Detta är tipset för dig som undrar hur parkeringsavgifter/parkeringskostnader bokförs. Så bokförs parkeringsavgift När du ska bokföra parkeringsavgifter för bilar som företaget äger eller leasar använder du konto 5619 Övriga personbilskostnader, alternativt något konto i 58xx-serien.  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5619 - Övriga personbilskostnader x   2641 - Ingående moms x     Så här ser det ut när du bokför parkeringsavgift i Spiris   Så bokförs parkeringsböter Om du får en parkeringsbot bokförs den som en ej avdragsgill kostnad. Viktigt att veta är att när företaget betalar parkeringsböter åt en anställd räknas detta som skattepliktig lön som ska dras från den anställdes nettolön.   Denna regel gäller oavsett om: Parkeringsboten uppstod under en tjänsteresa eller privat Det handlar om en förmånsbil eller en privatägd bil  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 6992 - Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla x     Det finns olika regler för beskattning av parkering beroende på biltyp:   För förmånsbil:  Fritt garage eller fri parkeringsplats vid arbetsplatsen beskattas inte. Undantaget är om arbetsplatsen samtidigt är den anställdes bostad.   För privatägd bil:  Fri parkering i anslutning till arbetsplatsen är i princip en skattepliktig förmån för en anställd med egen bil.   Du hittar mer detaljerad information om detta på Skatteverket hemsida.

Dröjsmålsränta är ränta kunden betalar vid försenad betalning. Här visar vi hur du ska bokföra dröjsmålsränta. Har du Spiris rekommenderas den kostnadsfria funktionen Påminnelse Direkt    För företagskunder Du kan ta ut ränta från dagen efter förfallodatum om det framgår av avtalet Utan avtal: Du kan ta ut ränta (referensränta + 8%) efter 30 dagar från fakturadatum Företagskunder förväntas känna till reglerna om dröjsmålsränta För privatpersoner Du måste informera minst 30 dagar i förväg om att dröjsmålsränta tillkommer Om du informerar via påminnelse räknas räntan från 30 dagar efter påminnelsen Det måste tydligt framgå på fakturan att dröjsmålsränta tas ut vid sen betalning Här visar vi hur du bokför dröjsmålsränta för både kund- och leverantörsfakturor.  Moms på dröjsmålsränta? Dröjsmålsränta beräknas på fakturabelopp inklusive moms men däremot ska ingen dröjsmålsränta beräknas på påminnelseavgift, inkassoavgift eller faktureringsavgift. Dröjsmålsränta får inte heller beräknas på dröjsmålsränta som inte har betalats. Bokföra dröjsmålsränta kundfaktura Så här kan du bokföra dröjsmålsränta kundfaktura.    Konto Debet Kredit 1510 - Kundfordringar x   8313 - Ränteintäkter från kortfristiga fordringar   x Bokföra dröjsmålsränta leverantörsfaktura Så här kan du bokföra dröjsmålsränta leverantörsfaktura.     Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 8422 - Dröjsmålsräntor för leverantörsskulder x     I Spiris finns även Betalt direkt där du kan sälja dina fakturor direkt till oss. Betalt Direkt låter dig sälja enskilda fakturor direkt i ditt program. Du får pengar snabbt, blir effektivare och minskar din administration. Dröjsmålsränta på fakturan i Spiris På kundfakturorna i Spiris står texten “Vid betalning efter förfallodagen debiteras ränta enligt räntelagen”. Genom att formulera dig på det sättet behöver du inte vid varje fakturatillfälle hålla dig uppdaterad om vilken referensränta som är aktuell. Det räcker alltså att ha koll på den aktuella referensräntan om det blir aktuellt att kräva dröjsmålsränta av en kund.       Får dröjsmålsränta vara hur hög som helst? Nej, dröjsmålsräntan måste vara rimlig. Du kan i princip välja vilken ränta du vill, men tänk på att en för hög ränta kan klassas som ockerränta och bli ogiltig vid en tvist. Vem är det som fastställer referensränta och när sker det? Riksbankens referensränta fastställs av Riksbanken två gånger om året, den 1 januari och den 1 juli. Varför bör du som leverantör ta ut dröjsmålsränta? Du får ersättning för pengar som kommer in sent Det minskar risken att kunden fortsätter betala sent i framtiden

Här får du tips på hur du kan bokföra bankavgifter. Alla företag har bankavgifter - ofta dyker de upp direkt i internetbanken och dras automatiskt från ditt konto ett visst datum. Till skillnad från andra kostnader får du sällan en separat faktura eller kvitto för dessa avgifter. Vad är bankavgifter? En bankavgift kan vara många olika saker. Oftast handlar det om kostnader för dina banktjänster, som själva bankkontot och bankgirot. Även avgifter för utlandsbetalningar, Swish, transaktionsavgifter, bankintyg och kontokortsavgifter räknas som bankavgifter. Moms på bankavgifter och banktjänster? När du bokför bankavgifter behöver du inte tänka på moms - de är momsfria. Hur bokför jag bankavgifter och banktjänster? Oavsett om du använder kontant- eller faktureringsmetoden bokför du bankavgifter på konto 6570. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   200 6570 - Bankkostnader                                          200     Bokföra övertrasseringsränta Om du övertrasserar bankkontot debiterar banken en övertrasseringsränta. Den bokförs som en räntekostnad på konto 8413. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   100 8413 - Räntekostnader för checkräkningskredit 100     Bokför du i Spiris finns färdiga bokföringsförslag under Kassa- och bankhändelser som hjälper dig att bokföra bankavgifter korrekt.  

Här går vi igenom hur momsdeklarationen fungerar samt hur du bokför moms, momsredovisningen, momsfordran eller momsskuld. Checklista med vad du behöver göra för att lyckas med din momsredovisning:  Bokföra samtliga försäljningar och inköp Bokföra momsdeklarationen och lämna in den till Skatteverket   Bokföra momsbetalningen eller återbetalningen från Skatteverket Bokföra momsen på skattekontot Med Spiris fixar du momsredovisningen med några få klick. Enkelt, snabbt och utan krångel. Släpp momsstressen och få tid över till det du faktiskt vill göra. Läs Momsredovisning i Spiris Momsen bokförs vid inköp eller försäljning av varor eller tjänster och kan redovisas på två sätt:    Faktureringsmetoden = Du bokför momsen direkt på fakturadatumet när köpet eller försäljningen sker. Kontantmetoden = Du väntar med att bokföra momsen tills pengarna faktiskt betalats in eller ut.   Vi använder faktureringsmetoden i våra exempel. Bokföra moms vid försäljning (utgående moms) Företaget har sålt varor till ett svenskt företag för 10 000 kr inklusive moms. Momsen är 2 000 kr (25%) och värdet på varorna är 8 000 kr. Konto Debet Kredit 1510 - Kundfordringar 10 000   3051 - Försäljning varor, 25%   8 000  2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   2 000 Försäljningen och momsen redovisar du i din momsredovisning. När du bokför i Spiris slipper du hålla koll på detaljerna själv. Allt sköts automatiskt så du kan fokusera på ditt företagande.  Bokföra moms vid inköp (ingående moms) Företaget har fått en leverantörsfaktura på 5 000 kr som avser köp av varor från ett svenskt företag. Kostnaden för varorna är 4 000 kr och momsen är på 1000 kr (25%). Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder   5 000  4000 - Inköp av varor från Sverige                              4 000   2641 - Ingående moms 1 000      Vid inköp inom Sverige ska den ingående momsen redovisas i ruta 48 på din momsredovisning.  Omvänd moms/ omvänd skattskyldighet Ibland är det köparen som ska redovisa momsen - detta kallas omvänd moms. Det gäller när du: Säljer byggtjänster till andra företag Handlar med avfall och skrot Köper varor från företag inom EU Köper tjänster från utlandet Vill du veta mer om hur du bokför inköp från andra länder? Läs Inköp av tjänster och varor inom och utanför EU. Osäker på vilket konto du ska använda? Ställ din fråga i vårt forum för bokföringsfrågor eller sök bland tidigare svar. Som Spirisanvändare får du hjälp med dina bokföringsfrågor direkt i forumet! Bokföra momsredovisning När du ska skicka in momsredovisning beror på hur ofta företaget ska redovisa moms.  Du kan redovisa moms varje månad, varje kvartal eller varje år. Bokföringen av momsdeklarationen sker alltid på periodens sista dag.   Månad = Sista dagen i månaden Kvartal = Sista dagen i kvartalet Årsmoms = Sista dagen på kalenderåret 31/12 Så här ser bokföringen ut I exemplet har företaget under perioden: Utgående moms: 2 000 kr (det du ska betala) Ingående moms: 1 000 kr (det du får dra av) När du bokför momsredovisningen ser din verifikation ut så här: Konto Debet Kredit 2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% 2 000   2641 - Ingående moms   1 000 2650 - Redovisningskonto för moms   1 000   När du bokfört din momsredovisning ska du lämna in den till Skatteverket. Du har två alternativ: Ladda upp en eSKD-fil på Skatteverkets hemsida Fyll i uppgifterna manuellt på Skatteverkets hemsida I Spiris skapar du enkelt en fil i rätt format som du sedan laddar upp hos Skatteverket. Bokföra momsinbetalning eller momsutbetalning Om företaget har mer utgående moms än ingående moms, uppstår en momsskuld. Företaget betalar då mellanskillnaden till Skatteverket. Om det istället är mer ingående moms än utgående, blir det en momsfordran, och Skatteverket återbetalar skillnaden.   Hur momsbetalningen bokförs beror på om det rör sig om en momsskuld eller momsfordran, samt vilken bolagstyp företaget har.  Ett aktiebolag är en egen juridisk person och har ett separat skattekonto. I en enskild firma delar företaget skattekonto med ägaren. Det finns ingen formell krav på bokföring mot skattekontot, men det rekommenderas för bättre överblick. I våra exempel för en enskild firma bokförs därför mot skattekontot. Exempelverifikation bokföra momsskuld / bokföra momsinbetalning till Skatteverket  Aktiebolag Betalningen till skattekontot (överföring till skattekontot)  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto                          1 000 1630 - Skattekonto 1 000   Bokföra moms på skattekontot, transaktionen när Skatteverket “drar pengarna” från skattekontot.  Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto   1 000 2650 - Redovisningskonto för moms 1 000   Enskild firma Betalningen till skattekontot (överföring till skattekontot)  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   1 000 2650 - Redovisningskonto för moms 1 000     Exempelverifikation bokföra momsfordran / bokföra återbetalning av moms från Skatteverket  Aktiebolag Överföringen från skattekontot till företagskontot.  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto  1 000   1630 - Skattekonto                                      1 000   Bokföra moms på skattekontot, transaktionen när Skatteverket sätter in pengar på skattekontot.  Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto 1 000   2650 - Redovisningskonto för moms                                            1 000   Enskild firma Överföringen från skattekontot till företagskontot.  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 1 000   2650 - Redovisningskonto för moms   1 000  

Här går vi igenom hur du bokför semesterlöneskuld och vilken hjälp du kan få i Spiris eller i Lön 600. Vad är semesterlöneskuld? Semesterlöneskuld är ersättning för sparade och intjänade semesterdagar som den anställde har rätt till. Skulden ökar när den anställde tjänar in semesterdagar och minskar när semesterdagar tas ut. Du behöver bokföra semesterlöneskulden senast vid bokslutet, men vi rekommenderar att du gör det efter varje lönekörning eller vid månadsskiften. Stäm av med din redovisningskonsult om vad som passar ditt företag. Underlag till semesterlöneskulden Låt Spiris lönefunktioner göra jobbet åt dig med automatisk beräkning och bokföring av semesterlöneskulden. Utan detta stöd behöver du själv räkna fram värdet på varje anställds semester manuellt och sedan bokföra - ett tidskrävande arbete som dessutom ökar risken för fel. Bokföra semesterlöneskuld konteringsexempel  Semesterskuldlistan visar en total skuld på 26 000 kr och en arbetsgivaravgift på 8169 kr. Konto Debet Kredit 2920 - Upplupna semesterlöner   26 000 7090 - Förändring semesterskuld (kollektivanställda)eller 7290 - Förändring semesterskuld (tjänstemän) 26 000   2941 - Beräknade sociala avgifter på upplupna löner   8169 7519 - Arbetsgivaravgifter för semesterlöner 8169     Skriver du ut semesterskuldlistan löpande bokför du förändringen så att konto 2920 alltid visar aktuell semesterskuld. Bokföra semesteruttag När en anställd tar ut en semesterdag vänds konteringen.   Konto Debet Kredit 2920 - Upplupna semesterlöner 26 000   7090 - Förändring semesterskuld (kollektivanställda) eller 7290 - Förändring semesterskuld (tjänstemän)   26 000 2941 - Beräknade sociala avgifter på upplupna löner 8169   7519 - Arbetsgivaravgifter för semesterlöner   8169 Bokföra semesterlöneskuld med Spiris När du använder Spiris bokförs både semesterskuld och arbetsgivaravgifter automatiskt varje gång du gör en lönehantering. Du behöver bara: Nollställa kontona innan du kommer igång Aktivera automatisk bokföring av semesterskuld Läs mer om uppbokning av semesterskuld och hur konteringarna ser ut i Spiris.             Bokföra semesterlöneskuld i Lön 600 Med bokföring av preliminär semesterskuld kan du vid varje lönetillfälle boka upp skulden och beräkna arbetsgivaravgift på beloppet. När semester betalas ut minskar den bokförda skulden. Observera att beräkningen i Lön 600 är preliminär. För exakt uppbokning behöver du manuellt bokföra efter semesterskuldlistan varje månad. Läs mer om bokföring av preliminär semesterskuld i Visma Lön 600 och hur konteringarna ser ut.  Med ett bra stöd för lönehantering slipper du timmar av manuellt räknande och bokföring – du får automatiska beräkningar och korrekt bokföring av semesterlöneskuld utan att behöva bli expert på semesterlagen eller bokföringsregler.

I detta tips går vi igenom hur du bokför självrisk och moms på bilreparation 

I detta inlägget går vi igenom hur du bokför milersättning i enskild firma samt aktiebolag

Ska du anordna konferens, event eller utbildningsresa? Här finns information och konteringar om hur du bokför. När du planerar en konferens dyker det i regel upp fler kostnader än bara utbildningskostnaderna. Du kan behöva boka resor, hotell och betala för mat.    För att kunna dra av kostnaden för en konferens måste den vara nyttig för företaget och ha minst 6 timmar program per dag eller 30 timmar per vecka.  Bokföra konferens - faktureringsmetoden Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x   Bokföra konferens - kontantmetoden Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     Bokföra boende i samband med konferens på annan ort   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   5831 - Kost och logi i Sverige x     Bokföra resor i samband med konferens på annan ort   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   5810 - Biljetter x     Bokföra utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     I Spiris bokför du utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens så här:     Bokföra konferens, kickoff eller event som företagare i en enskild firma Även du med en enskild firma kan delta i konferenser och evenemang för utveckling och lärande. För att få göra avdrag på kostnaden krävs minst 6 timmars utbildning per dag eller totalt 30 timmar per vecka enligt Skatteverkets regler. Bokföra kickoff som representation  När du ordnar en kickoff, ett event eller en personalfest för dina medarbetare, är det intern representation. Skatteverket tillåter avdrag för högst två personalfester per år, vilket innebär att bara de första två kan dras av som kostnad. Mer om representation Hur bokförs representation och personalfest Skatteverket - Konferensresa och studieresa    

Arbetskläder till din personal skapar både en proffsig look och en tryggare arbetsmiljö. Hur du bokför dem beror helt på vad kläderna ska användas till.   Gäller samma regler både i en enskild firma som i ett aktiebolag?   Enskild firma Om du betalar arbetskläder med företagets pengar kan det räknas som skattepliktig förmån. Ofta bör du bokföra det som "Övriga egna uttag" (konto 2013) istället för som företagsutgift. Är du osäker, kontakta Skatteverket.   När du kan bokföra som kostnad Du kan bokföra som kostnad när det gäller:   Skyddskläder och skyddshjälmar Skyddsskor för särskild produktion Kläder med företagets logotyp Uniformer och arbetskläder som inte används privat Bokföra arbetskläder    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5480 - Arbetskläder x   2641 - Ingående moms x     Vanliga klädesplagg Om företaget erbjuder vanliga kläder som kostymer, dräkter, skjortor, blusar eller byxor blir detta en skattepliktig förmån. Bokför dem som personalkostnad, men kom ihåg att de även ska redovisas som skattepliktig förmån på de anställdas lönebesked.   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7690 - Övriga personalkostnader x     I Spiris bokföring finns färdiga bokföringsförslag för arbetskläder och skyddsmaterial som gör det enkelt att bokföra korrekt. Du använder dessa när du matchar bankhändelser eller skapar manuella verifikationer.     Länkar och tips från oss på Spiris Skatteverket - Arbetskläder Skatteverket - Kläder    

Här går vi igenom hur du bokför olika sätt att sätta in mer kapital i ditt bolag

Bokföra skattekonto enskild firma? Som egenföretagare är det viktigt att hålla isär företagets och dina privata pengar. Tips! Bokför skatt och moms direkt mot rätt konto istället för att gå via skattekontot. Då får du mycket bättre koll på vad som går in och ut ur företaget. Bokföra betalningar direkt mot respektive konto för skatt Bokföra betalning av F-skatt När du betalar in pengar för skatt till Skatteverket. Konto Debet Kredit 2012 - Avräkning för skatter och avgifter x   1930 - Företagskonto   x Bokföra betalning av moms När du betalar in moms till Skatteverket.  Konto Debet Kredit 2650 - Redovisningskonto av moms x   1930 - Företagskonto   x   Bokföra återbetalning av moms När du får moms återbetald till företagskontot Konto Debet Kredit 1650 - Momsfordran   x 1930 - Företagskonto x   Bokföra betalning av arbetsgivaravgift När du betalar in skatt och arbetsgivaravgift till Skatteverket.    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2730 - Lagstadgade sociala avgifter och särskild löneskatt x   2710 - Personalskatt x     Bokföra skatteåterbäring  När du får skatt återbetalt till företagskontot.  Konto Debet Kredit 2012 - Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto)   x 1930 - Företagskonto x     Bokföra förseningsavgift från Skatteverket När du betalar in förseningsavgift till Skatteverket. Konto Debet Kredit 6992 - Avräkning för skatter och avgifter x   1930 - Företagskonto   x

I detta tips går vi igenom hur du hanterar bokföringen vid försäljning och inlösen av presentkort. 

Den 1 april 2020 förändrades vissa regler vad det gäller försäljning av varor till konsumenter i Norge.    Tidigare har import av varor av lägre värde dvs varor under 3000 NOK inklusive frakt varit befriade från moms och tull men nu ska de norska köparna betala moms från första kronan.     I Norge fanns tidigare ett system som kallats VOES (VAT on Electroinic Services), detta system var till för utländska bolag som skulle deklarera norsk moms på försäljning av elektroniska tjänster till köpare i Norge. Detta system har utvidgats och därmed ändrat namn till VOEC (VAT on E-commerce). Numera kan både försäljning av elektroniska tjänster och varor av lägre värde deklareras här. Det innebär att säljare utanför Norge kan välja att registrera sig i VOEC eller norska MVA-registret för att förenkla för sina kunder, om försäljning av varor med ett värde under 3000 NOK görs.   Mer information finns på Grensetjansten.com Skatteetaten.no

Funderar du på hur du bokför inköp av bokförings-, löne- eller redovisningsprogram? Svaret hittar du här och det bästa av allt är att det gäller både dig som köpt ett program från Visma Spcs, Speedledger, Årsredovisning Online eller någon annan programleverantör.    Kostnaden kan avse både inköp och serviceabonnemang för uppdateringar av program som du får utnyttja men som du inte äger själv. Bokföra bokföringsprogram, redovisningsprogram eller ett löneprogram.    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5420 - Programvaror x   2641 - Ingående moms  x   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.    Är du nyfiken på att läsa mer om Visma Spcs system? Klicka på länken nedan för mer information om Visma eEkonomi: Bokföringsprogram