Hej!
Tack för din fråga. Jag rekommenderar dig att kontakta Skatteverket angående frågan om man kan ge gåvan året efter eller inte. Det man får tänka på med minnesgåvor är att det gäller jämna födelsedagar från 50 år och uppåt, och inte jämna födelsedagar i allmänhet när det gäller gåva för att ha uppnått en viss ålder. Skattefriheten ( dvs ingen förmånsbeskattning ) gäller enbart om gåvan är under 15 000 kr ink moms. Om gåvan överstiger detta beloppet så beskattas man från och med första kronan. Detta betyder alltså att man inte kan få en gåva för 20 000 kr ink moms och bara bli förmånsbeskattad för den delen som överstiger utan hela beloppet blir skattepliktigt. Därav skulle jag säga att man inte kan dela upp beloppet på två fakturor då marknadsvärdet för gåvan är mer än 15 000 kr ink. moms.
Gällande om fakturan måste vara utställd på företaget eller om man kan göra det som ett eget utlägg så rekommenderar jag dig att fråga Skatteverket även detta. Jag skulle säga att det bör gå under de normala kraven för egna utlägg för att inte räknas som att du får en gåva i form av pengar och därmed bli förmånsbeskattad.
Skattefria gåvor kan du bokföra mot tex 7690 övriga personalkostnader.
Hoppas detta hjälper dig en bit på vägen, ha det fint!
Josefine
