Lönehantering - Spiris forum

Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny

Lönehantering

Senaste inlägg

Frågor & funderingar

Hej @TFranke Om tanken är att få fram arbetade timmar per anställd för en viss period, till exempel 2025‑04‑01 till 2025‑12‑31 kan du använda rapporten Ackumulatorlista. Gör så här: Gå till Rapporter – AckumulatorlistaVälj aktuell period (250401–251231)Välj ackumulatorn ”Arbetad tid i timmar”Ta ut rapporten per anställd Rapporten visar hur många arbetstidstimmar som har registrerats under perioden. Tänka på: Ackumulatorlistan visar antal timmar, men inte värdet i kronor.Om arbetstidstimmarna (t.ex. ATF) tilldelas som ett saldo den 1 april varje år och inte tjänas in löpande via lönetransaktioner, kan de inte räknas fram bakåt automatiskt som intjänade timmar i systemet.För att få ett värde i kronor behöver detta i så fall räknas fram manuellt utifrån timlön eller aktuellt timvärde, alternativt genom att kontrollera om det finns en separat löneart eller ackumulator som bokför värdet. Komptimmar går däremot att följa per anställd via respektive saldo eller rapport. Hoppas detta hjälper!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @Claudia J Välkommen som ny forummedlem. Börja med att kontrollera vad som gäller enligt fackligt avtal eller företagets semesterpolicy. Du behöver veta om den anställda ska ha intermittent semester (nettosemesterdagar) eller bruttosemester. Lön i Spiris och Visma Lön 600 har fullt stöd för nettosemester. Intermittent arbetstid innebär att den anställda inte arbetar alla dagar i veckan - i detta fall 4 dagar/vecka. Sysselsättningsgrad och antal timmar per vecka saknar betydelse – det är antalet arbetsdagar som avgör. När en intermittent anställd inte jobbar alla veckodagar behöver ni välja: Nettosemesterdagar: Semester registreras endast de dagar den anställda skulle ha arbetat. EllerBruttosemesterdagar: Semester registreras även på arbetsfria (för övriga i företaget ordinarie) dagar. Vill ni använda nettosemesterdagar ställer ni in detta under Arkiv – Inställningar – Företagsinställningar – Semester. När inställningen är gjord och du väljer ett arbetsschema med färre arbetsdagar än heltid räknar Visma Lön 600 automatiskt om semesterdagarna från brutto till netto. Den anställde har fortfarande 30 semesterdagar i grunden. Vid deltidsarbete minskar inte semesterrätten, men antalet nettosemesterdagar anpassas automatiskt efter arbetsschemat. Du ska alltså inte justera semesterdagarna manuellt. På personalkortet behöver du: Ändra arbetsschema till 4 dagar/veckaJustera lönen till 80 %Kontrollera semesterfliken (ingen manuell ändring behövs i normalfallet) Innan du gör ändringen rekommenderas att du tar en säkerhetskopia samt skriver ut en semesterskuldlista, så att du har underlag om du behöver kontrollera något i efterhand. Semester registreras sedan som vanligt i lönekörningen. Vid nettosemester dras endast semester på de dagar som enligt schemat är arbetsdagar. Om något ändå känns osäkert rekommenderar jag att du ringer Visma Support på 0470‑70 60 00.

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @Mårtpålön Tack för att ni tagit er tid att beskriva era funderingar och förbättringsförslag så utförligt. Vi förstår verkligen att den här typen av funktioner skulle kunna spara mycket tid särskilt vid större lönekörningar. 1. Tomma lönearter vid import från tid-/rapporteringssystem När det gäller lönearter som följer med vid import trots att de har 0 registreringar så är det inte Visma Lön som styr detta. Det är istället det externa tidrapporteringssystemet och hur integrationen är uppbyggd som avgör vilka lönearter som skickas med i filen. Vår rekommendation är därför att ni tar detta vidare med leverantören av ert rapporteringssystem, så att de kan se över om det går att styra bort tomma lönearter redan där. 2. Flermarkering av rader på lönebeskedet Möjligheten att flermarkera rader och ta bort dem gemensamt finns i dagsläget inte i Visma Lön 600. Detta är däremot ett bra och tydligt förbättringsförslag som vi tar med oss som ett önskemål. 3. Flermarkering vid projektkoppling på lönearter I nuläget behöver projekt anges rad för rad där lönearten tillåter projekt. Möjligheten att flermarkera flera rader eller lönearter och sätta samma projekt på en gång finns inte idag, men även detta är ett önskemål som vi tar med oss. Vill ni själva lämna in förbättringsförslag direkt till våra produktutvecklare kan ni även göra det via funktionen Förbättringsförslag som finns på förstasidan i programmet. Vi uppskattar verkligen att ni delar med er av hur ni arbetar och vilka funktioner som skulle göra störst skillnad i vardagen.

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @AnnieS I dagsläget finns det som du vet ingen funktion i Visma Lön 600 som automatiskt håller koll på föräldraledighet per barn eller som stoppar semesterlönegrundande dagar när 120 eller 180 dagar per barn är uppnådda. Det är ett känt önskemål men det finns inget besked om när eller om en sådan funktion kommer. När det gäller ackumulatorn FrvFledig_Semgr_Kaldgr så är den uppbyggd för att visa hur många semesterlönegrundande föräldraledighetsdagar som registrerats under ett kalenderår. Den nollställs därför vid årsskifte och går inte att ändra. Syftet är att den ska fungera som ett uppföljningsstöd kopplat till semesterberäkningen för intjänandeåret, inte som en funktion som styr rätten till semesterlönegrundande dagar. Att ackumulatorn är per år är en teknisk lösning och innebär inte att rätten till 120/180 dagar gäller per år. Regelverket är korrekt beskrivet – det är 120 dagar (180 för ensamstående) per barn – men programmet saknar information om vilket barn ledigheten avser och kan därför inte räkna detta automatiskt över flera år. Så länge rätt lönearter eller snabbval används beräknas semester korrekt, men det kräver att man som löneadministratör följer upp ackumulatorerna och manuellt byter till ej semesterlönegrundande frånvaro när gränsen per barn är nådd. Vi har förståelse för att detta upplevs som en brist och tar med oss synpunkterna vidare. Trevlig helg!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Då får vi se hur länge det dröjer innan det blir möjligt. Tyvärr dåliga erfarenheter om olika önskemål från kunderna. Tex är det flera år sedan flera kunder ha bett om att kunna skriva ut redovisning av fackavgifter som fil som man kan ladda upp till tex metall. men än idag så er bjuder ni bara pdf.här sitter många företag o behöver lägga in dem manuellt på fackets sida - 12 ggr år. När det inte kan ta mer än max 4 timmar för en programmerare att lägga till så att det går att välja en fil om man vill ha det. Det är så dåligt!!Att sedan höra i er reklam att ni underlättar för småföretagare.... nä så är det tyvärr inte längre. Företagsledningen vill bara ha in nya kunder = högre omsättning, men att tillsätta resurser för att ta tillvara på kundernas intresse är man inte så intresserade av tyvärr.

Senaste inlägg Mia2025