Här går vi igenom att bokföra friskvård och friskvårdsbidrag. Vi går även igenom hur du bokför friskvård i ett aktiebolag.
Du som är arbetsgivare kan erbjuda dina anställda upp till 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag som skattefri förmån. Om arbetsgivaren betalar friskvård direkt till t.ex. gymmet går gränsen för skattefritt friskvårdsbidrag vid 5000 kronor per år. Skulle du som arbetsgivare ändå vilja erbjuda den anställde ett högre belopp är det viktigt att känna till att den anställde då beskattas för hela beloppet. Det är alltså inte endast den del av beloppet som överstiger 5000 kronor utan hela beloppet.
Skulle den anställda däremot själv betala gymkortet och lämna in kvitto för utlägget så kan den anställda betala för mer än 5000 kronor och få ersättning för 5000 kronor utan att bli förmånsbeskattad.
Vill du lära dig mer om friskvårdsbidrag? Läs inlägget Friskvårdsbidrag 2025 - boosta hälsan med friskvård
Vem kan få friskvårdsbidrag?
Friskvård och skattefri motion är något som endast gäller för företagets anställda, med det sagt personer som får lön från företaget och som betalar skatt. Bra att känna till är att ägare i ett aktiebolag räknas som anställda i sitt bolag och får göra avdrag för friskvård. Det får däremot inte ägare i en enskild firma eller ett handelsbolag göra.
Så här bokför du friskvård
Du bokför friskvårdsbidraget på konto 7699 Övriga personalkostnader. Motkontot är 2440 Leverantörsskulder. Momsen är avdragsgill så den tar du med i konteringen och anger momsen för inköp, konto 2641 Ingående moms.
Om företaget får en faktura gällande friskvård:
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 2440 - Leverantörsskulder |
|
x |
| 2641 - Ingående moms |
x
|
|
| 7699 - Övriga personalkostnader |
x
|
|
För att bokföra skulden när den anställda gjort ett utlägg:
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 2890 - Övriga kortfristiga skulder |
|
x |
| 7699 - Övriga personalkostnader |
x
|
|
| 2641 - Ingående moms |
x
|
|
För att bokföra utbetalningen av utlägget till den anställda:
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 2890 - Övriga kortfristiga skulder |
x |
|
| 1930 - Företagskonto |
|
x |
Regler om vad som ska stå på kvittot för friskvård
Det finns inga exakta regler för vad som ska stå på kvittot, men normalt bör det innehålla:
- Köparens namn
- Säljarens organisationsnummer
- Säljarens namn
- Beloppet
- Datum
- Eventuell moms
Kvitto som avser både anställda och icke anställda
Skulle kvittot på friskvård avse betalning för personer som inte är anställda hos företaget så betalar du bara ut ersättning för den del som gäller dina anställda.
Exempel:
En anställd bokar padelbana för 400 kr (inkl. moms) för fyra spelare, men bara en person är anställd hos dig. Då ersätter du 100 kr, varav:
- 80 kr bokförs som friskvård
- 20 kr bokförs som avdragsgill moms
Länkar och tips från oss på Spiris
Använd Egna ackumulatorer för spårning och varningar - Lön 600
Skatteverket - Personalvårdsförmån, motion och friskvård
