Bokföringskonton för moms vid inköp inom och utanför EU. 

Balanserad vinst eller förlust - så funkar bokföringen Efter att bokslutet är klart överför du resultatet till rätt konton för det nya året via en manuell verifikation på årets första dag. Bokföra föregående års resultat i en enskild firma Här är det riktigt smidigt! Du för bara över hela resultatet till eget kapital (konto 2010). Vinst på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2019 - Årets resultat 100 000   2010 - Eget kapital   100 000   Förlust på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2019 - Årets resultat   100 000 2010 - Eget kapital 100 000     När du bokför föregående års resultat kan du också passa på att bokföra Omföring av konton för eget kapital. Bokföra föregående års resultat i ett aktiebolag I aktiebolag låter du pengarna mellanlanda på konto 2098. Smart - då syns både gamla och nya resultat tydligt i redovisningen. Vinst på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2099 - Årets resultat 100 000   2098 - Vinst eller förlust från föregående år   100 000   Förlust på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2099 - Årets resultat   100 000 2098 - Vinst eller förlust från föregående år 100 000     Efter bolagsstämman flyttas föregående års vinst eller förlust till balanserad vinst/förlust i bokföringen. Beslutade ni att ge pengar till aktieägarna? Då bokför du det också.   Endast omföring av vinst eller förlust från föregående år till balanserad vinst eller förlust  Vinst på 100 000 kr  Konto Debet Kredit 2098 - Vinst eller förlust från föregående år  100 000   2091 - Balanserad vinst eller förlust    100 000   Förlust på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2098 Vinst eller förlust från föregående år   100 000 2091 Balanserad vinst eller förlust 100 000     Föregående års resultat var 100 000 kr och ni beslutar om utdelning på 50 000 kr Konto Debet Kredit 2098 Vinst eller förlust från föregående år  100 000   2091 Balanserad vinst eller förlust   50 000 2898 Outtagen vinstutdelning   50 000   Föregående års resultat var 100 000 kr och ni beslutar om utdelning på 150 000 kr Konto Debet Kredit 2098 Vinst eller förlust från föregående 100 000   2091 Balanserad vinst eller förlust 50 000   2898 Outtagen vinstutdelning   150 000   När utdelningen betalas ut till aktieägarna på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2898 Outtagen vinstutdelning 100 000   1930 Bank   100 000   Bokföra föregående års resultat i ett handelsbolag Bokför precis som i en enskild firma – mot kontot för eget kapital. Enda skillnaden? Här får varje delägare sitt alldeles egna konto!   Vinst på 150 000 kr Konto Debet Kredit 2019 Årets resultat, Delägare 1 50 000   2029 Årets resultat, Delägare 2 50 000   2039 Årets resultat, Delägare 3 50 000   2010 Eget kapital, Delägare 1   50 000 2020 Eget kapital, Delägare 2   50 000 2030 Eget kapital, Delägare 3   50 000   Förlust på 150 000 kr Konto Debet Kredit 2019 Årets resultat, Delägare 1   50 000 2029 Årets resultat, Delägare 2   50 000 2039 Årets resultat, Delägare 3   50 000 2010 Eget kapital, Delägare 1 50 000   2020 Eget kapital, Delägare 2 50 000   2030 Eget kapital, Delägare 3 50 000     Bokföra föregående års resultat i en förening Föreningar använder konto 2068 för förra årets resultat. Då syns både årets och föregående års resultat direkt i balansräkningen. Vinst på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2069 - Årets resultat 100 000   2068 - Vinst eller förlust från föregående år   100 000   Förlust på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2069 - Årets resultat   100 000 2068 - Vinst eller förlust från föregående år 100 000   Endast omföring av vinst eller förlust från föregående år till Eget kapital/stiftelsekapital/grundkapital  Vinst på 100 000 kr  Konto Debet Kredit 2068 - Vinst eller förlust från föregående år  100 000   2061 - Eget kapital/stiftelsekapital/grundkapital    100 000   Förlust på 100 000 kr Konto Debet Kredit 2068 Vinst eller förlust från föregående år               100 000 2061 Eget kapital/stiftelsekapital/grundkapital 100 000        

I detta inlägg får du en förklaring till vad interimsfordringar och interimsskulder är och hur du bokför dessa.

Funderar du på vad representation innebär och hur det bokförs? Då är detta användartips till för dig. 

I samband bokföring av föregående års resultat kan du bokföra omföring av konton för eget kapital, användartipset beskriver hur du gör.

Tycker du att bokföringen kring skattekontot känns svårt? Här visar vi vanliga händelser och konteringar på skattekontot. 

Du är inne i ditt nya bokföringsår och ska bokföra årets resultat. Trots att alla företagsformer följer samma grundprincip kan konteringen skilja sig lite beroende på vilken bolagsform du har.   Genom att följa dessa steg får du allt på plats för att avsluta det föregående året enligt god redovisningssed, vilket gör att du kan fokusera på årets verksamhet Bokföra årets resultat - Enskild firma Nu ska vi ta en titt på hur du bokför i en enskild firma. Vid vinst ökar ditt egna kapital och vid förlust minskar det. Normalt bokförs detta mot konto 2019 med 8999 som motkonto, precis som i andra bolagsformer.   Vinst Konto Debet Kredit 2019 - Årets resultat   x 8999 - Årets resultat x     Förlust Konto Debet Kredit 2019 - Årets resultat  x   8999 - Årets resultat   x Vad innebär egentligen eget kapital? Eget kapital är skillnaden mellan företagets tillgångar och skulder och visar ägarnas av det som finns i bolaget. Eget kapital ändras beroende på företagets resultat och dina insättningar och uttag.   Omföring av konton för eget kapital? När du har avslutat räkenskapsåret och bokfört årets resultat, är det dags att bokföra föregående års resultat. Bokför detta första dagen på det nya året för att flytta saldot från årets resultat till kontot för eget kapital. För extra tydlighet kan du även justera egna insättningar och uttag, och bokföra mellanskillnaden på kontot 2010 - Eget kapital. Det är valfritt, men hjälper till att hålla koll på bokföringen. När du bokför i en enskild firma kan du använda bokföringsförslaget "Bokföring av årets resultat". Skapa en manuell verifikation, välj bokföringsförslaget och låt bokföringen fylla i korrekta siffror automatiskt – sedan är det bara att klicka på bokför.     Bokföra årets resultat - Aktiebolag Har du ett aktiebolag? Här är vad du behöver känna till: vid vinst ökar det egna kapitalet, och vid förlust minskar det. Vinst Konto Debet Kredit 2099 - Årets resultat   x 8999 - Årets resultat x     Förlust Konto Debet Kredit 2099 - Årets resultat x   8999 - Årets resultat   x OBS! Har du Spiris med Deklaration & Årsredovisning för aktiebolag behöver du inte bokföra årets resultat manuellt utan allt sker automatiskt när du låser deklarationen. En riktig tidsbesparing som ger dig mer tid till det du älskar mest – att driva ditt företag. Bokföra årets resultat - Ideell förening Behöver du bokföringstips för er ideella förening? När ni har gjort vinst ökar det egna kapitalet, och vid förlust minskar det. Allt du behöver göra är att använda konto 2069 med motkonto 8999.   Vinst Konto Debet Kredit 8999 - Årets resultat x   2069 - Årets resultat   x   Förlust Konto Debet Kredit 8999 - Årets resultat   x 2069 - Årets resultat x   Med Spiris blir det ännu enklare! Du skapar en verifikation och väljer bokföringsförslaget "Bokföring av årets resultat". Rätt konton och siffror fylls i automatiskt. Allt du behöver göra är att klicka på knappen Bokför – sedan är det klart. Bokföra årets resultat - Handelsbolag Behöver du tips på hur du bokför årets resultat för ett handelsbolag? Har ni gjort vinst ökar det egna kapitalet, och vid förlust minskar det. Först bokför du på konto 8999, sen fördelar du resultatet till varje delägares konto, som konto 2019, 2029 eller 2039.   Vinst Konto Debet Kredit 8999 - Årets resultat x   2019 - Årets resultat, delägare 1   x 2029 - Årets resultat, delägare 2   x 2039 - Årets resultat, delägare 3   x   Förlust Konto Debet Kredit 8999 - Årets resultat   x 2019 - Årets resultat, delägare 1 x   2029 - Årets resultat, delägare 2 x   2039 - Årets resultat, delägare 3 x   Vad mer behöver du tänka på vid ett årsbokslut?  Här är de viktigaste stegen att tänka på vid ditt årsbokslut. I Spiris bokföring hittar du en mer detaljerad checklista under Deklaration - Årsavstämning.   Skapa nytt bokföringsår. I våra bokföringsprogram kan du arbeta parallellt med två bokföringsår och oftast har det nya börjat innan du har avslutat det gamla. Stäm av bokföringen mot dina fakturor. Har alla fakturor som blivit betalda och tillhör det gamla året bokförts? Kontrollera att du bokfört allt som ska bokföras och att det stämmer. Bokför årets resultat. Gör Årsredovisning/ årsbokslut och deklaration. Med Spiris kan du enkelt sköta din deklaration och årsredovisning/årsbokslut. För dig med enskild firma behöver du göra årsbokslut/förenklat årsbokslut och deklaration som lämnas till Skatteverket. Driver du aktiebolag skickar du årsredovisningen till Bolagsverket och deklarationen till Skatteverket. Lås ditt bokföringsår. I det nya bokföringsåret: Bokför om årets resultat till föregående års resultat.      

Vad gäller egentligen kring julklappar och andra gåvor? Häng med så förklarar vi. 

Steg för steg hur du betalar ut lön till anställda, vilka konton som du ska använda beror på om det är en arbetare, tjänsteman eller företagsledare som ska få lön

I detta användartips kommer du få hjälp med hur du ska bokföra aktieutdelning och vinstutdelning.

Hur bokförs inköp av fika i ditt företag? Det får du svar på i detta användartips.

Bokföringsguide hur du gör när du har gjort ett inköp till företaget men betalat med dina privata pengar. 

Användartips hur du bokför betalning av f-skatt/preliminärskatt i aktiebolag, handelsbolag och enskild firma. 

Detta inlägget går igenom hur du bokför medlemsavgifter, föreningsavgifter och serviceavgifter från föreningar och branschorganisationer.

Kundförluster kan delas upp i befarade kundförluster och konstaterade kundförluster. Vi hjälper dig med konteringen för båda typerna. 

Här går vi igenom hur du bokför påminnelseavgift/förseningsavgift till både kund samt från leverantör.

Här går vi igenom hur momsdeklarationen fungerar samt hur du bokför moms, momsredovisningen, momsfordran eller momsskuld. Checklista med vad du behöver göra för att lyckas med din momsredovisning:  Bokföra samtliga försäljningar och inköp Bokföra momsdeklarationen och lämna in den till Skatteverket   Bokföra momsbetalningen eller återbetalningen från Skatteverket Bokföra momsen på skattekontot Med Spiris fixar du momsredovisningen med några få klick. Enkelt, snabbt och utan krångel. Släpp momsstressen och få tid över till det du faktiskt vill göra. Läs Momsredovisning i Spiris Momsen bokförs vid inköp eller försäljning av varor eller tjänster och kan redovisas på två sätt:    Faktureringsmetoden = Du bokför momsen direkt på fakturadatumet när köpet eller försäljningen sker. Kontantmetoden = Du väntar med att bokföra momsen tills pengarna faktiskt betalats in eller ut.   Vi använder faktureringsmetoden i våra exempel. Bokföra moms vid försäljning (utgående moms) Företaget har sålt varor till ett svenskt företag för 10 000 kr inklusive moms. Momsen är 2 000 kr (25%) och värdet på varorna är 8 000 kr. Konto Debet Kredit 1510 - Kundfordringar 10 000   3051 - Försäljning varor, 25%   8 000  2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   2 000 Försäljningen och momsen redovisar du i din momsredovisning. När du bokför i Spiris slipper du hålla koll på detaljerna själv. Allt sköts automatiskt så du kan fokusera på ditt företagande.  Bokföra moms vid inköp (ingående moms) Företaget har fått en leverantörsfaktura på 5 000 kr som avser köp av varor från ett svenskt företag. Kostnaden för varorna är 4 000 kr och momsen är på 1000 kr (25%). Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder   5 000  4000 - Inköp av varor från Sverige                              4 000   2641 - Ingående moms 1 000      Vid inköp inom Sverige ska den ingående momsen redovisas i ruta 48 på din momsredovisning.  Omvänd moms/ omvänd skattskyldighet Ibland är det köparen som ska redovisa momsen - detta kallas omvänd moms. Det gäller när du: Säljer byggtjänster till andra företag Handlar med avfall och skrot Köper varor från företag inom EU Köper tjänster från utlandet Vill du veta mer om hur du bokför inköp från andra länder? Läs Inköp av tjänster och varor inom och utanför EU. Osäker på vilket konto du ska använda? Ställ din fråga i vårt forum för bokföringsfrågor eller sök bland tidigare svar. Som Spirisanvändare får du hjälp med dina bokföringsfrågor direkt i forumet! Bokföra momsredovisning När du ska skicka in momsredovisning beror på hur ofta företaget ska redovisa moms.  Du kan redovisa moms varje månad, varje kvartal eller varje år. Bokföringen av momsdeklarationen sker alltid på periodens sista dag.   Månad = Sista dagen i månaden Kvartal = Sista dagen i kvartalet Årsmoms = Sista dagen på kalenderåret 31/12 Så här ser bokföringen ut I exemplet har företaget under perioden: Utgående moms: 2 000 kr (det du ska betala) Ingående moms: 1 000 kr (det du får dra av) När du bokför momsredovisningen ser din verifikation ut så här: Konto Debet Kredit 2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25% 2 000   2641 - Ingående moms   1 000 2650 - Redovisningskonto för moms   1 000   När du bokfört din momsredovisning ska du lämna in den till Skatteverket. Du har två alternativ: Ladda upp en eSKD-fil på Skatteverkets hemsida Fyll i uppgifterna manuellt på Skatteverkets hemsida I Spiris skapar du enkelt en fil i rätt format som du sedan laddar upp hos Skatteverket. Bokföra momsinbetalning eller momsutbetalning Om företaget har mer utgående moms än ingående moms, uppstår en momsskuld. Företaget betalar då mellanskillnaden till Skatteverket. Om det istället är mer ingående moms än utgående, blir det en momsfordran, och Skatteverket återbetalar skillnaden.   Hur momsbetalningen bokförs beror på om det rör sig om en momsskuld eller momsfordran, samt vilken bolagstyp företaget har.  Ett aktiebolag är en egen juridisk person och har ett separat skattekonto. I en enskild firma delar företaget skattekonto med ägaren. Det finns ingen formell krav på bokföring mot skattekontot, men det rekommenderas för bättre överblick. I våra exempel för en enskild firma bokförs därför mot skattekontot. Exempelverifikation bokföra momsskuld / bokföra momsinbetalning till Skatteverket  Aktiebolag Betalningen till skattekontot (överföring till skattekontot)  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto                          1 000 1630 - Skattekonto 1 000   Bokföra moms på skattekontot, transaktionen när Skatteverket “drar pengarna” från skattekontot.  Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto   1 000 2650 - Redovisningskonto för moms 1 000   Enskild firma Betalningen till skattekontot (överföring till skattekontot)  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   1 000 2650 - Redovisningskonto för moms 1 000     Exempelverifikation bokföra momsfordran / bokföra återbetalning av moms från Skatteverket  Aktiebolag Överföringen från skattekontot till företagskontot.  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto  1 000   1630 - Skattekonto                                      1 000   Bokföra moms på skattekontot, transaktionen när Skatteverket sätter in pengar på skattekontot.  Konto Debet Kredit 1630 - Skattekonto 1 000   2650 - Redovisningskonto för moms                                            1 000   Enskild firma Överföringen från skattekontot till företagskontot.  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 1 000   2650 - Redovisningskonto för moms   1 000  

I detta inlägg får du hjälp med att bokföra upplupna lönekostnader och sociala avgifter vid ditt bokslut.

Går du i tankar på julbord och julfest? Läs vårt användartips om hur du bokför kalaset. 

Ska du anordna konferens, event eller utbildningsresa? Här finns information och konteringar om hur du bokför. När du planerar en konferens dyker det i regel upp fler kostnader än bara utbildningskostnaderna. Du kan behöva boka resor, hotell och betala för mat.    För att kunna dra av kostnaden för en konferens måste den vara nyttig för företaget och ha minst 6 timmar program per dag eller 30 timmar per vecka.  Bokföra konferens - faktureringsmetoden Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x   Bokföra konferens - kontantmetoden Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     Bokföra boende i samband med konferens på annan ort   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   5831 - Kost och logi i Sverige x     Bokföra resor i samband med konferens på annan ort   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   5810 - Biljetter x     Bokföra utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     I Spiris bokför du utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens så här:     Bokföra konferens, kickoff eller event som företagare i en enskild firma Även du med en enskild firma kan delta i konferenser och evenemang för utveckling och lärande. För att få göra avdrag på kostnaden krävs minst 6 timmars utbildning per dag eller totalt 30 timmar per vecka enligt Skatteverkets regler. Bokföra kickoff som representation  När du ordnar en kickoff, ett event eller en personalfest för dina medarbetare, är det intern representation. Skatteverket tillåter avdrag för högst två personalfester per år, vilket innebär att bara de första två kan dras av som kostnad. Mer om representation Hur bokförs representation och personalfest Skatteverket - Konferensresa och studieresa