Hej @PtecPeter1    Frågan är som sagt vidarebefordrad till produktavdelningen och vi uppdaterar tråden så snart det finns ny information.   Under tiden behöver utskick göras via ett lokalt installerat e‑postprogram, t.ex. klassiska Outlook eller Mozilla Thunderbird. Jag har för mig att Thunderbird är gratis, men kontrollera gärna så det fortfarande gäller. ... Visa mer

Hej @Lisa RASENT    Tack för din fråga!   Visma Administration har stöd för Swedbanks betalformat XML/ISO20022 (pain.001.001.03) redan idag, vilket är den nya standarden som ska införas i Sverige 2026. Det formatet är förvalt när du skapar ett nytt företag i programmet.   För att kunna använda XML/ISO20022 med Swedbank behöver du ange ditt Kund-/Avtalsnummer under Arkiv – Inställningar – Företagsinställningar – Betalningar. LB-formatet finns också kvar som alternativ om man föredrar det.   Du kan läsa mer om detta i programhjälpen under Skapa utbetalning via betalfil under rubriken Inställningar och Swedbank. ... Visa mer

Hej @NinaSA    Välkommen som ny forummedlem.    Om du inte vill exportera hela din bokföring utan bara vissa verifikationer kan du göra det med funktionen Exportera verifikationer.  ... Visa mer

Hej @AKarlsson75    Välkommen som ny forummedlem.    För att kunna hjälpa dig vidare behöver du ta kontakt med vår support så att vi kan få mer detaljer kring det felmeddelande du får, samt vilken filtyp som skickas från banken (t.ex. XML).   Om det är XML-format så finns det vissa krav och kriterier som måste stämma överens mellan debet- och kreditfakturor för att de ska kunna läsas in korrekt i Visma Administration. Om dessa kriterier inte uppfylls kan det leda till att inläsningen misslyckas och att manuella bokningar krävs, precis som du beskriver.   Eftersom både bankens filformat och inställningar i Visma Administration kan påverka detta, är det svårt att säga om felet beror på systemet eller banken utan att se exakt vilket data som skickas och hur filerna är uppbyggda. Supporten kan då analysera filerna och ge dig konkreta råd om hur processen kan fungera automatiskt.   Du når supporten på 0470-70 60 00 - Välkommen!  ... Visa mer

Hej @Mumsan66  För ert behov tror vi att funktionen Resor & Utlägg kan passa bra. Där går det att koppla både Visa/Mastercard och även andra typer av kort. När transaktionerna kommer in kan varje användare själv slutföra registreringen via appen och skicka vidare. Administratören kan sedan snabbt kontrollera och därefter skicka materialet vidare till Lön och/eller Bokföring & Fakturering.   På så sätt slipper ni samla in kvitton i efterhand och all kontering kan göras av användaren direkt vid köptillfället. Ni är varmt välkomna att slå en signal till supporten på 0470-70 60 00 så berättar vi mer. ... Visa mer

Hej @PtecPeter1   Som det ser ut idag fungerar Visma Administration tillsammans med ett lokalt installerat e‑postprogram, och den nya Outlook‑versionen är helt webbaserad, vilket gör att vårt program inte kan kommunicera med den på samma sätt.   I nuläget har vi tyvärr ingen färdig lösning eller tidsplan att ge kring stöd för nya Outlook, men vi har lyft ärendet till vår produktavdelning så att de kan utvärdera möjliga alternativ för framtiden. Om något förändras kommer vi att uppdatera här i forumet och i våra versionsnyheter.   Tills vidare är rekommendationen att använda ett lokalt installerat program, t.ex. klassiska Outlook (om möjligt) eller ett annat som Mozilla Thunderbird, för att undvika extrastegen vid utskick.   ... Visa mer

Hej @AccountantfromHell_singland och tack för att du tar dig tid att dela dina synpunkter – det uppskattar vi. Jag vill gärna förtydliga hur vårt erbjudande med lagerbolag fungerar och hur kostnaderna är uppdelade.   När man blir kund hos oss bjuder vi på själva lagerbolaget. I vanliga fall kostar det att köpa ett lagerbolag mellan 3 000–6 000 kr beroende på leverantör och eventuella tillval. Den kostnad på 4 600 kr som nämns är inte vårt arvode, utan avgifter från Bolagsverket: 2 400 kr för registrering av aktiebolaget 2 200 kr för de ändringar som görs vid överlåtelsen till dig som ny ägare.   Det är alltså Bolagsverkets avgifter, inte våra egna.   När vi säger att bolaget kan vara igång inom två timmar innebär det att du då har tillgång till bolagets organisationsnummer och en fullmakt för att kunna ha dialog med banken om att öppna konto och sätta in aktiekapital. Den faktiska starten i form av bankkonto, F-skatt och momsregistrering kan förstås ta längre tid beroende på bankens och Skatteverkets handläggning.   I vår marknadsföring länkar vi alltid till vår informationssida om lagerbolag, så att alla kan läsa in sig på detaljerna innan man bestämmer sig.   Jag hoppas detta gör det tydligare hur kostnaderna är uppdelade och vad som menas med tidsangivelserna i vårt erbjudande.   ... Visa mer

Hej @Antennmannen    Tack för att du hör av dig och delar dina behov kring fakturor med RUT-avdrag.   Vi arbetar just nu på att få fullt stöd för ROT- och RUT-fakturor i vår tjänst, och vår målsättning är att lansera denna funktion innan årsskiftet.   När allt är klart kommer vi att kunna ge dig mer information, samt hänvisa till en sida med detaljer kring hur det fungerar och hur du kommer igång.   Ha en fin eftermiddag!  ... Visa mer

Hej @Anne-Lie1    Som vi varit inne på tidigare i tråden gäller detta ert lokalt installerade Visma Administration 2000. Programmet stödjer formatet XML/ISO20022 (pain.001.001.03) som Swedbank refererar till.   Om du har en nyare programversion räcker det oftast att göra rätt inställningar och säkerställa att ert bankavtal är öppnat för formatet. Har ni en äldre version kan det behövas en uppdatering – se gärna mitt tidigare svar ovan för mer detaljer.   Hör av dig om du vill att vi hjälper till att kontrollera er version eller guida dig genom inställningarna – vi hjälper gärna till. Du når oss på 0470-70 60 00 - Välkommen!  ... Visa mer

Hej @Emma__30    Löneväxling är möjligt, men det är vanligare att genomföra det löpande under arbetslivet än att starta precis innan en eventuell pensionering.   Börja med att kontakta den part som ansvarar för ert avtal och säkerställ hur en sådan utbetalning eller löneväxling ska hanteras. När du vet vilken lösning som gäller är du välkommen att återkomma till oss.    Om frågan visar sig vara mer komplex kan du boka tid hos någon av våra kunniga lönespecialister.   Jag har även hittat en sida hos Pensionsmyndigheten som beskriver löneväxling till pension. Där går man igenom både fördelar och nackdelar, vilket kan vara värdefullt att ta del av innan ni fattar ert beslut.   Lycka till och ha en fin dag!  ... Visa mer

Hej @Tina__20    För att artikeln alltid ska styra mot momskod 40 behöver du säkerställa att kontot med momskod 40 är inlagt på artikelkonteringen under fliken Export utanför EU. Dessutom behöver kundens land vara registrerat som ett land utanför EU.     Om du redan har gjort dessa inställningar och det ändå inte fungerar som förväntat behöver du kontakta vår support på 0470-70 60 00, så hjälper vi dig vidare. ... Visa mer

Hej @Emma__30    Jag skulle rekommendera att du först kontaktar er arbetsgivarorganisation eller pratar med ert kollektivavtal. Det är viktigt att allt hanteras enligt konstens alla regler, både juridiskt och skattemässigt, så att det blir tryggt och korrekt för både er och den anställde. Facket eller arbetsgivarorganisationen kan ge er rätt väg och hjälpa er hitta den bästa lösningen.   När du vet hur det ska hanteras hjälper vi gärna till med hur du lägger upp det i ditt löneprogram.    Trevlig helg!   ... Visa mer

Hej @CarinaEsp    Precis som du säger är det SUS-formatet som gäller för Swedbank. Vi har tyvärr ingen information om när – eller om – banken planerar att byta till ett annat format.   Om det skulle bli aktuellt lovar vi att meddela det här på forumet i god tid, så att ni hinner få allt på plats och kan fortsätta med löneutbetalningarna utan krångel.   Ett tips är att hålla koll på tråden Hantering av XML/ISO20022/pain.001 i Spiris, där vi lägger upp uppdateringar om något uppdateras.    Trevlig helg 🌻 ... Visa mer

Hej @JeklaBra @Helena   Vi förstår att möjligheten för attestanter att se kalendern för sina anställda skulle underlätta arbetet och göra det enklare att upptäcka och rätta till fel i tid.   Som nämnts ovan så går det idag att se mer detaljerad frånvaro genom att föra muspekaren över tiderna i attestvyn, men vi är medvetna om att det inte ger samma översikt som kalendern.   Jag har vidarebefordrat ert önskemål till vårt utvecklingsteam och vi återkommer med uppdatering om det sker förändringar.   Tack för er feedback! ... Visa mer

Hej @MalinHolmstrom    Tack för ditt förtydligande.    I Visma Lön 300/600 motsvaras avtalstypen Ej specificerat av det som i Spiris Anställd heter Tjänsteman Standard. Detta är en standardinställning eftersom det inte går att i Visma Lön styra vilket avtal som väljs vid upplägg av ny anställd.   Det innebär att när en ny användare skapas kommer avtalet alltid att behöva kopplas om manuellt till den avtalstyp som ska gälla för just den personen, oavsett om Tjänsteman Standard är aktiverad eller inaktiverad.   Så fort du ändrat till rätt avtal första gången är allt i sin ordning för den anställde, men tyvärr finns ingen möjlighet att ändra denna förhandsvalda standard direkt i Visma Lön. ... Visa mer

Hej @EddieÅ    Välkommen som ny forummedlem.  Det finns tyvärr ingen direkt funktion i systemet för att lägga till ett namn ovanför kundnamnet på fakturan. Ett alternativ är att använda fältet "Er referens". Där kan du lägga in olika namn som referenser och sedan välja rätt referens när du skapar fakturan. På så sätt kommer namnet med på fakturan, även om det inte visas exakt i det format du önskar.   Jag förstår att det inte är en helt perfekt lösning, men det är tyvärr det vi kan erbjuda inom systemets nuvarande funktioner.   Hoppas detta kan vara till hjälp! ... Visa mer

Hej @Pernilla S  Det är lite oklart vilket av våra program du använder, men jag tolkar meddelandet som att det kommer från Visma Administration 500. I så fall kan du följa hjälpavsnittet Importera valutor och om det inte hjälper så ringer du oss på 0470-70 60 00 så hjälper vi dig.  ... Visa mer

Hej @Khedron Wilk    Tusen tack för att du både delat ditt förbättringsförslag här i forumet och skickat in det via Feedback – helt rätt väg att gå! 🙌   Gillar verkligen hur tydligt och konkret du beskriver hur skattekontot skulle kunna hanteras smidigare. Att automatiskt föreslå rätt bokföringsmall utifrån transaktionerna låter både smart och tidsbesparande.    Superkul att du tar dig tid att bidra med idéer som kan göra vardagen enklare för många. Tack för ditt engagemang! ... Visa mer