Hej @Khedron Wilk Hej! Tack för dina frågor, det mesta stämmer precis som du säger, men jag ska förtydliga lite kring varje fråga.
Fråga 1,2,3: Du har tolkat det korrekt. Efter den 1 september kommer alla olika sätt att få in underlag i programmet, förutom e-fakturor, fungera likadant. Alla sätt kommer att tolka underlagen och den automatiska bokföringshjälpen kommer att tillämpas. Du betalar inte för att få in underlagen i systemet även om dem tolkas direkt, det är när du väljer att bokföra en leverantörsfaktura där den automatiska bokföringshjälpen har använts som du kommer att bli debiterad. E-fakturor och fakturor via AutoInvoice påverkas inte av den här förändringen utan fungerar precis som idag. Eftersom fakturorna går direkt från ett system till ett annat sker ingen tolkning, och du betalar därför enbart för att underlaget kommer in i systemet. Det är alltså en separat funktion som fortsätter att fungera som tidigare.
Fråga 4, 5 & 6: Om du via Inköp – Leverantörsfakturor skapar ett fakturautkast utifrån ett bildunderlag sker en tolkning och du får automatisk bokföringshjälp. Om du däremot avbryter utkastet eller kopplar underlaget i efterhand till något som redan är bokfört, exempelvis en verifikation eller redan bokförd leverantörsfaktura, används inte den automatiska bokföringshjälpen, och då uppstår ingen debitering. Så om du hanterar ett bildunderlag och upptäcker att tolkningen är fel innan du bokfört, kan du avbryta processen och istället välja ”Manuellt utan bokföringshjälp”. Då uppstår ingen debitering, eftersom kostnaden debiteras när du faktiskt bokför en faktura där den automatiska bokföringshjälpen har använts.
Fråga 7: Du kan koppla ett bildunderlag till en verifikation, som antingen är bokförd eller som du håller på att bokföra, utan att bli debiterad. På manuella verifikationer används ingen automatisk bokföringshjälp, och därför sker ingen debitering. Du behöver alltså inte bokföra verifikationen först, och sen koppla underlaget, utan kan direkt göra det när du skapar en manuell verifikationer under Bokföring - Verifikationer. Hoppas du fått svar på alla dina frågor, annars är det bara att återkomma! 🙂
/Hilda
... Visa mer