Utmärkt, tack (och jag antar att det ena D ska vara ett K). ... Visa mer

Detta har eventuellt varit uppe tidigare, men vill mest vara säker på att det bokförs korrekt. Ett antal lag har varit på en cup tillsammans i somras. För detta har vissa lag samlat in pengar genom att betala en ett visst belopp per spelare, andra lag har valt att ta allt från lagkassan. Det insatta beloppet har satts in på lagkassan och då bokförts så här ( i detta fall 50 000 kr). 1930 D 50 000 34XX K 50 000 20XX K 50 000 2067 D 50 000   ...där 34-kontot är lagets intäkter och 20-kontot lagets eget kapital. Jag vet att man egentligen kanske borde ha bokfört detta på samma sätt som Bingolotter, men så är det inte gjort nu och det blir besvärligt att ändra (eller?).   Sedan kom fakturan från cupen och den betalades i somras, men då bara genom att kreditera 1930 och debitera ett kostnadskonto (gemensamt cup-konto). Alltså inte lagkassorna inblandade än. Fakturan kom som en klumpsumma, och alltså inte specad för de olika lagen. Detta har vi däremot räknat ut själv vad respektive lagkassa ska stå för. I de fallen har vi också debiterat respektive lagkassa (ett 20XX-konto) och krediterat 2067 med samma belopp.   Men då återstår att debitera lagkassorna för betalningen av fakturan, eftersom jag inbillar mig att detta måste göras på något sätt!? Som det är nu har de lag som samlat in pengar, som i exemplet ovan, 50 000 kr för mycket på sitt lagkonto (20XX) eftersom lagkontot inte ännu är inblandat i den betalade fakturan. Men hur kan detta bokföras? Problemet är ju att fakturan inte motsvaras av de olika inbetalningar som har gjort, utan det måste blandas in lagkassorna också. Finns det något "lätt" sätt att göra detta eller är det bara att göra det bit för bit? Om man försöker ställa upp allt skulle det se ut ungefär så här.   Pengar in: - inbetalningar från de olika lagen - sponsorer   Pengar ut - fakturan för cupen - bussar -diverse utlägg under cupen   Utläggen har slagits ut på de olika lagen och sedan har som sagt lagkassan stått för skillnaden för respektive lag, så den delen är klar. Men resten får jag inte riktigt ihop, utan riskerar antagligen att ställa till bokföringen ännu mer om jag försöker innan jag frågar. ... Visa mer

Det låter som ett bra förslag. På så sätt får man också bort de stora månadsvariationerna som blir av att intäkterna kommer en månad och sedan kostnaderna i regel en annan, och på så sätt kan man hålla resultatet mindre svängigt. Jag vet inte heller om man ska hantera statliga lotterier på samma sätt som dasspapper, men tycker att utgångsläget är detsamma, att det inte är någon försäljning som ska komma föreningen till godo och då borde dasspapper redovisas på samma sätt.   Möjligen kan man läsa kommentaren till BFNAR 2013:2 som att detta inte är försäljning som ingår i föreningens normala verksamhet, och därför ska den inte bokföras som försäljning utan på det sätt du angett ovan. Jag kör på det.   Tack för svar! ... Visa mer

Ok, tänkte att det var samma upplägg som Bingolotter och därför kunde hanteras likadant.   I Bingolott-fallet får man om jag minns rätt en faktura som egentligen är på samma belopp som man sålt för men på samma faktura krediteras både sådana lotter man som inte har sålt och sedan krediteras också det som Folkspel kallar Föreningsbehållning, alltså det som vi som förening får behålla. Så om vi har sålt lotter för 500 000 kr fakturan är på 350 000 kr innebär det att vi får behålla mellanskillnaden på 150 000 kr. Vet inte om det hjälper?   Angående dasspappret fungerar det delvis annorlunda. Man säljer först, får in pengar, hämtar ut rullarna och sedan kommer en faktura enligt en på förhand fastställd ersättningsmodell, i detta fall att föreningen får behålla ett visst antal kronor per förpackning. Så förpackningen säljs för 200 kr, och enligt avtalet får föreningen behålla 50 kr per förpackning. Om vi säljer 100 st får vi alltså in 20 000 kr och ett par veckor senare kommer fakturan på 150 x 100 = 15 000 kr. Mellanskillnaden på 5 000 kr behåller klubben.   Detta är egentligen ingen stor fråga, utan jag var mest nyfiken varför Bingolotter skulle hanteras på ett visst sätt (vilket står hyfsat tydligt i Idrottens redovisning) och om dasspapper och annat också skulle hanteras på motsvarande sätt. ... Visa mer

Bumpar denna gamla tråd, eftersom jag har en fråga på samma tema.   Vi är en idrottsklubb som säljer Bingolotter till Uppesittarkvällen den 23 december. Enligt Idrottens Redovisning 3.7 som jag försöker följa ska man inte redovisa försäljningen som en intäkt utan i stället lägga pengarna på ett balanskonto.   "Försäljningen av Bingolotter utgör inte någon intäkt som slutligen är avsedd att komma föreningen tillgodo. Detta följer av det allmänna rådet BFNAR 2013:2 om intäkter och kostnader i ideella föreningar. Dessa intäkter skall inte redovisas i resultaträkningen, utan utgör en balanspost och skall bokföras på ett avräkningskonto 1620 Avräkning Bingolotto, 1625 Avräkning Julkalendrar och 1626 Avräkning Sverigelotter. Föreningen får faktura från Folkspel i Sverige AB som innehålla såväl försålda lotter som föreningsbehållningen. Detta gäller föreningar som har egen försäljning. Faktura kommer varje vecka för den försäljning föreningen haft, detta skall bokföras på konto 1620 Avräkning bingolotter. På samma faktura avdras föreningens behållning vilken skall bokföras på konto 3320 Föreningsbehållning Bingolotto."   Så långt är jag med, men min fråga är om detta gäller även andra saker som följer samma princip eller är det bara Bingolotter. Vissa föreningar säljer till exempel dasspapper enligt samma princip: man säljer dasspapper och kunderna betalar direkt och sedan kommer fakturan från leverantören, den betalas och klubben/lagen behåller mellanskillnaden. Ska även detta bokföras med balanskonton, eftersom det - på samma sätt som med Bingolotter - inte är en försäljning som klubben kommer att behålla. ... Visa mer

Då klarnar det ännu mer. Och då är vi med andra ord trots allt rätt ute när vi balanserar vinsten/förlusten en gång om året vid stämman och även i övrigt förändrar vi det egna kapitalet på 2067 så fort det är lagkassor inblandat? ... Visa mer

Då är jag med, och det förklarar kanske också att jag inte riktigt har förstått hur man hanterar det balanserade resultatet. Tidigare har detta bokförts ungefär som ett AB, att man vid stämman beslutat att balansera det i ny räkning, men jag antar att man inte gör det på samma sätt i en ideell förening utan som att du skrivit ovan (för numera rätt länge sedan) bara låter det löpa vidare.   Men nu när vi har 2067 med ett visst belopp och 2091 som av misstag använts, antar jag att det bara är flytta över beloppet från 2091 till 2067 och fortsätta med det. 2091 har förvisso inte använts särskilt länge, utan det är bara i år + 2024 retroaktivt,  ... Visa mer

Aha, då är jag med. Däremot är konto 2067 upptaget eftersom det är där man enligt Idrottens redovisning ska bokföra det balanserade resultatet och det har jag också gjort. Men jag förstår principen att vi lägger upp ett eget skuldkonto för just detta event och sedan använder det för det som har med eventet att göra.   Eller innebär det att jag blandar ihop 2091 och 2067? Ska dessa slås samman till ett konto? Här tror jag också att det ligger kvar fel från tidigare, eftersom man inte använde 2091 på det sättet som vi gör nu. ... Visa mer

I min enfald trodde jag att ämnet var utrett, men det fortsätter komma frågor och eftersom jag får så bra svar fortsätter jag att fråga.   Nu i sommar ska ett antal lag åka på cup tillsammans. Detta gör att lagen kommer bidra dels till de kostnader som är knutna till laget, men också till gemensamma kostnader, typ en chartrad buss eller två som lagen åker gemensamt i. Vissa delar av kostnaderna betalas genom att spelarna betalar in till klubben, medan återstående delarna tas från lagkassan. Vi har nu samlat in pengarna och snart kommer de användas för att betala avgifter, buss och liknande allteftersom fakturorna kommer.   Finns det något rätt eller fel sätt att bokföra detta? Min idé var att göra ett eget tillgångskonto dit man flyttar pengarna (från 1930 till typ 1935), så att de är bokföringsmässigt samlade och sedan bokföra ungefär som jag har lärt mig ovan att när det kommer in pengar, att varje insättning bokförs i fyra steg medan flytta pengar från 1930 till 1935 bara bokförs med de två kontona. När sedan pengarna ska dras gör jag på samma sätt, att jag krediterar både 1930 och 1935 och debiterar ett kostnadskonto som vi gjort just för kostnaderna för cupen + debitera 2091. Eller är "cup-kontot" snarare ett skuldkonto motsvarande det egna kapitalet, alltså 20XX något? ... Visa mer

Tack än en gång. Ja, det är precis det jag ville åt, alltså "det totalt balanserade egna kapitalet för verksamheten historiskt" eftersom det är detta vi vill förmedla till medlemmarna hur det förändras över året. Just nu är det över 1 000 TSEK, men sedan minskar det bit för bit eftersom det mestadels är kostnader återstoden av året. ... Visa mer

Jag tänker att jag fortsätter på den inslagn vägen och frågar lite till.   En viktig sak som har dykt upp på sistone är det egna kapitalet. I jämförelse med den iofs. inte bindande verksamhetsplanen är det egna kapitalet lite väl lågt för tillfället (eller egentligen är det väldigt högt nu men då är ju den roliga delen av året avklarad och nu återstår mest kostnader).   Om jag vill kunna presentera något slags motsvarighet till förändringen av det egna kapitalet kvartsvis eller helst månadsvis, hur ska man tänka då? Jag förstår ju att resultatet måste vara med, men sedan? Lagkassorna UB för respektive period ska också vara med + balanserad vinst sedan tidigare, men hur gör jag med det balanserade resultatet, alltså det som kontinuerligt bokförs på 2091? Det känns på något sätt om om jag tar med det i beräkningen - vilket jag antar att jag ska göra eftersom sifforna i så fall stämmer på årsbasis - räknar jag resultatet två gånger. Jag tänker ju fel på något sätt här, men hur? ... Visa mer

Jotack, det vaga minnet stämmer: lite längre upp i denna numera rätt långa (men ack så hjälpsamma tråd) står det. ... Visa mer

Som Joachim skrivit här har han föreslagit det, och vi har kommit en bit på vägen. Att allt detta började en gång i tiden berodde på att vi hade dålig koll på lagkassorna, vilket i sin tur berodde på att vi bara hade ett enda konto. Detta tänkte jag fixa genom att öppna lagkonton på banken, men banken sade nej. Nu har vi i stället gjort ett fysiskt konstituerande styrelseprotokoll, vilket borde göra att banken tillåter att vi i alla fall öppnar ett konto för varje lag. På så sätt blir det i alla fall lättare att hålla koll på 1930 i f t lagkassorna. Så där tänker jag att steg 2 blir, och sedan får jag se hur vi tar det vidare. ... Visa mer

Precis, då bör det vara. Den var nog redan bokad på 1700 men dök upp även på 1790, och sedan har den legat där.   Och ja, det gör det. Eller gjorde, sedan ett par sekunder, för nu har jag bokat bort den och nu är saldot på 1790 noll. ... Visa mer

Tack! Det är ett minussaldo nu då borde det bli rätt.   Jag tror "tyvärr" att beloppet stämmer. Nu har jag inte 2022 års siffror framför mig, men 2024 var medlemsintäkterna under motsvarande period ca 800 000 kr, så då följer kostnaderna också med. Däremot är det antagligen inte bara bankgirot utan också faktureringssystemet som kostar, och detta kostar oavsett om de kör med faktura eller med Swish. ... Visa mer

Det låter som ett bra upplägg, och på något sätt är det uppenbarligen en del av uppgiften att städa efter sina föregångare. Den dagen jag avgår blir det säkert samma sak för min efterträdare.   Men ska jag i så fall lägga detta som bankkostnad (där brukar avgifterna för bankgirot bokföras), typ så här:   1790 Debet 11 000 6570 Kredit 11 000   Bankkontot och 1930 stämde vid utgången av mars, så jag stämma av inom några dagar igen, men då antar jag att en verifikation som den ovan inte påverkar 1930. ... Visa mer

Haha, insåg nu att jag utgick från att 2025 var ett konto i BAS-planen istället för ett årtal.   Men då uppstår det gamla vanliga problemet inser jag nu, att detta kanske är bokfört fel av vår bokförare. Det handlar om två verifikat, som båda är bankkostnader för insättningar via bankgirot gjorda i december 2022. Det som sätts in är avgifter som betalats in i december men som egentligen hör till nästkommande år och då har jag lärt mig att kostnaderna också bör flyttas till nästa år för att på så sätt matcha intäkterna.   Intäkterna krediterar intäktskontona och 1930 debiteras. Men sedan är också 1930 krediterat med ca 7 000 kr, och 1790 debiterat och det är alltså detta som är kostnaderna för Bankgirot. Sedan ligger det ytterligare en ett par dagar senare på ca 4 000, och det är denna summa - ca 11 000 - som har hängt med sedan dess och som nu gör att 1790 fortfarande har detta belopp efter att alla andra poster på 1790 är ombokade.   Hur ska jag i så fall vända på detta för att det ska bli rätt? Det känns konstigt att vända genom att använda 1930 utan att det skett någon transaktion från bankkontot. ... Visa mer

Ok, så långt är jag med. Men innebär det inte i så fall att jag går in och ändrar i i detta fallet tre år gamla verifikat, vilket i sin tur gör att det inte kommer att stämma jämfört med hur de undertecknade årsredovisningarna ser ut? ... Visa mer

En fråga till på samma tema, jag har hittat ytterligaren en felaktig periodisering som "följt med" ett antal år nu. Det går alltså inte att ändra den, eftersom det blev fel 2022. Samtidigt är det bokfört rätt sedan dess men i o m a verifikationerna är speglade har differensen hängt med och nu är 2024 års årsredovisning undertecknad och klar. Finns det något tillåtet sätt att åtgärda detta? Jag förstår ju att det i grunden inte borde finnas det, men det känns bevärligt att detta har hängt kvar lite väl länge.   Det handlar om en interimsfordran som hamnade fel en gång i tiden och som är på ca 10 000 kr. Det gör att det nu är ett minussaldo på ca 10 000 som utgående balans på 1790 och det är den jag vill "ha bort" om det går. ... Visa mer

Utmärkt, tack för bra svar. Då kör jag på detta! ... Visa mer