För säkerhets skull: du skriver "verksamheter". Är det två olika företag vi pratar om? Två AB eller ett AB och en enskild firma? Eller annorlunda uttryck är det en eller två juridiska personer inblandade (oavsett AB/HB/KB) eller är det två olika inriktningar i en enskild firma? Om du slussar pengar ut och in i en enskild firma så borde du nog använda Egen insättning/Eget uttag (201x-gruppen). ... Visa mer

Lite svårt att bevisa frånvaron av något. 🙂 Jag kan i alla fall inte komma på något.  Om kunden inte litar på det ni skickat skriftligen så borde kunden med samma logik inte lita på en sådan printscreen. Kan man falsifiera det ena så kan man ger det med andra med. Men, ibland handlar det inte om logik, ibland handlar det bara om vad jag kallar för PR.  Här skulle man kunna argumentera för att det borde finnas en funktion som gör att kunden själv kan kolla i systemet hos leverantören efter sig själv. Men, bortsett från de tekniska komplikationerna och framförallt det skulle kunna missbrukas så faller det tillbaka på det jag skrev först. Om man inte litar på vad skickas ut skriftligen så är problemet egentligen något annat. 🙂 ... Visa mer

Anser mig själv vara bokföringsamatör så mina tankar kanske är lite väl grundläggande men hur som helst... 1. När senaste stämde dessa summor överens? 2. Hur vet du att det är just A49-A52 som spökar? 3. På vilket sett spökar de? 4. Hur ser kontering ut på de berörda fakturans verifikat? 5. För den delen, fakturametoden eller kontantmetoden? ... Visa mer

Kan vid en snar titt inte se att det står något om vem som får vara vad i ABL: Så om det inte står något annat aktuell bolagsordning så det bara att köra (min tolkning). Stämmoprotokoll 48 § Ordföranden ska se till att det förs protokoll vid bolagsstämman.    I protokollet ska det antecknas dag och ort för bolagsstämman samt vilka beslut som bolagsstämman har fattat. Om ett beslut har fattats genom omröstning, ska det i protokollet antecknas vad som har yrkats och utfallet av omröstningen. Röstlängden ska tas in i eller läggas som en bilaga till protokollet.    Protokollet ska undertecknas av protokollföraren. Det ska justeras av ordföranden, om han eller hon inte har fört protokollet, och av minst en justeringsman som bolagsstämman har utsett. Om ordföranden eller protokollföraren ensam eller de två tillsammans företräder samtliga aktier i bolaget, behövs inte någon justeringsman. ... Visa mer

Att göra sin bokföring själv är delvis en fråga om balansera tid och pengar. Ja, det gäller att inte vara dumsnål men i vårt företag är vi just nu i en situation där vi har tid över och vill hålla ner på kostnaderna, så vi har valt att sätta oss ner och förbättra våra kunskaper i den ekonomiska hanteringen. Vi tror att vi kommer återkomma till vår senaste byrå i framtiden när situationen förändrats igen men då kommer vi samtidigt ha delvis annorlunda kravställning.  Min erfarenhet är att byråerna (och nu drar jag alla över en kam, jag vet) har haft svårt att hänga med i den digitala omställningen. Vilket gör att det blir extra administration och långa ledtider som är helt oproportionerliga för mindre företag. Åt andra sidan blir det galet när vi amatörer inte tänker på att spara undan underlag, dokumentera och kontrollera i den omfattning som krävs av lagar och regler. Det gäller att ha rutiner som gör att det fungera - inte bara när det är det vardagliga enkla utan även klarar av den dagen man har något ovanligt eller har strulat till det. Det tror jag är en av byråernas styrkor. Lite vid sidan av ämnet som sagt (och så gör det själv värre genom att inte håll igen... :-)) Jag håller med om det som skrivits ovan att det kanske inte räcker men bara en bok om BAS-kontoplanen. Man bör skaffa sig bok/kunskap om bokföring generellt och om alla regler kring att Aktiebolag. ( Och för den delen kanske även om moms, avdrag, förmåner osv. BLInfo har många bra böcker. ... Visa mer

Kul att höra hur det ser ut från er som driver byråer! Jag vill för säkerhets förtydliga att med "10 av 10" syftar jag på just det att det är många som när det skall göra sin bokföring själv som gör fel. Åt andra sidan, de av oss som gör rätt kanske ni aldrig ser...:-)  Det är väl lite därför som min inställning att det är bra att göra sin egen bokföring ett tag, inte nödvändigtvis för all framtid. Man lär sig vad som krångligt och man lär sig att bry sig om siffrorna.  Problemet är väl delvis också hur man som lekman skall kunna skilja ut de bra byråerna från de mindre bra. Har allt för många företagare i min egen umgängeskrets som råkat illa ut på grund av en undermålig byrå. (Och jag skulle vilja påpeka att det spelar ingen roll om du använt en byrå, är det fel på t.ex. skatterna så kan man inte ta skydd bakom byrån.) Men nu kanske vi är delvis  på väg bort från ämnet. Jag gillar den här tråden, känns om vi tillsammans kunnat ge GunnarG både morot och piska i sina fortsatta administration! ... Visa mer

Vilket program?  I t.ex. eEkonomi går det att ha etiketter på lev/kund/artikel men det är inte det du är ute efter eftersom du skriver konteringen?  Och amatörens nyfikna fråga: Vad är det praktiskt skillnad på resultatenhet och objekt? Går inte det första att använda som det andra?  ... Visa mer

Som sagt var... 10 av 10 byråer... 🙂 Skämt åsido, tänkvärda råd. Själva bokföringen är egentligen den lilla delen av den ekonomiska hanteringen. ... Visa mer

Samtidigt så kan säkert 10 av 10 byråer komma med skräckhistorier om kunder som försökt just detta. 🙂 Jag tror att bara man är beredd på att avsätta tid och är noggrann så går det bra. En tips jag missade: Kolla alltid upp på något sätt hur ett bokföringskonto är tänkt att användas. Googla varje gång du använder ett nytt bokföringskonto eller köp/använd en uppslagsbok över BAS-kontoplanen. Ett av de vanligaste misstagen är att när amatörer som du och jag bara går på kontonamnen. Man har en viss typ av händelse, gör en sökning på vad man tror är lämpligt begrepp hittar ett konto som har ett namn som låter rätt och... det blir tokfel. Antingen för att kontot är i helt fel klass/grupp (se nedan) eller för att den tänkt användningen är något helt annat än vad man kan tro bara av kontonamnet.  Direkt relaterat till detta skulle jag vilja slå ett slag för att lära sig känna igen BAS-kontoplanens klasser (1-8) och även skaffa lite hum om de olika grupperna/gruppkontona (10xx-89xx). Inte så att man behöver kunna det utantill men så att man har en övergripande koll.  ... Visa mer

Följande är i grund och botten bara en upprepning av vad som redan skrivits men med kanske lite andra ord. Jag hoppas det ger något och ber om ursäkt på förhand om jag blir övertydlig. Detta är min personliga tolkning av hue eEkonomi fungerar. Jag förutsätter att denna tråd handlar om närvaro/frånvaro av den gröna knappen "Matcha" i bankkontoutdragen? Förenklat sett så hanterar matchningsfunktionen bara öppna fakturor som finns fakturareskontran, Man kan se reskontran är som en extra lista som ligger vid sidan om den vanliga listan med verifikat. Så en faktura där man använt eEkonomis inbyggda funktioner (som man lagt upp via Leverantörsfakttururor/Kundfakturor) kan på sätt och vis sägas finnas på två ställen: dels som ett verifikat i huvudboken men även som en post i fakturareskontran. Reskontran är egentligen bara en extra påminnelse-/att-göra-/komma-ihåg-lista. Matchningsfunktionen arbeta bara mot (tittar i) den pågående/öppna reskontran, den tittar inte på de bakomliggande verifikaten. Därför ser man inte det verifikat man själv skapat manuellt eller fakturor som är stängda reskontran (t.ex. om de är markerade som betalda).  Jag kan starkt rekommendera Vismas Youtube-filmer om fakturahantering samt bankkonton i eEkonomi. Både för att se hur du bäst bokar/matchar dina gamla manuella fakturor men även för att se hur Visma har tänkt sig att man skall arbeta i eEkonomi så det blir lättare i framtiden.  Matchningsfunktionen (den gröna Matcha-knappen) arbetar/fungerar generellt bara med liknande extra funktioner/listor som ligger vid sidan om verifikaten i huvudboken. Detta märks även när det gäller lönehanteringen, moms, och olika form av skatter. Kommentar: Jag tycker personligen att eEkonomi borde kunna ställas in att matcha mot många fler faktorer/begrepp även bland verifikaten men Visma har än så länge bedömt det som för stor risk för fel. Något jag i alla fall delvis förstår. 🙂  ... Visa mer

GunnarG: Modigt och, tror jag, bra beslut. Jag tror man vinner på att försöka göra bokföringen själv någon gång. Inte för all framtid men ett tag i alla fall. Min erfarenheter från vart företags, litet AB med två anställda, som nyligen gjort precis den resan du nu gör (tagit hem bokföringen): Klockrena råd från Roffak ovan. Jag kan skriva under på varenda rad han skriver i sitt inägg. Om du redan gör fakturering och kontoutdragen själv är du på väldigt god väg. Använd den existerande bokföringen (tidigare verifikat) som mall/facit för nya händelser som du ör osäker på. Visserligen gäller det att veta att det är samma typ av transaktion man tittar på men kan ge en vägledning hur konteringen skall göras. Knepiga typer av händelser: pensions- & sjukförsäkringar samt löner och till löner hörande avgifter/skatt. Lätt att göra fel för det är så mycket regler kring dessa utöver själva bokföringen men de är fullt hanterbara, tar bara lite mer tid. Vet inte vilken produkt du använder men titta igenom Vismas filmklipp på youtube för den produkten, det ger en bättre förståelse i hur Visma tänker sig att man skall arbeta i produkten. Gör bokföringen ofta! Minst en gång veckan. Skaffa en rutin av att kolla av okopplade bildunderlag, fakturautkast, nya händelser på kontoutdrag mm. Gör man det regelbundet får man upp vanan och det går lite snabbare varje gång. Till slut är det kanske 5 min jobb varannan morgon (om ens det). (Ja, jag överdriver lite men det känns så.) Läs balans- och resultatrapporter regelbundet. (Om du inte redan gör det.) Om inte annat så för att vänja dig vilka ungefärliga belopp de är i dem. Du kommer göra fel. Alla gör fel. Det är ok. Om du gör bokföringen ofta kommer felen märkas tidigare och det går alltid att rätta till, på något sätt. Om du undrar/inte vet/osäker - fråga direkt, tex här på forumet eller kolla med din byrå om du kan ha dem som frågeservice (naturligtvis betala för den tid det tar). Lycka till! PS. Vi använder Visma eEkonomi Smart sedan nov-17 + eEkonomi Lönemodul + Ekonomöversikt + Autoinvoice + bankopplling (kontoutdrag). DS. ... Visa mer

Dessvärre inte riktigt allt.  Om kostnaden för mat och dryck eller enbart dryck är högst 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle, får du göra avdrag för hela momsen. Om kostnaden överstiger 300 kronor exklusive moms och gäller både mat och alkoholdrycker, ska avdraget beräknas genom en proportionering utifrån de faktiska kostnaderna exklusive moms för mat respektive alkohol. I vissa fall kan du istället välja att beräkna avdraget enligt en schablon. För mer info, se gärna Skatteverkets sida om representation: https://www.skatteverket.se/foretagochorganisationer/moms/kopavarorochtjanster/representation.4.1553... ... Visa mer

Johan: För övrigt måste jag säga att du överhuvudtaget ställer dig de här frågorna tyder på att du rätt så bra koll på läget. Samt grattis till ditt nystartade företag och ännu mer till att du redan har första kundfakturan på gång. Kul att läsa. ... Visa mer

Är ju en poäng, att levfakturan kan vara varor som representerar ett värde. Dock så skriver Johan att et är en ren kostnad. För den delen, vad representerar kostnaden för slags utgift? Det kanske är något som kan, kanske till och med borde, periodiseras?  ... Visa mer

Nyfiken amatör här... Inte för att lägga sordin på stämningen, men är det verkligen korrekt hantering att bokföra den levfaktura som en förutebetald kostnad?  Jag är upplärd med att normalt använder man fakturans utställelsedatum och från och med datumet har du en skuld till leverantören? Som påverkar därmed påverkar balansen. Det är väl balansen som är viktigt, inte resultatet? Att säga att det är en förutbetald kostnad verkar lite, skall vi säga i gråzonen? Eller?  För den delen torde det inte spela någon roll hur den betalas eller med vilka medel, den är fortfarande känd/mottagen och då är det fortfarande en skuld i företaget även om den betalas med privata pengar. Eller? Spontant ser jag inte hur ett tillskott eller balansräkning skall kunna undvikas men det är därför jag frågar. Behöver också lära mig. 🙂 ... Visa mer

Vi tar det enklaste först (eller: så mycket som jag kan hjälpa till med :-)) Har du via Kontoanalys kontrollerat 2099 Årets resultat för perioden 2017 (fg år)? Bara så att resultat verkligen har bokats om.  ... Visa mer

Generellt svar: Ja - om det handlar om fortbildning inom det område du redan verkar. Man får alltså inte dra av kostnader för utbildning som syftar till att kunna ändra verksamhet/ge sig in i nytt område. Sedan är det som Adam skriver ett svårt område. Just detta är en av nackdelarna med att ha enskild firma, av någon anledning så är myndigheterna generellt mer motvilligt inställda till avdrag för enskild firma (inom flera avdragsområden) än för till exempel ett AB. Det håller på att ändras men går långsamt. //Egenföretagare som har både enskild firma och AB. ... Visa mer

Med reservation för att jag är total amatör: Absolut, ingen skillnad där om kunden är en juridisk person eller fysisk person. Dock, så är det just det att det inte är någon skillnad. Bland annat så måste det vara avtalat i förväg om att leverantören har rätt att ta ut påminnelseavgift. Till exempel att kunden på något sätt upplysts (skriftlig/muntligt) innan köpet genomförts om att påminnelseavgift kan komma tas ut. 60 kr. Se även länken nedan. https://www.verksamt.se/driva/ekonomi-och-bokforing/affarsdokument/betalningspaminnelse ... Visa mer

GDPR... det borde jag tänkt på. Intressant det här med GDPRs påverkan på bokföring och annan administration av enskilt företag. Nu komma jag skriva vad som antagligen är en massa självklarheter men jag får helt enkelt ta risken att verka dryg. 🙂 Se det som omtanke från en som varit både egenföretagare samt inblandad i både rent IT- och affärsverksamhet i dryga 17 år.   Nackdel med att fortsätta e-posta Inte för att vara pessimist men... min erfarenhet från andra situationer där omständigheter tvingar oss människor att ständigt ändra på något fram och tillbaka: Förr eller senare (och antagligen förr) kommer ni högst troligen missa att ta bort eller lägga tillbaka företagsnamn + orgnr. Så det är troligt att ni kommer hamna i en situation där ni e-postar rapport med personuppgifter. Eller att ni/kunden klämmer iväg en kundfaktura utan rätt uppgifter. Plus själva jobbet att ta bort och lägga tillbaka. Ni kommer (riskerar) snabbt bli trötta på den/de kunder som är enskilda företag. 🙂 Om inte annat så rent omedvetet. Mitt förslag är att redan nu ändra hanteringen, det vill säga metoden för själva överföringen av rapporterna. Alternativ 1 - krypterad e-post Börja kryptera e-posten. Teoretiskt möjligt och det finns krypteringsprogram som är någorlunda lätta att hantera men samtidigt stället det ändå krav på en viss hantering som antagligen många kunder skulle ha svårt för. För att inte tala om att det kan låsa fast byrån och kund till specifika e-posttjänster/program. Personligen tror jag inte på detta alternativ som förstahandsval. Alternativ 2 - molntjänster Lägg rapportera på en molntjänst som följer GDPR fullt ut, det vill säga en lagringstjänst har ett motsvarande ett personuppgftsbiträdesavtal i sina villkor. Exempel på sådana tjänster är Dropbox Business och Microsoft Office 365. Observera att det oftast inte duger med de privata/personliga  versionerna av dessa tjänster.   Antingen om ni har en sådan tjänst och delar ut dokument från den till respektive kund. Bland annat kan man göra detta genom att e-posta länken till dokumentet till kunden. Eller om kunden har en sådan tjänst och ger er skrivåtkomst till någon mapp. (Jag tror det förstnämnda nästan är lättare men jag inte provat att använda molntjänst mot flera samtidiga kunder på detta sätt.) Alternativ 3 - Ekonomiöversikt Nu vet jag inte inte vilket program/version ni (byrån) respektive kunden använder men jag har för mig att vissa Visma-program där man låter en byrå göra bokföringen åt en så ingår det en enklare form av Ekonomiöversikt. (Kanske vara eEkonomi?) Jag vet dock inte om denna enklare version inkluderar den i Ekonomiöversikt dokumentportalen. Det är ett annars ett alternativ, det blir lite grand som en molntjänst. Kanske till och med värt för kunden att börja abonnera på Ekonomiöversikt? Vill betona att jag förstår att det behövs en snabb lösning här och nu. Jag förstår också att många kunder inte är intresserade av att behöva logga in någonstans för att kolla upp sina rapporter (om de alls läser dem). Men jag tror också på att är man ändå tvingad att ändra på hanteringen så kan man lika gärna göra det på en gång. Och i det här fallet är oundvikligt på grund av GDPR.   Teoretisk är alternativen ovan även aktuella när det gäller skicka ut lönebesked men det är en annan diskussion. 🙂  ... Visa mer

"och det som kommer in där är synkat mot ett annat eEkonomi" Låter som du redan har en bokföring för dessa summor? Jag undrar om det inte blir lite galet om du redovisar samma bankkonto i två olika verksamheters ekonomiska redovisning? Balanserna måste ju bli felaktiga så till vida att det blir dubbelt och inte återspeglar verkligheten? Eller menar du att bokförs det på så sätt att det framgår att det är någon form av extern insättning in till 1931? (Jag tänkt först att det gjordes någon överföring mellan 1930 och 1931 inom samma företag.) Antagligen bara jag som är glad amatör men det är därför jag frågar. 🙂 ... Visa mer