Lönehantering - Spiris forum

Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny

Lönehantering

Senaste inlägg

Frågor & funderingar

Hej @Lisa_Boiardt_ Jag vill komplettera med lite ny information som jag fick idag. Sveriges a‑kassor har, precis som du skriver, infört förändringar kopplade till arbetsgivarintyget efter att reglerna för arbetslöshetsförsäkringen ändrades den 1 oktober 2025. Ersättningen baseras nu på inkomst och a‑kassorna hämtar uppgifterna direkt från Skatteverket. Det innebär att uppgifter om arbetad tid och inkomst (punkt 11 och 12) i de flesta fall inte längre behöver lämnas i arbetsgivarintyget. Under första kvartalet 2026 uppdateras arbetsgivarintyget så att dessa uppgifter inte längre är obligatoriska. I arbetsgivarintyg.nu kommer det även att finnas en funktion där man med ett knapptryck kan ta bort uppgifterna innan intyget skickas in. Uppgifterna behöver bara fyllas i om den tidigare anställde eller a‑kassan specifikt efterfrågar dem. Det innebär alltså att hanteringen i praktiken ska bli enklare framöver även om uppgifterna idag fortfarande kan följa med från lönesystemet. Ha en fin eftermiddag!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @HakanK Välkommen som ny forummedlem. När man får felmeddelandet “Användaren har tillgång till anställd och resor & utlägg. Innan du kan ta bort användaren måste du inaktivera dessa i lön.” brukar det ofta bero på att användaren finns upplagd i ett annat bolag. Då kan det se ut som att funktionen inte är aktiv i bolaget man står i, men kopplingen finns kvar någon annanstans. Ring vår support på 0470‑70 60 00 så kan vi koppla upp oss och titta på det tillsammans med dig och se var kopplingen ligger och hjälpa dig. Välkommen att kontakta oss!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @Norrland När det gäller sparade semesterdagar går det inte att styra vilka år de tas ifrån. Programmet hanterar alltid sparade dagar i turordning och tar automatiskt från det äldsta sparade året först. Om semesterårsavslut ännu inte är gjort kan man istället betala ut de betalda semesterdagarna. Exakt hur det fungerar beror lite på vilken löneperiod lönekörningen gäller. Om det till exempel är löneperiod april kommer programmet att meddela att datumet ändras till semesterårets slutdatum, och därefter behöver man göra ett semesterårsavslut. Ta gärna en säkerhetskopia innan ni gör detta, eller slå en signal till vår support på 0470‑70 60 00 så visar vi hur du kan göra. Trevlig helg!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @Nellie 123 När lönekörningar ångras tas själva bokföringsunderlaget bort, men bankhändelserna som tidigare matchats mot lönen ligger kvar i Kassa- och bankhändelser. Dessa behöver därför matchas på nytt när lönerna registreras igen. 1. Omatchade lönekörningar i Kassa- och bankhändelser Bankhändelserna kan du låta ligga kvar som de är tills du har skapat nya lönekörningar. När lönekörningarna bokförs igen kan du matcha bankhändelserna mot den nya bokföringshändelsen för löneutbetalningen. 2. Skapa om lönekörningarna Ja, du behöver skapa om lönekörningarna igen för de månader som ångrades. Det är viktigt att de görs i kronologisk ordning, alltså januari → februari → mars. På så sätt räknas ackumulatorer och semestergrundande värden upp korrekt månad för månad. 3. Ordning för att undvika differens i semesterskuld Normalt ska lönekörningar alltid skapas och bokföras i den faktiska månadsordningen. Att skapa februari före januari är i regel inte ett rekommenderat arbetssätt. Om lönerna registreras i rätt ordning brukar semesterskulden uppdateras korrekt.Behöver du ytterligare hjälp rekommenderar jag att du ringer vår kunniga support på 0470-70 60 00. Välkommen!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @webtomten Just nu är ledighetsansökan en funktion som enbart finns i Anställd, och den informationen synkas tyvärr inte över till kalendern i Lön i realtid. Semestern kommer först över till Lön i samband med att lönekörningen skapas, vilket gör att den inte syns när ni lägger schemat. Jag förstår att det blir omständligt att behöva växla mellan de två kalendrarna, och ditt resonemang om att Lön borde kunna hämta den informationen automatiskt är helt rimligt. Lämna gärna ett förbättringsförslag så att utvecklingsteamet kan ta del av önskemålet. Det gör du via Feedback & förslag som du hittar längst ner till vänster när du är inloggad.

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson