tidskrävande och lätt att missa, särskilt när man har många aktiva projekt med olika kunder och prislistor. Ditt förslag om att kunna uppdatera detta automatiskt – till exempel via en knapp när prislistan sparas eller under Redigera projekt – är därför väldigt bra.   Vi har tagit detta vidare till våra produktspecialister som ett förbättringsönskemål.   Ha en fortsatt fin dag!  ... Visa mer

Hej @MatsEngström    Tack för att du tar dig tid att beskriva hur ni upplever arbetet – det är värdefull input.   Du har helt rätt i att nuvarande funktionalitet inte är specifikt framtagen för föreningar, och det märks framför allt i just hanteringen av medlemsavgifter och årsvisa cykler.    När det gäller: betalning via faktura vs medlemsavi – i dagsläget används fakturaflödet även för medlemsavgifter, men vi förstår att begrepp och arbetssätt inte alltid matchar föreningslogiken. rensning/ångra av obetalda fakturor vid årsskifte – helt enig i att detta blir onödigt manuellt arbete när volymerna växer. masshantering av öppna fakturor – ett rimligt önskemål och något vi ser behov av i fler sammanhang än bara föreningar. A‑konto/inbetalning mot kund – även detta är noterat som ett återkommande önskemål. Vi tar med oss dina synpunkter i vårt fortsatta arbete och prioritering framåt. ... Visa mer

Hej igen!  Jag fick precis info om att vi har gjort en justering som förhoppningsvis känns tydligare. Hör gärna av er med era synpunkter. ... Visa mer

Hej @PBAB__ @Amanda - Diginomi @Magnus-Prinova    Tack för er input – vi kommer att se över detta. ... Visa mer

Hej @lennart1    Välkommen som ny forummedlem.    I tipset Från 1 januari 2026 gäller 30% för rotavdrag kan du läsa mer om hur det funkar i Visma Administration.    Behöver du mer hjälp är du välkommen att skapa ett ärende till supporten via länken nedan så kontaktar vi dig.  https://www.spiris.se/formular/kontakt/supportformular-valj-program     ... Visa mer

Hej @perhenden  En kollega till mig kommer att kontakta banken och kontrollera så allt ser rätt ut från vår sida. Jag uppdaterar dig så snart vi får mer information.      ... Visa mer

Tack för att ni hör av er! Jag kollar upp det och återkommer.    /Tinna ... Visa mer

Hej @jsgsab    När du ångrar en faktura skapar programmet automatiskt upp en kreditfaktura och kvittar dessa mot varandra. Den här funktionen är lämplig att använda om du exempelvis har skapat upp en felaktig faktura och vill ta bort den. Du kan bara ångra fakturor om de är obetalda.   När du väljer att “bara” kreditera en faktura så kommer programmet inte att kvitta fakturorna mot varandra, det skapas helt enkelt bara upp en kreditfaktura. Oftast används funktionen om du ex. ska skicka ut en kreditfaktura till en kund eller leverantör, eller om du har skapat upp en felaktig faktura som registrerats som helt eller delvis betald som du vill ta bort. Då måste du manuellt kvitta ursprungsfakturan mot kreditfakturan. Det går att ångra och kreditera både kund- och leverantörsfakturor.   Om du vill läsa mer så passar jag på att skicka med våra hjälpavsnitt Ångra en kundfaktura och Kreditera faktura. ... Visa mer

Hej @Leif_C  Lönearten 2101 som du ska använda är kopplad till bokföringskontot 7398. Detta ser du under Inställningar - Löneinställningar - inne på respektive löneart och fliken Egna inställningar.    Det finns ingen flik som heter Bilförmånsvärde men om du är inne på en anställd som har typen Komplett så kan du trycka på den lilla pennan på raden vid bilförmånsvärde. Då öppnas en ny "värld" där du kan i uppgifter om bilen.    Testa gärna att ställa frågan "Var lägger jag in bilförmån" till AI-assistenten i Lön så får du en detaljerad beskrivning. Det är snabbt och smidigt sätt att få svar på sina frågor.    Ha en fin dag!  /Tinna    ... Visa mer

Hej @Sandra1    Gör så att du ringer oss på 0470-70 60 00 så får vi ta en titt på hur det ser ut hos dig och exakt vilka inställningar som är gjorda.    Välkommen att kontakta oss! 🌻 ... Visa mer

Hej @Leif_C    Här kan du läsa om hur du lägger upp bilförmånsvärde i Spiris Lön. Svarade dig lite mer detaljerat i tråden Registrera förmånsvärde tjänstebil   Hoppas detta hjälper dig!  ... Visa mer

Hej @Leif_C   Ja, det går bra att lägga in förmånsvärdet för tjänstebil i Spiris Lön så att det bokförs på rätt konton.   Du hämtar bilförmånsvärdet direkt från Skatteverket på den anställde (anställningstyp Komplett). När förmånsvärdet är sparat lägger programmet automatiskt till löneart 2101 – Bilförmån under Återkommande lönerader.   Bilförmånen kommer sedan med automatiskt på varje lönekörning och hanteras korrekt vad gäller skatt, arbetsgivaravgifter och kontering.   Steg för stegbeskrivning hittar du i hjälpavsnittet Hämta bilförmånsvärde från Skatteverket   Lycka till och ha en fin dag!  ... Visa mer

Hej @Markus2    Ur byråperspektiv innebär detta främst att kunder som skickar betalningar via fil behöver se över sin banktjänst. Det är inte bokföringsprogrammet som ändras, utan bankens kommunikationslösning.   Ni som byrå kan hjälpa kunderna genom att: identifiera vilka som använder filbetalningar uppmana dem att kontakta sin bank och byta till en filöverföringstjänst som stödjer ISO 20022   Samtliga större banker (Handelsbanken, SEB, Swedbank, Nordea m.fl.) följer samma standard (ISO 20022), även om detaljer och tidplan kan skilja sig något. Om jag har missförstått din fråga får du gärna återkomma.  Trevlig helg!  ... Visa mer

Bra och relevanta synpunkter! Jag kan vara öppen med att en del av strukturen och namnsättningen tyvärr är ett resultat av begränsningar – både i det verktyg vi använder för forumet och i hur vi behöver förhålla oss till sökbarhet och Google-algoritmer. Det har gjort att vi i vissa lägen behövt ta beslut som inte varit helt logiska ur ett användarperspektiv.   Vi tar med oss detta i det fortsatta arbetet med strukturen – även om vi tyvärr inte alltid kan göra allt så konsekvent och pedagogiskt som vi själva skulle önska. ... Visa mer