Byta löneperiod - specialare

[Mårtpålön]

Hej,

Vi ska byta löneperiod för en kund, men vi har lite av ett problem:

1. Vi har nuvarande löneperiod 16-15, med avvikelser tom 15 samma månad som utbetalning - detta ger en lite lätt panik när det kommer till löneberedningen då tiden blir så knapp. Vi ska byta till löneperiod 1-31 med avvikelser f.g. månad.

2. Vi har kommit överens om att en av de timanställda ska gå över på månadslön för att underlätta överföringen, vad måste vi komma ihåg för att allt ska bli rätt för denne?

3. De andra timanställda får de då bara lön för 16-28 eller kan man lägga till så att man tar några timmar av kommande lön och att man då kan minska eventuella ekonomiska komplikationer för dem?

Vi har redan skjutit på detta en löneperiod för det kändes för enormt (och aningen läskigt) och vi vill ju att det ska bli rätt för de anställda och inte sätta dem i en svår sits.

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Mårtpålön 

Det går att byta löneperiod i Visma Lön 600, men precis som du är inne på så är det viktigt att planera övergången så att det blir rätt både i programmet och inte minst för de anställda.

När ni går från löneperiod 16–15 till 1–31 med avvikelser föregående månad behöver ni ha en övergångsperiod.

Ett vanligt sätt är att först göra klart den sista lönekörningen enligt nuvarande upplägg (16–15). Därefter gör ni en lönekörning för den kortare perioden 16–31 (eller till månadens slut). Efter det kan ni börja köra löner enligt det nya upplägget med löneperiod  antingen innevarande månad eller föregående månad och avvikelser från föregående månad.

För den timanställda som ska gå över till månadslön är det viktigt att ändra löneformen i anställningsregistret från rätt datum. Kontrollera också att alla arbetade timmar fram till ändringen betalas ut samt att uppgifter som sysselsättningsgrad, månadslön och semesterinställningar är rätt. Läs mer i hjälpavsnittet Byte från timlön till månadslön eller från månadslön till timlön
 

För de andra timanställda är det vanligast att man i övergången betalar ut timmar för den kortare perioden (t.ex. 16–31). Det går också att ta med vissa timmar från nästa period om man vill jämna ut lönen, men då är det viktigt att se till att inga timmar registreras eller betalas ut två gånger.

Tänk också på att säkerställa att förändringen är förankrad enligt eventuellt kollektivavtal och att de anställda är informerade i god tid, eftersom övergången kan påverka hur lönen betalas ut under en period.

Känner du dig osäker får du alltid ringa vår support på 0470-70 60 00 och vi på supporten kan också hjälpa till att boka tid med någon av våra lönekonsulter om ni vill ha ytterligare hjälp.

Hoppas detta hjälper!
 

[Christel9]

Om jag minns rätt hade jag en sådan kund för några år sedan, där vi ändrade. Men då vill jag minnas att vi tog det trappvis, typ 5 dagar i taget bakåt, så blev det inte lika stor påverkan på lönen. Men tog längre tid att genomföra. Alltså tom 10:e, månaden efter tom 5:e och sedan i hamn med 1-31.