Upplupna löner och sociala avgifter är kostnader som tillhör nuvarande räkenskapsår men som du kommer att betala först nästa år. Dessa räknas som upplupna kostnader eller interimsskulder.
Vi rekommenderar att du först läser vårt användartips Bokföra upplupna kostnader och förutbetalda intäkter för att förstå grunderna om interimsskulder och interimsfordringar.
I detta inlägg visar vi hur du bokför just upplupna löner, sociala avgifter och semesterlöneskuld i ditt bokslut.
Bokföra upplupna lönekostnader
Hur du hanterar löner i bokslutet beror på företagets löneperiod:
Vid föregående månad som löneperiod (lönen betalas ut månaden efter att den tjänats in):
Du behöver bokföra intjänad lön som upplupen kostnad vid bokslut. Detta ser till att lönekostnaden kommer med i rätt räkenskapsår.
Vid innevarande månad som löneperiod (lönen betalas ut samma månad som den tjänas in):
Här behöver du inte bokföra upplupna lönekostnader. Däremot kan du behöva bokföra semesterlöneskulden.
Bokföringsexempel löneperiod föregående månad
Tänk dig ett företag som har föregående månad som löneperiod och avslutar räkenskapsåret i december. Företaget har löner på totalt 100 000 kr och gör en semesteravsättning på 12% för sina tjänstemän.
De anställdas decemberlöner tjänas in under december månad, men betalas ut först vid januaris lönekörning. För att få kostnaderna i rätt räkenskapsår behöver företaget i december 2025 skapa en verifikation som bokför:
- Den upplupna lönen
- Tillhörande arbetsgivaravgift
- Semesteravsättning
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 2911 - Löneskulder |
|
100 000 |
| 7210 - Löner till tjänstemän |
100 000
|
|
| 2941 - Upplupna lagstadgade sociala avgifter |
|
31 420 |
| 7511 - Sociala avgifter för löner och ersättningar |
31 420
|
|
| 2920 - Upplupna semesterlöner |
|
12 000 |
| 7290 - Förändring semesterskuld |
12 000
|
|
| 2941 - Beräknade upplupna sociala avgifter |
|
3770 |
| 7519 - Sociala avgifter för semester- och löneskuld |
3770
|
|
År 2026 vänder du verifikationen där du bokar bort den upplupna kostnaden.
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 2911 - Löneskulder |
100 000 |
|
| 7210 - Löner till tjänstemän |
|
100 000 |
| 2941 - Upplupna lagstadgade sociala avgifter |
31 420
|
|
| 7511 - Sociala avgifter för löner och ersättningar |
|
31 420 |
| 2920 - Upplupna semesterlöner |
12 000
|
|
| 7290 - Förändring semesterskuld |
|
12 000 |
| 2941 - Beräknade upplupna sociala avgifter |
3770
|
|
| 7519 - Sociala avgifter för semester- och löneskuld |
|
3770 |
När lönen betalas ut i januari 2026 bokförs utbetalningen som en vanlig löneutbetalning.
Bokföringsexempel löneperiod innevarande månad
Företaget har vid räkenskapsårets slut en semesterskuld på 10 000 kronor.
| Konto |
Debet |
Kredit |
| 2920 - Upplupna semesterlöner |
|
10 000 |
| 7290 - Förändring semesterskuld |
10 000
|
|
| 2941 - Beräknade upplupna sociala avgifter |
|
3142 |
| 7519 - Sociala avgifter för semester- och löneskuld |
3142
|
|
För bättre överblick av företagets semesterskuld kan du göra en preliminär uppbokning av semesterskulden och beräkna arbetsgivaravgifterna i samband med varje lönekörning.
I Spiris får du automatiskt hjälp med uppbokning av semesterskuld och arbetsgivaravgifter. Läs hjälpavsnittet Uppbokning av semesterskuld.
